Узнайте, как подобрать код ОКЗ для главного бухгалтера в 2023 году и как заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Подробности в статье на Бух-в-помощь.
Cодержание
- Как подобрать код ОКЗ для главного бухгалтера
- Как заполнить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1
- Что означают цифры кода профессиональной деятельности по ОКЗ – главный бухгалтер
- В каких документах указывается код из ОКЗ «Главный бухгалтер» в 2023 - 2024 годах
- Как отыскать необходимое значение
- Какие коды предназначены для руководства бухгалтерии
При сдаче отчета ЕФС-1 необходимо указывать код ОКЗ по каждому сотруднику. Для подбора значения существует общероссийский классификатор. ОКЗ для главного бухгалтера подбирается из справочника в соответствии с выполняемыми им функциями.
Как подобрать код ОКЗ для главного бухгалтера
Код ОКЗ не отображает специальность, которая указана в дипломе специалиста, а указывает на набор функций, которые сотрудник выполняет, участвуя в деятельности компании.
Кодовое значение состоит из 5 цифр, последняя отделена точкой. Выбирая его, нужно ориентироваться на фактически выполняемые функции. Трудовая функция главного бухгалтера в соответствии с кодом по ОКЗ включает в себя:
- Осуществление планирования, управления и координации финансовой деятельности предприятия или организации
- Оценка финансового положения предприятия или организации, подготовка бюджетов и контроль за финансовыми операциями
- Проведение консультаций с исполнительным директором и с руководителями других отделов или подразделений
- Разработка и управление бюджетами, контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов
- Разработка и руководство управленческими и административными процедурами
- Планирование и руководство повседневной деятельностью
- Контроль подбора, подготовки и использования персонала
- Представительство от имени предприятия или организации в отношениях с внешними органами и учреждениями
Такой набор профессиональных функций соответствует коду ОКЗ главного бухгалтера в 2023 году – 1211.1.
Как заполнить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 предназначен для указания информации о трудовой деятельности физических лиц. Здесь необходимо внести данные о работнике, включая его трудовую функцию и код ОКЗ. Эти сведения подробно разъяснены экспертами «КонсультантПлюс».
Для главного бухгалтера, код ОКЗ будет указываться в соответствующих полях данного подраздела формы ЕФС-1.
Что означают цифры кода профессиональной деятельности по ОКЗ – главный бухгалтер
Цифры в кодовом значении распределяются по группам:
- Первая цифра «1» означает принадлежность к руководящему составу. Код ОКЗ по должности «заместитель главного бухгалтера» в 2023 году другой – 2411.6. Первая цифра указывает на принадлежность к группе специалистов высшей квалификации, но не руководителей.
- Сочетание цифр «1» и «2» указывает на подгруппу «Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях». В ОКЗ для заместителя главного бухгалтера эти цифры иные – «24», что отводит должности место в подгруппе «Специалисты в сфере бизнеса и администрирования».
- Три цифры «121» означают принадлежность к малой группе, которая объединяет управляющих финансово-экономической и административной деятельностью. Для уточнения сферы деятельности добавляется четвертая, контрольная, цифра. Для главных бухгалтеров она означает принадлежность к финансовой деятельности.
Основанием для присвоения кода сотруднику является его фактическая деятельность и круг обязанностей. Трудовая функция главного бухгалтера для кода по ОКЗ должна соответствовать характеру работы и обязанностям группы. Если возникают сомнения, нужно обратиться к положениям профессионального стандарта.
В каких документах указывается код из ОКЗ «Главный бухгалтер» в 2023 - 2024 годах
Любое кадровое мероприятие (прием на работу, перевод в иное подразделение или на иную должность, увольнение, приостановление и возобновление договоров) с 1 января 2023 года сопровождается представлением формы ЕФС-1, а именно подраздела 1.1, в территориальные органы Социального фонда России, в которых зарегистрирован работодатель. Эта часть отчета предназначена для информирования инспекторов Соцфонда и трудовиков о трудовой деятельности физлиц, заключающих трудовые и гражданско-правовые договоры со страхователем.
Основные сведения по человеку, включаемые в отчет:
| Сведения | Описание |
|---|---|
| ФИО | Полное имя работника |
| Дата рождения | Дата рождения работника |
| Пол | Пол работника |
| Гражданство | Гражданство работника |
| Дата приема на работу | Дата принятия работника на работу |
| ИНН | ИНН работника |
| СНИЛС | СНИЛС работника |
Далее в таблице отражают вид проводимого мероприятия, дату, представляют информацию о работе в районах Крайнего Севера и приравненных ему местностях, указывают наименование трудовой функции (должности, профессии и пр.), ее код, реквизиты документа (дата и номер приказа или распоряжения по организации), который выступил основание для осуществленного мероприятия.
Как отыскать необходимое значение
Для главного бухгалтера код ОКЗ, как и для любого другого специалиста, выбирается из отдельного справочника — Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). В исходном варианте он утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Однако впоследствии он обновлялся, последние обновления датированы 18.02.2021.
Код ОКЗ, вносимый в графу 6, пятизначный. При этом каждый знак принимает только цифровое значение, а первые четыре цифры обособлены от пятой. Таким образом код записывается в виде ХХХХ Х, где:
- ХХХХ - первые четыре цифры, определяющие группу и подгруппу профессиональной деятельности
- Х - последняя цифра, определяющая конкретную трудовую функцию
Для главного бухгалтера код ОКЗ будет выглядеть следующим образом: 1211.1.
Какие коды предназначены для руководства бухгалтерии
Главный бухгалтер — это код 1211. Управляющие финансовой деятельностью направляют и координируют финансовую деятельность предприятия или организации в сотрудничестве с руководителями этих предприятий или организаций и руководителями других отделов или подразделений, а также организаций, предоставляющих финансовые услуги другим предприятиям и организациям.
В их обязанности входит:
- Осуществление планирования, управления и координации финансовой деятельности предприятия или организации
- Оценка финансового положения предприятия или организации, подготовка бюджетов и контроль за финансовыми операциями
- Проведение консультаций с исполнительным директором и с руководителями других отделов или подразделений
- Разработка и управление бюджетами, контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов
- Разработка и руководство управленческими и административными процедурами
- Планирование и руководство повседневной деятельностью
- Контроль подбора, подготовки и использования персонала
- Представительство от имени предприятия или организации в отношениях с внешними органами и учреждениями
Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:
- Главный бухгалтер
- Финансовый директор
Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:
- Финансовый управляющий филиала учреждения - 1346
- Бухгалтер - 2411
- Финансовый инспектор - 2411
