В материале расскажем, как изменить штатное расписание, в каких случаях это можно делать и какой порядок нужно соблюдать. Узнайте, как происходит изменение штатного расписания и какие нюансы следует учесть. Приказы о внесении изменений в штатное расписание без ошибок и правовых нарушений.
Cодержание
- Нюансы внесения изменений в штатное расписание
- Когда допускаются изменения в штатном расписании
- Как происходит изменение штатного расписания в разных случаях
- Порядок внесения изменений в штатное расписание
- Для чего необходимо и кому не нужно
- Штатное расписание образец и бланк формы Т-3
- Образец штатного расписания на 2024 год
Нюансы внесения изменений в штатное расписание
В штатном расписании указывают ключевые параметры работы предприятия: численность штата, названия должностей, размеры зарплат и надбавок, рабочие часы и многое другое. Поэтому любые нововведения в трудовом порядке сопровождаются внесением изменений в штатное расписание.
В материале расскажем, как изменить штатное расписание, в каких случаях это можно делать и какой порядок нужно соблюдать.
Когда допускаются изменения в штатном расписании
Изменения в штатное расписание вносятся по разным причинам. Например:
- изменение должностей, отделов, исключение позиций и других единичных корректировок;
- сокращение или увеличение численности штата;
- изменение рабочего времени, включая переход на гибкий график работы;
- введение новых нормативов и требований, например, в связи с изменением законодательства.
Как происходит изменение штатного расписания в разных случаях
Порядок действий зависит от оснований. Вот главные:
- Создать приказ о внесении изменений в штатное расписание может любой сотрудник, наделенный такими полномочиями: юрист, кадровик, секретарь, директор. В каждом случае глава предприятия официально визирует документ.
- Основание для изменений указывают прямо в приказе, часто в формулировке «В связи с…». Причина в документе должна точно совпадать с тем, что случилось на предприятии. Хорошо, если можно дать ссылку на подтверждающий документ, например, служебную записку.
- Приказ об изменении штатного расписания выносят предварительно, и оформлять его нужно строго текущей датой. Внести корректировки в расписание задним числом нельзя.
См. также
Можно ли уменьшать налог текущего года на взносы уплаченные за прошлые годы?
Порядок внесения изменений в штатное расписание
Чтобы законно корректировать расписание, нужно учесть эти нюансы:
- Уведомлять конкретного сотрудника нужно, если корректировки расписания касаются его трудовых обязанностей и условий работы. Например:
- изменение рабочего графика;
- перевод на другую должность;
- изменение оклада или надбавок.
- Работнику направляют письменное уведомление, которое он должен подписать. Только затем издают приказ.
- Для приказа о корректировках штатных расписаний нет особой формы. Документ можно составить произвольно. Его содержание зависит от самих нововведений.
- Если изменений много и они значительно сказываются на порядке, нужно утвердить новое расписание. Оформить приказ можно так:
| Номер | Дата | Наименование |
|---|---|---|
| 1 | 2024-02-09 | О внесении изменений в штатное расписание |
Для чего необходимо и кому не нужно
Штатное расписание является важным документом для предприятия по многим причинам:
- Оно служит основой для организации труда и учета персонала.
- Позволяет контролировать расходы на заработную плату и надбавки.
- Является основой для составления трудовых договоров и регулирует трудовые отношения.
- Помогает защитить интересы и права работодателя при судебных спорах.
Штатное расписание не нужно вносить:
- в индивидуальные трудовые договоры и соглашения с работниками;
- в отчетность перед налоговыми органами.
Штатное расписание образец и бланк формы Т-3
Штатное расписание (ШР) – документ учета, который содержит информацию о структуре предприятия, составе, численности сотрудников, их должностях, окладах, квалификации. Запросить его во время проверки могут ПФ РФ, трудовая инспекция (ГИТ), налоговые органы, ФСС. Документ нужен юридическим лицам, ИП, в компаниях которых работают сотрудники на постоянной основе.
Требования к документу и как заполнить:
- ШР должно содержать достоверную информацию и включать список структурных подразделений, число штатных единиц, название должностей, профессий с уточнением квалификаций, суммы зарплаты по каждой должности, другие данные.
- Для заполнения штатного расписания можно использовать унифицированную форму Т-3, утвержденную постановлением № 1 от 05.01.2004 Госкомстата РФ.
См. также
Можно ли уменьшать налог текущего года на взносы уплаченные за прошлые годы?
Образец штатного расписания на 2024 год
Пример заполнения бланка штатного расписания на 2024 год, согласно унифицированной форме Т-3:
| № | Подразделение | Должность | Кол-во | Оклад | Надбавка | Общий фонд |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Отдел кадров | Кадровик | 2 | 100 000 | 10 000 | 220 000 |
| 2 | Отдел продаж | Менеджер | 5 | 150 000 | 15 000 | 825 000 |
Данная статья освещает процесс внесения изменений в штатное расписание. Важно помнить, что при внесении изменений необходимо соблюдать правовые и организационные нюансы, а также уведомлять сотрудников о корректировках, если они затрагивают их трудовые обязанности и условия работы.
Что нам скажет Википедия?
В узком смысле докуме́нт лат. documentum — облечённый в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определённого значения. В широком смысле и книга, и скульптура — документы.
На протяжении истории носители информации менялись, ими могла быть бумага, перфокарта, фотоплёнка, компакт-диск, дискета, магнитная лента, глиняные таблички и т. п. Для автоматизации обработки документов с XX века стали широко использоваться компьютеры.
Важный вид документов — различные удостоверения, подтверждающие личность человека, его принадлежность к какой-либо организации или разрешение заниматься определённой деятельностью.
Совокупность документов, посвящённых какому-либо вопросу, явлению, процессу, лицу, учреждению и т. п., называется документа́цией.
Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется документированием и представляет собой процесс создания и оформления документов. При документировании необходимо учитывать действующие нормы законодательства, компетенцию автора и соблюдать общегосударственные правила составления и оформления документа.
Совокупность работ по документированию управленческой деятельности предприятий и по организации в них движения документов характеризует термин «делопроизводство». Ответственность и полномочия в области делопроизводства должны быть четко определены и объявлены.
Виды обработки документов делятся на семантические (перевод, реферирование, аннотирование) и несемантические (копирование, передача, преобразование в другую форму представления).
Документы содержат информацию, являющуюся ценным ресурсом и важным элементом деловой деятельности. Системный подход к управлению, создаваемому на предприятии документами, позволяет создать информационный ресурс о деловой деятельности, а также обеспечить подотчётность всех заинтересованных лиц. По содержанию документы делятся на научно-технические (статьи, книги, патенты, технические отчёты и описания), правовые (постановления, указы, договоры и др.), управленческие (приказы, директивы) и т. п.
Документы могут выполнять следующие функции:
См. также
Примечания
Литература
