В данной статье мы рассмотрим образец служебной записки на командировку, который актуален на 2016 год. Служебная записка о командировании является внутренним документом организации и составляется в том случае, когда сотрудника необходимо отправить в командировку.
Cодержание
Введение
В данной статье мы рассмотрим образец служебной записки на командировку, который актуален на 2016 год. Служебная записка о командировании является внутренним документом организации и составляется в том случае, когда сотрудника необходимо отправить в командировку. Отправителем такой записки обычно выступает непосредственный руководитель сотрудника. Ниже приведен пример служебной записки на командировку в город Санкт-Петербург.
Образец служебной записки на командировку
Директору ООО "Вектор-сталь"
Сидорову И.И.
От руководителя отдела продаж
Иванова В. В.
Уважаемый Иван Иванович!
В связи с появлением крупного клиента из другого города, который не имеет возможности посетить Москву, прошу командировать менеджера по проектам Петрова П. П. в город Санкт-Петербург. Предполагаемая длительность командировки: с 16 февраля по 20 февраля.
Также прошу дать указание о выдаче командировочных средств главному бухгалтеру в размере:
- 10 000 на проживание в гостинице.
- 5 000 на питание.
- 3 000 на транспорт.
Подпись, дата.
Ситуация, при которой применима Служебная записка о командировании
Служебная записка о командировании используется в случае, когда руководителю отдела или другому уполномоченному лицу необходимо уведомить вышестоящее руководство о появлении обстоятельств, требующих направления сотрудника в командировку. Это может быть связано с выполнением трудовых обязанностей в другой местности, обучением, повышением квалификации или переподготовкой.
См. также
Как считать дни командировки Если сотрудник уезжает ночью?
Требования к оформлению служебной записки
Служебная записка оформляется на белых листах бумаги и является внутренним документом организации. Внутренние документы, за исключением распорядительных, могут не содержать указания места составления или издания документа. При переписке внутри организации достаточно указать только фамилию и инициалы должностного лица в дательном падеже.
Пример заполнения служебной записки
Ниже приведен пример заполнения служебной записки на командировку.
Органу, предоставляющему командировку:
[Название органа]
Адрес:
[Адрес органа]
Дата:
[Дата]
Кому:
[Фамилия, имя, отчество руководителя органа, предоставляющего командировку]
От:
[Фамилия, имя, отчество сотрудника]
Должность:
[Должность сотрудника]
Заявление на командировку
Прошу предоставить мне командировку с целью [указать цель командировки] в период с [дата начала командировки] по [дата окончания командировки].
Перечень задач, которые планируется выполнить в рамках командировки:
- [Задача 1]
- [Задача 2]
- [Задача 3]
Ожидаемые результаты:
- [Результат 1]
- [Результат 2]
- [Результат 3]
Расчет затрат на командировку:
| № | Статья расходов | Сумма, руб. |
|---|---|---|
| 1 | Транспортные расходы | [Сумма] |
| 2 | Проживание | [Сумма] |
| 3 | Питание | [Сумма] |
| 4 | Прочие расходы | [Сумма] |
| Итого: | [Сумма] | |
Прошу рассмотреть данное заявление и принять соответствующее решение.
[Фамилия, имя, отчество сотрудника]
[Подпись сотрудника]
[Контактные данные сотрудника]
Что нам скажет Википедия?
Служебная записка на командировку: образец - 2016
Согласно действующим нормам и правилам организации командировок в государственных учреждениях Российской Федерации, представляется образец служебной записки на командировку.
Органу, предоставляющему командировку:
[Название органа]
Адрес:
[Адрес органа]
Дата:
[Дата]
Кому:
[Фамилия, имя, отчество руководителя органа, предоставляющего командировку]
От:
[Фамилия, имя, отчество сотрудника]
Должность:
[Должность сотрудника]
Заявление на командировку
Прошу предоставить мне командировку с целью [указать цель командировки] в период с [дата начала командировки] по [дата окончания командировки].
Перечень задач, которые планируется выполнить в рамках командировки:
- [Задача 1]
- [Задача 2]
- [Задача 3]
Ожидаемые результаты:
- [Результат 1]
- [Результат 2]
- [Результат 3]
Расчет затрат на командировку:
№ Статья расходов Сумма, руб. 1 Транспортные расходы [Сумма] 2 Проживание [Сумма] 3 Питание [Сумма] 4 Прочие расходы [Сумма] Итого: [Сумма] Прошу рассмотреть данное заявление и принять соответствующее решение.
[Фамилия, имя, отчество сотрудника]
[Подпись сотрудника]
[Контактные данные сотрудника]
