Узнайте, какие документы должен предоставить самозанятый и как они влияют на налоговый и бухгалтерский учет. Подтвердите расходы и обеспечьте легитимность сотрудничества с самозанятым.
Cодержание
В законе 422-ФЗ закреплено, что плательщик НПД обязан передать заказчику чек (п. 1 ст. 14). Самозанятый формирует его после получения денежных средств от клиента. Даже если юрлицо платит исполнителю в безналичном порядке, самозанятый должен выдать чек.
Заказчику получить его крайне важно. Чек самозанятого является закрывающим документом, позволяющим подтвердить расходы в налоговой. Если он есть, компания сможет уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль либо по налогу на спецрежиме на сумму вознаграждения, которую выплатила самозанятому. Если самозанятый не выдал чек, включить такие затраты в подтвержденные и обоснованные расходы не выйдет.
Чек самозанятого и его роль
Чек самозанятого — это не то же самое, что кассовый чек, хотя они и похожи. Самозанятый, в отличие от ИП или ООО, не применяет кассовый аппарат. Вместо него он использует приложение ФНС «Мой налог».
Количество самозанятых неизменно растет. По информации ФНС России, в 2022 году плательщиков налога на профессиональный доход (НПД) стало в 1,7 раза больше, чем в 2021-м. А на платформе поставки данных ФНС можно проследить динамику текущего года: начиная с января в месяц в среднем прибавляется 150–200 тысяч самозанятых.
Перманентный рост числа самозанятых обеспечен в первую очередь удобством этого специального режима налогообложения для физических лиц, работающих «на себя», и для индивидуальных предпринимателей.
Документооборот с самозанятыми
Все компании и предприниматели, вступая в договорные отношения с самозанятыми, должны иметь четкое представление о том, как документально оформить такое сотрудничество.
Если кратко, то взаимодействие с самозанятым сводится к следующему:
- Законом о самозанятых предусмотрен один обязательный документ — это чек, который является одновременно документом, подтверждающим доход самого налогоплательщика, и отчетным документом для заказчика.
- Несмотря на то, что плательщик НПД не обязан вести бухучет и организовывать документооборот, часто появляется необходимость в оформлении дополнительных подтверждающих документов.
- Компании и ИП применяют разные системы налогообложения, и если это ОСНО или УСН «доходы — расходы», то заказчику понадобится не только подтверждение перечисления денег исполнителю, но и документы, которые позволят на 100% учесть расходы в бухгалтерском и налоговом учете.
- Кроме того, если самозанятый передает кроме чека еще и акт, а также подписывает договор, то это повышает к нему лояльность клиентов. Исполнитель, который передал полный пакет документов, и по которому не возникло проблем с налоговой, будет востребован.
Заказчикам, снижающим свою налогооблагаемую базу за счет расходов на услуги самозанятого, нужны гарантии в спорных ситуациях с налоговыми органами. Им нужно обосновать легитимность и экономическую оправданность расхода средств.
Чтобы подтвердить, что сделка состоялась не ради оптимизации налогообложения, а из-за реальной необходимости, потребуется собрать:
- Чек самозанятого
- Акт выполненных работ или оказанных услуг
- Подписанный договор
При заключении договора с самозанятым, кроме стандартных пунктов, следует учесть некоторые специфические моменты: нужно указать, что исполнителем является физлицо, зарегистрированное в качестве плательщика НПД, зафиксировать порядок оплаты и получение от него чека, предусмотреть обязанность уведомить заказчика в случае утери статуса самозанятого.
См. также
Что относится к побочным продуктам животноводства?
Отражаем в учете документы от самозанятого
Расчеты с самозанятыми проводим в бухгалтерском учете как обычные расчеты с любыми другими контрагентами (ИП или ООО) и отражаем на счете 76.16 «Расчеты с самозанятыми» в корреспонденции со счетом в зависимости от выполненных работ (оказанных услуг).
Например:
- Выплата вознаграждения отражается проводкой Дт 76.16 — Кт 51(50).
Расчеты с самозанятыми автоматизированы в бухгалтерских программах. Например, в 1С:Бухгалтерии добавлен новый вид контрагента «Самозанятый» и документ «Выплаты самозанятым», с помощью которого в учете отражаются услуги, полученные от исполнителя.
В Республике Карелия кандидаты выдвигаются только политическими партиями, имеющими право участвовать в выборах. Самовыдвижение не допускается.
Каждый кандидат при регистрации должен представить список из трёх человек, один из которых, в случае избрания кандидата, станет представителем правительства региона в Совете Федерации.
В Республике Карелия кандидаты должны собрать подписи 7 % муниципальных депутатов и избранных глав муниципальных образований. Среди них должны быть подписи депутатов районных и городских советов и (или) избранных глав районов и городских округов в количестве 7 % от их общего числа и собранные не менее чем в трёх четвертях районов и городских округов. Кандидаты должны собирать подписи на специально изготовленных бланках, называемых «листы поддержки кандидата». Депутат или избранный глава муниципального образования может поддержать только одного кандидата. Подлинность подписи должна быть нотариально засвидетельствована.
3 июня 2022 года избирательная комиссия опубликовала расчёт числа подписей. Каждый кандидат должен был собрать подписи от 84 до 88 депутатов всех уровней и избранных глав муниципальных образований, из которых от 24 до 26 — депутатов райсоветов и советов городских округов и избранных глав районов и городских округов не менее чем в 14 районах из 18.
Что нам скажет Википедия?
В Республике Карелия кандидаты выдвигаются только политическими партиями, имеющими право участвовать в выборах. Самовыдвижение не допускается.
Каждый кандидат при регистрации должен представить список из трёх человек, один из которых, в случае избрания кандидата, станет представителем правительства региона в Совете Федерации.
В Республике Карелия кандидаты должны собрать подписи 7 % муниципальных депутатов и избранных глав муниципальных образований. Среди них должны быть подписи депутатов районных и городских советов и (или) избранных глав районов и городских округов в количестве 7 % от их общего числа и собранные не менее чем в трёх четвертях районов и городских округов. Кандидаты должны собирать подписи на специально изготовленных бланках, называемых «листы поддержки кандидата». Депутат или избранный глава муниципального образования может поддержать только одного кандидата. Подлинность подписи должна быть нотариально засвидетельствована.
3 июня 2022 года избирательная комиссия опубликовала расчёт числа подписей. Каждый кандидат должен был собрать подписи от 84 до 88 депутатов всех уровней и избранных глав муниципальных образований, из которых от 24 до 26 — депутатов райсоветов и советов городских округов и избранных глав районов и городских округов не менее чем в 14 районах из 18.
