СЗВ-М нулевая: нужно ли сдавать в 2017 году

В данной статье рассмотрим подробности нового отчета СЗВ-М нулевая в 2017 году и необходимость его сдачи. Узнайте правила заполнения и случаи, когда отчетность может быть нулевой. Бух-в-помощь

Введение

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом, что повлекло изменение правил отчетности по застрахованным лицам. Вместо отчетов СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3, была введена новая сводная форма отчетности — ЕФС-1. Также, отчет СЗВ-М был заменен новым отчетом — персонифицированные сведения о физлицах, который необходимо представлять ежемесячно до 25 числа в ФНС.

В данной статье рассмотрим подробности нового отчета и правила его заполнения, а также рассмотрим случаи нулевой отчетности и необходимость их сдачи в 2017 году.

Новый отчет: персонифицированные сведения о физлицах

С 1 января 2023 года вместо отчета СЗВ-М был введен новый отчет — персонифицированные сведения о физлицах. Этот отчет следует представлять ежемесячно до 25 числа в ФНС, которая затем передаст данные в Социальный фонд.

Правила заполнения нового отчета утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@.

Сведения, подлежащие отчетности

Отчет персонифицированных сведений о физлицах должны представлять все плательщики страховых взносов, осуществляющие выплаты и вознаграждения физлицам. В отчете указываются сведения о каждом застрахованном лице, включая тех, для кого были начислены выплаты в рамках трудовых отношений, ГПД, оказания услуг и других договоров.

Сведения о самозанятых лицах, с которыми заключен только договор ГПХ, не включаются в отчет. Отчет подается только по застрахованным лицам, а выплаты самозанятым лицам по таким договорам не облагаются страховыми взносами, за исключением определенных случаев.

Нулевая отчетность

Нулевая отчетность – это отчет, в котором указывается отсутствие данных о застрахованных лицах, даже если в отчетном месяце у организации не было начислений или сотрудников.

Отчет персонифицированных сведений о физлицах не может быть нулевым. В отчете должны быть указаны данные застрахованных лиц, даже если в отчетном периоде не было начислений или сотрудников. Заполнение отчета зависит от причины отсутствия сведений:

• Если отсутствие сведений обусловлено отсутствием застрахованных лиц, отчет все равно должен быть заполнен и представлен с указанием отсутствия данных;
• В случае отсутствия сведений по другим причинам, отчет по форме не сдается. Например, ИП без работников не отчитываются.

Форма сдачи отчетности определяется по тем же правилам, что и для отчета СЗВ-М. Если численность получателей выплат превышает 10 человек, то отчет следует сдавать в электронном виде. В случае, когда выплаты получали не более 10 человек, отчет можно сдать на бумажном носителе.

Для сдачи отчетности вовремя и без ошибок рекомендуется использовать один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчетности, такие как «Астрал Отчет 5.0», «Астрал Отчет 4.5» или «1С-Отчетность».

Виды нулевых отчетов и их сдача

Чаще всего нулевую отчетность сдают в периоды, когда бизнес находится на паузе и не получает доходов. Но контролеры могут относиться к нулевой отчетности с подозрением. Рассмотрим виды нулевых отчетов и случаи, когда их нужно сдавать.

Нулевая декларация по УСН, если нет доходов и расходов

В случае отсутствия доходов, нули в декларации легко объяснить.

Однако, налоговая могут возникнуть сомнения в правдивости сведений и проверить ваш счет в банке. Поэтому, если вы получали деньги на счет, но не указали их в декларации, вам могут потребовать пояснения. Важно объяснить налоговой, что это за деньги и почему они не были указаны в декларации, например, если это были личные средства или возврат долга.

6-НДФЛ, если весь год не платили сотрудникам

Отчет 6-НДФЛ следует сдавать, если физические лица получают доходы от вас, такие как зарплата, дивиденды или беспроцентный заем.

Если весь год вы не платили физическим лицам, то отчет 6-НДФЛ сдавать не нужно, так как вы не были налоговым агентом в течение налогового периода. Отчет 6-НДФЛ не может быть нулевым.

Если же физическое лицо получает от вас доход хотя бы раз в год, следует сдавать отчет 6-НДФЛ за соответствующий квартал и дальше до конца года.

РСВ, если нет сотрудников

Отчет РСВ сдают ИП с сотрудниками и все ООО.

Если у ИП в течение года нет работников, отчет РСВ не нужно сдавать. Однако, организации без сотрудников все равно должны сдавать нулевую отчетность, хотя это может вызвать претензии со стороны государства.

Контролеры могут быть подозрительны к фирмам, которые получают доходы, но сдают нулевую отчетность по сотрудникам. В таких случаях, важно объяснить, что директор фирмы, не получая зарплату, является также сотрудником и подпадает под требования отчетности.

Заключение

В статье была рассмотрена новая отчетность по персонифицированным сведениям о физлицах, введенная с 1 января 2023 года. Были рассмотрены правила заполнения отчета, а также случаи нулевой отчетности и необходимость их сдачи.

Важно помнить, что даже при отсутствии данных о застрахованных лицах или доходах, отчетность должна быть представлена в соответствии с установленными правилами и сроками.