Изменения в оплате больничных листков с учетом МРОТ. Расчет зарплаты и пособий в отдельных случаях. Учет стажа и службы работника. Как повысить зарплату до минималки.
Cодержание
С 1 января 2024 года вступили в силу изменения в оплате больничных листков с учетом минимального размера оплаты труда (МРОТ). Эти изменения касаются расчета зарплаты и пособий в отдельных случаях. В данной статье мы рассмотрим, какие случаи требуют нового расчета и как производить выплаты, "переходящие" с 2019 на 2020 год.
Оплата труда
Начиная с 2020 года, минимальная зарплата сотрудников, отработавших месячную норму рабочего времени, должна составлять следующие суммы:
| Год | Размер МРОТ |
|---|---|
| 2020 | 12 130 руб. |
| 2021 | 12 792 руб. |
| 2022 | 13 623 руб. |
| 2023 | 14 502 руб. |
| 2024 | 15 437 руб. |
Оплата "переходящих" больничных
Если работник заболел в 2019 году, а листок нетрудоспособности закрывает в 2020 году, повышение федерального МРОТ при расчете максимального пособия нужно учесть только в двух случаях:
- Пособие за день болезни в январе 2020 года определяется следующим образом: посчитайте пособие за полный месяц исходя из фактического среднего заработка. Если оно меньше или равно 12 130 руб., платите как обычно. Если больше 12 130 руб., то пособие за один день болезни в январе составит 391,29 руб.
- В случае, если больничный лист был открыт в 2020 году, новый МРОТ также учитывается при определении среднего заработка для расчета пособия. Если сотрудник в расчетном периоде ничего не заработал или его средний заработок за месяц меньше 12 130 руб., средний дневной заработок равен 39 (МРОТ х 24 / 730).
Средний дневной заработок для больничных нужно считать по-новому, согласно изменениям, внесенным Правительством РФ. Наибольший размер среднего дневного заработка в 2023 году составляет 2 736,99 руб. Если фактический средний дневной заработок работника превышает этот максимальный размер, рассчитывайте пособие исходя из максимума.
Учет службы работника во время СВО
В случае работников, с которыми трудовой договор был приостановлен в связи с мобилизацией по статье 351.7 Трудового кодекса РФ, для расчета пособия из 730 дней следует вычесть дни службы на СВО. В связи с этим, у некоторых работников может получиться, что их средний дневной заработок превышает максимум.
Максимальный средний дневной заработок в 2023 году составляет 2 736,99 руб. (сумма предельных величин базы по страховым взносам за расчетный период / 730).
Оплата больничных листков, открытых в 2020 году
Если больничный лист был открыт в 2024 году, необходимо учесть новый МРОТ в случаях, когда стаж работника меньше шести месяцев или работник нарушил режим лечения. Максимальный размер пособия для них за один день болезни в январе 2020 года составляет 391,29 руб.
Для расчета среднего заработка используйте формулу: Средний дневной заработок = МРОТ х 24 / 730. Если больничный лист открыт в 2020 году, а сотрудник ничего не заработал или его средний заработок меньше 12 130 руб., средний дневной заработок равен 39 (МРОТ х 24 / 730).
Размер пособия за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ. Если полученный результат меньше МРОТ, величину дневного пособия рассчитывают исходя из МРОТ без учета страхового стажа.
Учтите также, что величина пособия зависит от страхового стажа работника. С 24 февраля 2022 года в страховой стаж включаются периоды пребывания в добровольческом формировании, содействующем выполнению задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ, в определенные периоды.
Как повысить зарплату до минималки
Для повышения заработной платы до минимального уровня можно увеличить оклад и использовать другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Для расчета доплаты необходимо вычесть из установленного минимального порога зарплаты сумму текущей заработной платы работника.
При этом поощрительные или компенсационные выплаты, не включаемые в основную заработную плату, не учитываются при сравнении с минимальной заработной платой. Таким образом, оплата заработной платы внутренних совместителей, доплаты за совмещение должностей, районные надбавки и северные коэффициенты, а также оплата работы в выходные и праздники, ночная и сверхурочная работа не включаются в расчет минимальной заработной платы.
Выводы
С 1 января 2024 года вступили в силу изменения в расчете больничных листков с учетом минимального размера оплаты труда. Работодателям следует обратить внимание на новые правила расчета и выплаты больничных пособий. Необходимо учесть изменения в размере МРОТ и правила расчета среднего заработка. В случае открытия больничного листка в 2020 году или при переходе с 2019 на 2020 год, следует учесть моменты, когда размер пособия ограничен новым МРОТ. Также важно учитывать службу работника во время СВО при расчете пособия.
