Узнайте, какие ошибки допускаются при заполнении отчёта СЗВ-ТД, как формировать и сдавать корректирующий отчёт и какие штрафы предусмотрены за сдачу документа с ошибками.
Cодержание
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.
Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. А форма СЗВ-М была отменена. Последний раз сдать её нужно было за декабрь 2022 года.
Вместо СЗВ-М, с 1 января 2023 года нужно сдавать новый отчёт — персонифицированные сведения о физлицах. Его следует ежемесячно не позднее 25 числа представлять в ФНС. Затем налоговая передаст данные в СФР.
Форма, формат и порядок заполнения нового отчёта утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@.
Персонифицированная отчётность
Персонифицированная отчётность — это учёт сведений о каждом сотруднике организации или индивидуального предпринимателя. СЗВ-ТД — это один из таких персонифицированных отчётов, в котором представляются сведения о трудовой деятельности работников.
Иногда при заполнении СЗВ-ТД работодатель допускает ошибки, и если такой отчёт уже был отправлен в ПФР, ему необходимо подавать корректирующий документ. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие ошибки можно допустить, как формировать и сдавать корректирующий отчёт и какие штрафы полагаются за сдачу документа с ошибками.
Распространённые ошибки при сдаче отчётности СЗВ-ТД
Несмотря на то что можно совершить огромное количество ошибок при заполнении отчёта СЗВ-ТД, чаще встречаются всего несколько типов:
- Неправильное указание данных о трудовой деятельности работника
- Неверное заполнение персональных данных сотрудника
- Отсутствие или некорректное заполнение сведений о заработке и начисленных страховых взносах
- Ошибки в указании периода трудовой деятельности
Когда отчёт попадает в ПФР, он проходит проверку в базе. Если обнаруживается какая-либо неточность, работодатель получает отрицательный протокол, который свидетельствует о том, что отчёт принят не был. В протоколе будут отражены коды ошибок, которые нужно исправить.
У работодателя есть пять рабочих дней на то, чтобы внести исправления и отправить отчёт в новой редакции. Но если работодатель самостоятельно обнаружит ошибку, он может сдать повторный отчёт ещё до получения протокола по тому, который был отправлен сначала.
Важность представления актуальной формы
Актуальная форма СЗВ-ТД утверждена постановлением правления ПФ РФ № 769п от 27.10.2020 и используется с 1 июля 2021 года. Предыдущие редакции формы не будут приняты в ПФР и их Искали информацию о форме СЗВ-СТАЖ? Читайте статью Все о новой отчетности СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи, порядок заполнения, штрафы, бланк формы
В данной статье помимо общей информации и сроков сдачи мы рассматриваем следующие вопросы:
- форма и образец заполнения отчета СЗВ-М
- как исправить ошибки в СЗВ-М
- штрафы и реквизиты уплаты по отчету СЗВ-М
- нужно ли отправлять «нулевой» СЗВ-М
- выдача копии СЗВ-М на руки сотрудникам
- можно ли сдать СЗВ-М без ИНН сотрудника
- включать ли в СЗВ-М иностранных лиц
Что будем сдавать вместо СЗВ-М в 2023?
СЗВ-М 2022 — есть ли новая форма? Какие изменения в форме СЗВ-М в 2022?
Последние изменения в форму отчета СЗВ-М были внесены постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 103п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» и Порядка заполнения формы указанных сведений».
ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ?
В разделе 1 «Реквизиты страхователя» вместо краткого наименования организации теперь можно написать полное или сокращённое.
В разделе 3 «Тип формы (код)» вместо сокращенных «исхд», «доп» или «отмн» нужно указывать полностью:
Также из бланка убрали все пояснения к разделам. Их перенесли в отдельное приложение № 2 «Порядок заполнения формы СЗВ-М».
Напоминаем, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2017 года, если страхователь игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, пенсионный фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей.
Кто сдает СЗВ-М в 2022 году?
Сведения по форме СЗВ-М предоставляются в Пенсионный Фонд России ежемесячно всем работодателями, имеющими сотрудников с действующими (даже всего лишь 1 день) в отчетном месяце трудовыми или гражданско-правовыми договорами (с условием указанной в договоре ответственности работодателя за уплату страховых взносов на вознаграждения).
Обозначим подробнее, кто же должен сдать СЗВ-М в 2022 году:
- ВАЖНО! СЗВ-М на себя не представляют — индивидуальные предприниматели без сотрудников, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств ежемесячную отчетность. Только в отношении наемного персонала.
- НЕ ВАЖНО, вела ли компания (ИП) фактическую деятельность в отчетном месяце и делались ли выплаты и начисления страховых взносов сотрудникам — сдавать СЗВ-М необходимо при наличие действующих договоров с работниками.
