Статья посвящена важным аспектам подачи формы ЕФС-1 для единственного учредителя. Здесь разбираются нюансы подачи отчетов и правовые аспекты, касающиеся трудовых отношений с директором, а также разъясняются требования к заполнению отдельных разделов.
Cодержание
Форма ЕФС-1 и её структура
Форма ЕФС-1 (Единый fiscal отчет) состоит из нескольких разделов, каждый из которых имеет свои особенности подачи. Одним из самых обсуждаемых является подраздел 1.1, который касается приема на работу и увольнения сотрудников.
Порядок сдачи подраздела 1.1
Согласно законодательству, при приеме на работу директора сдается подраздел 1.1 формы ЕФС-1, который включает все застрахованные лица. Этот отчет необходимо подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу или вступлении в должность (п. 1.12 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.10.2022 № 245п).
Важно отметить, что до 2023 года данный отчет именовался СЗВ-ТД, и его сдавали по всем застрахованным лицам, включая директора.
Споры вокруг трудового договора для единственного учредителя
Существует спорная позиция относительно необходимости заключения трудового договора между директором, являющимся единственным учредителем, и компанией. Важно отметить, что ни Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), ни Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) не запрещают директору подписывать договор, где он выступает как уполномоченный представитель организации и как физическое лицо.
См. также
Сдача раздела 2 формы ЕФС-1
Раздел 2 формы ЕФС-1 сдается ежеквартально в отношении взносов на травматизм. В этом разделе отражаются сведения по всем застрахованным лицам, включая единственного учредителя, если с ним заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор (ГПД) с уплатой взносов на травматизм. Это предусмотрено статьей 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
| Договор | Нужно ли сдавать ЕФС-1? |
|---|---|
| Трудовой договор или ГПД с оплатой взносов | Да |
| Отсутствует договор | Нет |
Подача подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже»
Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 сдается один раз в год всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, которые нанимают работников по трудовым и гражданско-правовым договорам. В этот отчет также должны быть включены сведения о директоре, независимо от того, выплачивается ему заработная плата или нет.
В случае, если директор уходит на пенсию, необходимо сдать сведения о стаже за текущий год по заявлению работника или по запросу от СФР для назначения пенсии. Это обязательная процедура для всех работодателей.
Разъяснения от СФР
Разъяснения по этому вопросу были даны в письме СФР от 01.06.2023 № 29-20/88491. В нем указано, что единственный учредитель считается застрахованным, если с ним заключен соответствующий договор. Если договора нет, информацию о директоре в ЕФС-1 не нужно отражать.
См. также
Заключение: что делать?
- При наличии трудового договора или ГПД с уплатой взносов на травматизм — подавайте подраздел 1.1 и 1.2 ЕФС-1.
- Если договора нет — информацию о директоре в ЕФС-1 не нужно включать.
- Следите за новыми разъяснениями от органов социальной страхования для избежания штрафов.
Помните, что сдача ЕФС-1 должна производиться в установленные сроки, например, за 1 квартал 2024 года необходимо подать до 25.04.2024.
