Узнайте, что такое система трудовой мотивации в бухгалтерии и как она влияет на результаты работы. Разработка и внедрение эффективной системы мотивации и оплаты труда в бухгалтерии для повышения эффективности и заинтересованности сотрудников. Оптимальное соотношение фиксированной и переменной частей вознаграждения, значимые показатели и нематериальные стимулы.
Cодержание
Что такое «система трудовой мотивации» в организации в целом
В широком смысле слова мотивация – это воздействие на отношение работника к труду, повышающее его заинтересованность в процессе и результатах труда, усиливающее направленность работника на исполнение трудовых обязанностей с выгодным для организации результатом. Это воздействие имеет определенные устоявшиеся формы.
В систему мотивации включаются:
- Премирование
- Стимулирование
- Иные способы трудовой мотивации
Однако, в отношении сотрудников бухгалтерии, системы мотивации и оплаты труда далеко не всегда работают эффективно и могут носить формальный характер.
Ценный конечный продукт бухгалтерии
Основные функции бухгалтерии включают:
- Учетно-контрольные функции, регламентируемые государством
- Подготовка финансовой отчетности
- Сдача налоговой отчетности и уплата налогов
- Организация выплаты заработной платы и социальных отчислений
- Оформление первичной документации
Если все эти задачи выполнены полностью и в полном объеме, то бухгалтерия успешно выполнила важнейшую функцию – защиту интересов организации перед государственными контрольными органами.
Однако, бухгалтерия также может осуществлять информационную поддержку всего финансово-экономического блока компании, выявлять необоснованные расходы, хищения и различные нарушения, которые приводят к расходам. Таким образом, работа бухгалтера может способствовать повышению благосостояния компании.
Особенности мотивационных систем для отдела бухгалтерии
Прежде всего, нужно понимать, что система мотивации главного бухгалтера и рядовых сотрудников будет отличаться. Главный бухгалтер имеет высокую ответственность и должен организовать работу отдела, а также контролировать ее во избежание финансовых рисков.
При разработке стимулирующей системы для бухгалтеров, важно выявить проблемные участки и продумать целевые показатели, которые должны быть достигнуты. При этом, чем ниже должность, тем меньшее количество KPI должно быть включено в систему мотивации.
Также важно, чтобы система была прозрачной и четкой, чтобы работники понимали, как рассчитывается их заработная плата. Необходимо учитывать, что система мотивации бухгалтеров должна соотносить фиксированную и переменную часть вознаграждения, где оптимальным соотношением является оклад в размере 70-80%, а премия – 20-30%.
Для эффективной мотивации бухгалтеров стоит также уделить внимание нематериальным стимулам, таким как оплата полиса ДМС, проезда на общественном транспорте или услуг мобильной связи, гибкий рабочий график и обучение смежным областям для полной взаимозаменяемости.
См. также
Разработка системы мотивации для сотрудников бухгалтерии
Процесс разработки системы мотивации для бухгалтерии включает несколько этапов:
- Оценка условий работы бухгалтеров, включая помещение, техническое оснащение и удобство общения с другими отделами.
- Сбор данных о работе отдела, анализ причин ошибок и определение трудоемких задач и интенсивности работы каждого специалиста.
- Определение соотношения постоянной и переменной частей вознаграждения, где оптимальное соотношение составляет 70-80% фиксированной части и 20-30% премии.
- Определение значимых показателей для каждого специалиста, которые будут увязаны с размером бонуса, а также учет их веса в общей сумме премии.
- Рассмотрение нематериальной мотивации, такой как оплата полиса ДМС, проезда на общественном транспорте, гибкий рабочий график и обучение смежным областям.
- Совместное формулирование целей и плана действий для достижения задач по мотивации бухгалтеров.
- Зафиксирование порядка премирования в локальных нормативных документах.
Итак, разработка и внедрение эффективной системы мотивации и оплаты труда в бухгалтерии требует учета особенностей этого отдела и прозрачного подхода к определению заработной платы и стимулов. Нематериальные мотиваторы также могут играть важную роль в повышении эффективности работы бухгалтеров и обеспечении заинтересованности в достижении высоких результатов.
