Узнайте, какая трудовая книжка должна быть у иностранного работника с Украины при трудоустройстве в России. Правила ведения и хранения трудовых книжек и документы, необходимые для трудоустройства.
Сейчас в России работает много иностранных граждан, поэтому всё чаще возникает вопрос кадрового документооборота при трудоустройстве того или иного зарубежного специалиста. Данная статья подробно раскрывает эту тему.
Общие положения о трудовой книжке
В соответствии с ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, в числе прочих документов предъявляет работодателю трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.
С 1 сентября 2021 года применяется Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек», которым утвержден новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, а с 1 января 2023 года вводится в действие форма трудовой книжки, утвержденная этим приказом.
Так как обязанность вести трудовые книжки всеми работодателями не отменена (при наличии определенных условий), необходимо разобраться с вопросом, можно ли принимать на работу граждан с бумажными трудовыми книжками образцов 1938, 1974 годов, которые на территории России до сих пор обладают своей силой.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» утверждена действующая на текущий момент форма трудовой книжки, введенная в действие с 1 января 2004 года.
При этом п. 2 данного документа установлено, что имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Такие же нормы содержались и в нормативном правовом акте, утвердившем предыдущую форму трудовой книжки (п. 2 Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 (ред. от 15.08.1990) «О трудовых книжках рабочих и служащих»).
Следовательно, если работник при трудоустройстве предъявляет трудовую книжку советского или российского образца, форма которой утверждена одним из нормативных правовых актов, то работодатель должен сделать в такой книжке запись о приеме на работу и вести ее в дальнейшем. В случае когда записи или часть записей в трудовой книжке сделаны не на русском языке, то работник должен также представить нотариально заверенный перевод этих записей на русский язык.
Трудоустройство иностранного работника с Украины
На трудовые отношения с работниками, являющимися иностранными гражданами или лицами без гражданства, распространяются правила, установленные трудовым законодательством РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права, за исключением случаев, когда в соответствии с федеральными законами или международными договорами РФ трудовые отношения с такими работниками регулируются иностранным правом (ст. 11, 327.1 ТК РФ).
Получившим временное убежище признается лицо, в отношении которого территориальным органом федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, принято решение о предоставлении временного убежища и которому выдано свидетельство установленной формы. Иностранным гражданам, получившим временное убежище в РФ, не требуется оформлять разрешение на работу или патент для осуществления трудовой деятельности в РФ. Работодателю также не нужно получать специальное разрешение на привлечение и использование таких работников.
Документы, предъявляемые при трудоустройстве
Трудоустройство данного лица производится практически в том же порядке, что и гражданина России (с незначительными отличиями). Так, при трудоустройстве гражданин Украины должен представить следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина. Для лица, получившего временное убежище, таковым по общему правилу является свидетельство о предоставлении временного убежища;
- трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (за исключением случаев, если трудовой договор заключается данным лицом впервые);
- документ об образовании, о квалификации.
Если иностранный работник предоставил трудовую книжку по одной из указанных выше форм, работодатель обязан принять ее и вносить записи о трудоустройстве на территории РФ.
Если при приеме на работу иностранец предъявил трудовую книжку иностранного образца, её нельзя принимать и вести. Такая трудовая книжка не соответствует форме, признаваемой на территории РФ. В этом случае работодателю необходимо оформить для иностранного работника новую трудовую книжку российского образца по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
В ситуации, когда иностранный работник впервые трудоустраивается на работу в России и до этого не работал по трудовому договору, бумажная трудовая книжка на него не оформляется. На такого иностранца формируются сведения о трудовой деятельности в электронном виде.
При ведении трудовых книжек работодателям нужно руководствоваться Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.
Для оценки деловых и профессиональных качеств работника при приеме на работу ему можно установить испытание.
См. также
Вывод
Трудовая книжка иностранного работника с Украины должна соответствовать форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Если работник предъявляет трудовую книжку советского или российского образца, форма которой утверждена одним из нормативных правовых актов, то работодатель должен принять эту книжку и вести ее в дальнейшем. Если же трудовая книжка иностранного работника имеет иностранный образец, ее необходимо заменить на трудовую книжку российского образца.
При трудоустройстве иностранного работника с Украины необходимо представить документы, подтверждающие личность иностранного гражданина, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, а также документ об образовании или квалификации.
Что нам скажет Википедия?
Остарбайтеры, в большинстве своём, были вывезены с территории Рейхскомиссариата Украина. Украинцы составляли основную часть этих огромных групп людей, среди которых также было много белорусов, русских и поляков, в меньшем количестве — татар. Евреям и цыганам даже теоретически в этом статусе было отказано. Национальность имела серьёзное значение и при отборе девушек: в помощь немецким домохозяйкам лучше всего подходили украинки.
Вывозу подвергались, в основном, молодые и сильные подростки (в возрасте около 16 лет), люди старше этого возраста, как правило, принимались в меньших количествах. 30 % остарбайтеров было отобрано в возрасте от 12 до 14 лет. К ноябрю 1943 года возрастной ценз по набору остарбайтеров был снижен до 10 лет.
Остарбайтер был обязан носить нашивку тёмно-голубого и белого цветов с надписью "OST", которая сообщала немцам, что этот человек — работник с Востока, и понижала его в правах.
