Форма ОДВ-1 представляет собой отчет, который необходимо предоставить в Пенсионный фонд России вместе с другими формами отчетности. В данной статье мы рассмотрим для чего нужна данная отчетность, сроки ее предоставления, кто обязан ее сдавать, а также описание процесса заполнения формы.
Cодержание
Форма ОДВ-1 представляет собой отчет, который необходимо предоставить в Пенсионный фонд России вместе с другими формами отчетности. В данной статье мы рассмотрим для чего нужна данная отчетность, сроки ее предоставления, кто обязан ее сдавать, а также описание процесса заполнения формы.
Назначение и сроки отчетности
ОДВ-1 является сопровождающей отчетностью и подается вместе с документами персонифицированного учета, такими как СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Сдавать ОДВ-1 должны все организации и ИП, которые являются страхователями и которым необходимо предоставить одну из указанных форм отчетности. Исключение составляют ИП без работников.
Срок предоставления ОДВ-1 привязан к сроку предоставления форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Например, форма СЗВ-СТАЖ подается по итогам года до 1 марта или после подачи заявления о назначении пенсии работником.
Форма отчетности и порядок заполнения
ОДВ-1 может быть представлена в бумажном или электронном виде через ТКС. Порядок заполнения формы ОДВ-1 аналогичен порядку заполнения форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Также, как и другие формы персонифицированного учета, ОДВ-1 может быть исходной, корректирующей или отменяющей. Необходимо отметить соответствующий тип формы в специальном окошке. Корректирующая форма предоставляется при внесении изменений в раздел 5 исходной ОДВ-1, а отменяющая ОДВ-1 предоставляется при необходимости аннулирования сведений в разделе 5.
ОДВ-1 включает пять разделов, однако иногда требуется заполнение только некоторых из них. При подаче ОДВ-1 вместе с формой СЗВ-КОРР (кроме СЗВ-КОРР с типом "особая"), достаточно заполнить только разделы 1-3. В других случаях также заполняются разделы 1-3, однако форма может включать и другие разделы.
Раздел 4 заполняется при подаче сведений по форме СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР со значением "особая" и содержит обобщенные данные по страховым взносам за отчетный период.
Раздел 5 заполняется при предоставлении сведений по форме СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ на сотрудников, занятых на особых видах работ. В данном разделе заполняются графы "Особые условия труда", "Основание исчисления страхового стажа" или "Основание досрочного назначения страховой пенсии".
См. также
Составление описи ОДВ-1 к обновленному СЗВ-СТАЖ
Для составления описи ОДВ-1 к обновленному СЗВ-СТАЖ за 2022 год необходимо следовать определенному порядку:
- В разделе 1 описи указываются сведения об организации
- В разделе 2 указывается код отчетного периода, год и тип формы (исходная, корректирующая или отменяющая)
- В разделе 3 указывается, к какому документу составлена опись, указывается количество застрахованных лиц, на которых предоставляются сведения. Для СЗВ-СТАЖ заполняется строка 1.
- Раздел 4 оставляется пустым для формы ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ.
- Если у вас есть сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию, необходимо заполнить раздел 5.
- Заполнение описи ОДВ-1 завершается проставлением даты заполнения и подписью с печатью (при наличии).
Сдать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ за 2022 год необходимо до 01.03.2023. За периоды 2023 года отчетность будет предоставляться по новой форме ЕФС-1 в новые сроки.
Настоящая статья описывает процесс составления описи ОДВ-1 к обновленному СЗВ-СТАЖ и предоставляет необходимую информацию для правильного заполнения данной отчетности.
