Как работодателю заполнить свой раздел больничного в сложных ситуациях

51

В статье расскажем, кто заполняет больничный лист, когда это необходимо работодателю, какие правила предусмотрены и приведём образец заполнения больничного листа.

В 2022 году страхователь практически не участвует в заполнении больничного листа. В статье расскажем, кто этим занимается, когда это необходимо делать работодателю, какие правила предусмотрены и приведём образец заполнения больничного листа.

Как работодателю заполнить свой раздел больничного в сложных ситуациях –  Кадровое дело № 4, Апрель 2017
Источник изображения: e.kdelo.ru

Больничный лист

С первого января текущего года заполнение больничного листа осуществляется в электронном виде. В бумажном — только если:

  • Бумажный листок нетрудоспособности — это бланк, который был утверждён Приказом от 26 апреля 2011 года № 347н.

Работник обращается в больницу, выздоравливает, врач заполняет свою часть бланка, ставит необходимые подписи, печати, после чего отдаёт пациенту. Далее он передаёт листок работодателю, который заполняет свою часть (данные о компании, расчёты), а затем отдаёт его в ФСС. До конца 2021 года этот порядок был общим, теперь он потерял актуальность и нужен лишь в некоторых случаях.

Электронный листок нетрудоспособности — это запись в базе данных ФСС. Делают её врачи, а работник получает только талон с номером больничного. Больше работодатель его не заполняет, но может при желании проверить через личный кабинет в системе «Соцстрах».

Электронный больничный лист удобнее, так как его нельзя потерять, испортить, подделать и не нужно хранить. Информация о заболевшем сотруднике сразу попадает в ФСС, что ускоряет и упрощает процесс выплаты страховых платежей.

Если работодатель посчитает, что в электронном больничном есть ошибки или он выдан на необоснованно длительный срок, то можно обратиться в ФСС и пожаловаться на лечебное учреждение.

Как работодателю заполнить свой раздел больничного в сложных ситуациях –  Кадровое дело № 4, Апрель 2017
Источник изображения: e.kdelo.ru

Обращение за больничным листом

Больничные листы представляют собой официальные документы, которые фиксируют факты нетрудоспособности работников в течение периода болезни или травмы. Чтобы получить его, сотруднику необходимо лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Датой открытия больничного в этой ситуации будет считаться дата обращения. Если работник болел в течение нескольких дней до этого, но не обращался к врачу, они не будут включены в срок болезни.

Нужно учитывать, что правом выдачи больничных листов обладают только медицинские компании, имеющие действующую лицензию. При этом в соответствии с приказом Минздрава N 1089н, принятым в 2021 году, некоторые медицинские организации не имеют права выдавать этот бланк. В их список входят:

  • Оформление листка нетрудоспособности

Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава N 347н, принятого в 2011 году. В нем приводится его образец и дается расшифровка каждой графы. Бланк содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдающим больничные, вторая – непосредственно организацией, где работает сотрудник. Работник не участвует в составлении документации.

Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается. Также разрешено вносить сведения в больничные с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф. Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.

Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его заполнения была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ придется переоформить: учреждение заполняет дубликат документа и возвращает его работнику для замены.

Условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

При продолжении срока временной нетрудоспособности решение о продлении листка нетрудоспособности единовременно на срок не более 10 календарных дней принимается врачебной комиссией медицинской организации, проводившей оказание медицинской помощи гражданину в стационарных условиях (в условиях дневного стационара).

При выписке гражданина после оказания ему медицинской помощи в стационарных условиях (в условиях дневного стационара) листок нетрудоспособности формируется (выдается) в день выписки из медицинской организации. Если гражданин, нетрудоспособный на день выписки, является в установленный для явки день трудоспособным в другую медицинскую организацию, в которую он был направлен для продолжения лечения, медицинская организация заполняет листок нетрудоспособности и закрывает его.

Что нам скажет Википедия?

Как работодателю заполнить свой раздел больничного в сложных ситуациях

В некоторых случаях важную специализированную информацию сложно интегрировать в текст статьи, а в карточке она может быть уместна. Например, таковы промежуточные ранги в шаблоне {{Таксон}} и основные математические характеристики в шаблоне {{Граф}}. Также в карточках без повторения в основном тексте может находиться часто обновляемая информация, хранимая на Викиданных, такая как версия в шаблоне {{Программа}}.

Не следует добавлять в карточки большое количество технических данных и ссылки на разделы статей — для этого есть таблицы с характеристиками и содержание соответственно. Потребность в скрываемых блоках — верный признак того, что карточка перегружена.

Обратите внимание, что размещение в статье больше одной карточки не рекомендуется. При необходимости разместить дополнительные карточки в разделах необходимо указать | = 1 для отключения указания категорий, а также | = Qномер элемента для взятия информации Викиданных из нужного элемента. При этом параметр | = поддерживается очень небольшим числом карточек.

Режим вики-текста[править код]

Для вставки шаблона в режиме редактирования вики-текста необходимо скопировать в начало статьи, но после блока стандартных шаблонных пометок I код заготовки для копирования и заполнить его параметры после знака равенства. Пример заготовки для копирования:

При этом некоторые параметры могут быть предзаполнены, и их нужно будет или заполнить до конца, или удалить из заготовки. Пример получившегося:

Обычно не нужно удалять пустые параметры — если параметр не задан, то соответствующая строка карточки просто не будет отображаться; напротив, если в будущем понадобится заполнить соответствующее поле, оно уже будет в коде статьи. Также не следует использовать подстановку.

Редактировать параметры в уже заполненной карточке можно аналогично. Обратите внимание, что параметры шаблонов-карточек жёстко фиксированы — если в нём есть параметры длина, ширина и высота, но отсутствует параметр глубина, то добавление в код

не приведёт к отображению чего-либо на странице. Аналогично, замена режиссёр на режиссёры, создатель на создательница или церковь на Церковь при отсутствии соответствующего синонима в шаблоне-карточке только испортит страницу.

Визуальный редактор[править код]

Другой способ добавить шаблон-карточку — использовать визуальный редактор. Для этого необходимо выбрать Вставить — Шаблон и заполнить параметры в появившемся окошке. К сожалению, такой способ работает не для всех шаблонов-карточек, поскольку требует наличия TemplateData — но вы можете попросить создать её у некоторого шаблона-карточки на техническом форуме.

При заполнении через визуальный редактор могут отображаться примеры заполнения, значения по умолчанию, подсказки по заполнению и другое. При отсутствии всего этого, да и в любом случае полезно посмотреть документацию на странице шаблона.

Викиданные[править код]

Карточка в статье может брать некоторую информацию из Викиданных, если в соответствующем шаблоне-карточке подключено соответствующее свойство Викиданных.

Если в статье задано локальное значение, то есть значение параметра в вызове шаблона-карточки, то в карточке используется именно оно, переопределяя значение с Викиданных. Чтобы просмотреть заполненные свойства Викиданных, нажмите Элемент Викиданных в блоке ссылок слева от текста статьи. Откроется страница, подобная такой.

На Викиданных удобно настроить русский язык, для этого нужно выбрать Preferences → User profile → Internationalisation. Также полезно подключить гаджет для отображения кликабельных значков рядом с полями карточек, значения которых берутся из Викиданных, перейдя по Настройки → Гаджеты → Отображать метки полей из Викиданных в карточках. Рядом есть и другие гаджеты для Викиданных.

Научиться заполнять свойства Викиданных можно в интерактивном курсе, а другая полезная информация находится на странице часто задаваемых вопросов.

Чтобы отключить свойство Викиданных, ничего не добавляя взамен, используйте в статье значение -. Например,

скроет награды в карточке — это может быть нужно, если поле с ними слишком большое (но желательно проверить, что награды перечислены в основном тексте, чтобы не потерять полезную информацию). Скрывать данные нужно довольно редко: если они просто некорректны, лучше исправить или спросить на форуме Викиданных.

Удаление/возврат информации из карточки[править код]

Поскольку карточка может отображать как локально заполненные параметры, так и информацию из Викиданных, во избежание конфликтов, связанных с её очисткой/заполнением, рекомендуется руководствоваться следующими соображениями:

Параметры[править код]

Некоторые типичные виды параметров заполняются в шаблонах-карточках стандартным способом. При этом устаревшие шаблоны-карточки могут не поддерживать это, в таком случае можно попросить обновить шаблон на странице Википедия:Технические запросы.

Названия даже стандартных параметров могут широко варьироваться — изображение или фотография, описание изображения или подпись, дата создания или создано. Капитализация параметров важна — если параметр называется место рождения, то Место рождения может не работать — в зависимости от указания такого параметра как синонима в шаблоне.

Оригинал названия или имени[править код]

Поля для оригинальных названий и имён заполняются при помощи шаблонов серии {{lang-en}}:

Изображение[править код]

Поле изображение заполняется без вики-разметки, а его описание выносится отдельно:

Обратите внимание, что описание изображения должно находиться в том же месте, что и изображение — если изображение задано на Викиданных, то и описание должно быть задано там же. Для этого нужно использовать свойство описание медиа (P2096) как квалификатор — то есть непосредственно под изображением, а не отдельно. Если описание разместить в статье, то после смены изображения на Викиданных оно может перестать соответствовать изображению.

В большинстве случаев не имеет смысла указывать ширину изображения явно — для фотографий она подгонится под ширину карточки в стационарной версии и немного уже — в мобильной, а для логотипов будет поменьше. Если же возникла необходимость, её можно указать следующим способом:

При этом указание в em не работает, требуется указывать ширину в пикселях. Можно также опустить px, указав только число, или ввести по-русски: 200пкс.

Указание дат[править код]

Даты рождения и смерти заполняются в формате дд.мм.гггг:

При заполнении в таком формате автоматически считается текущий возраст или возраст на момент смерти.

Некоторые иные даты так же указываются в таком формате, в то же самое время другие указываются как [[дд месяца]] [].

Перечисление маркированным списком[править код]

Некоторые поля заполняют не через запятую, а в столбик, перенося строки — например, главные роли в шаблоне {{Фильм}}. Для этого можно использовать маркированные списки, но при этом маркеры обычно отображаться не будут.

Использование тега <br> для задания переноса строки — устаревший способ, при котором код менее читаем, поэтому его не рекомендуется использовать.

Медали или награды[править код]

Поле медали или награды можно заполнять при помощи шаблона {{ряд-л}}, например:

Использовать устаревший синтаксис с {{{!}}, {{!-}} и {{!}}} не рекомендуется.

Сайт[править код]

В поле сайт вводится только гиперссылка, но с префиксом протокола доступа:

Шаблон {{URL}} для этого не нужен.

Категория на Викискладе[править код]

Заполнение поля категория на Викискладе напрямую в статье нежелательно, лучше сделать это на Викиданных, в поле категория на Викискладе (P373).

Создание и редактирование шаблонов-карточек требует как технических, так и метапедических навыков и рекомендуется только для опытных участников. В любом случае желательно предварительно проверять свои правки путём тестирования на подстранице-песочнице. Полезно использовать скрипт для оформления кода.

Некоторые примеры шаблонов-карточек — {{Персона}}, {{Художник}}, {{Компания}}, {{Язык}}, {{Единица измерения}} и {{Структура данных}}.

Создание шаблонов[править код]

Основное, что нужно знать перед созданием шаблонов-карточек — большинство необходимых шаблонов-карточек уже создано. Если вы не можете найти подходящий, попробуйте спросить на форуме вопросов. Возможно, подходящий шаблон-карточка уже существует или вместо его создания следует обобщить и дополнить другой шаблон-карточку.

Тем не менее, если вы опытный участник Википедии и абсолютно уверены в необходимости создать шаблон-карточку, вы можете сделать это с использованием меташаблона {{Карточка}} — техническая инструкция содержится на соответствующей странице. Не следует испол

Люди также спрашивают

Как заполнить больничный лист работодателю?

Таким образом, бухгалтер, получив больничный лист работника, должен на его оборотной стороне указать наименование компании, должность сотрудника табельный номер, рабочие дни в период временной нетрудоспособности, выходные дни за период нетрудоспособности и отметить дату, с которой работник приступил к своим ...

Полный ответ на сайте online.zakon.kz


Как правильно уведомить работодателя о больничном?

(КонсультантПлюс, 2021)Для получения и оплаты больничного работнику следует сообщить работодателю о своем намерении оформить электронный больничный. Сделать это надо способом, исключающим личное присутствие: по телефону, СМС, электронной почте и т. д.

Полный ответ на сайте www.consultant.ru


Как заполнить электронный больничный лист работодателю?

Как заполнить электронный больничный лист работодателю: вписать сведения об организации (название, рег номер в ФСС);внести ИНН, СНИЛС, дату трудоустройства, страховой стаж, период болезни работника;рассчитать размер пособия;.заверить электронной подписью;сохранить.


Что делать если сотрудник все время на больничном?

Так что же делать? пообщаться с работником, постараться выяснить причину его частых больничных. ... проверить листок нетрудоспособности работника. ... работает и старая проверенная схема с внезапным появлением дома у отсутствующего сотрудника. ... найти иные причины для увольнения.

Полный ответ на сайте rosco.su


Видео

ФСС - Фильм-инструкция по заполнению листка нетрудоспособности

Виды больничных листов и нюансы заполнения

Как проверить правильность заполнения больничного листа?

Порядок выдачи больничных листов

Вебинар "Особенности заполнения больничных с проактивной выплатой в СБИС"

Больничный лист с причиной нетрудоспособности (04) Травма на производстве в 1С

Проактивные выплаты по больничным в 2023

Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?