Что понимается под организацией документооборота?

Организация документооборота включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов. Документооборот - это непрерывное движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение.

Организация документооборота определяет правила, которым должно соответствовать движение документов в учреждении. Он является важным звеном делопроизводства, определяющим инстанции и скорость движения документов.

Документооборот рассматривается в делопроизводстве как функция коммуникации, обеспечивающая информационную поддержку и документирование деятельности управления. Неорганизованный документооборот может привести к недостаткам в организации.

Документооборот может быть централизованным, когда все операции происходят в одном месте, или децентрализованным, когда документы передаются между различными подразделениями.

Электронный документооборот - это система создания, передачи, приема и архивирования документов в электронном виде. Он обеспечивает контроль выполнения работ с документами и защиту от несанкционированного доступа.

Делопроизводство и документооборот - это два отдельных понятия. Делопроизводство включает мероприятия по документационному обеспечению управления, а документооборот описывает движение документов в рамках делопроизводства.