Узнайте о понятии и видах обособленного подразделения юридического лица в Российской Федерации. Важный инструмент для представления и защиты прав юридического лица вне его места нахождения. Регулируется Гражданским кодексом РФ.
Cодержание
Обособленное подразделение юридического лица является важным инструментом для представления интересов и защиты прав юридического лица вне места его нахождения. В Российской Федерации понятие обособленного подразделения регулируется Гражданским кодексом РФ (часть первая) от 30.11.1994 года.
Определение и виды обособленных подразделений
Согласно Гражданскому кодексу РФ (часть первая), обособленное подразделение юридического лица представляет собой представительство или филиал, расположенный вне места нахождения юридического лица и осуществляющий его функции. При этом, представительства и филиалы не являются юридическими лицами, а действуют на основании утвержденных юридическим лицом положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.
Существуют четыре вида обособленных подразделений юридического лица:
- Представительство;
- Филиал;
- Обособленное подразделение, осуществляющее функции представительства;
- Обособленное подразделение, осуществляющее все функции юридического лица или их часть.
Для создания филиала или представительства требуется решение общего собрания акционеров или участников юридического лица, а образование обособленного подразделения, осуществляющего функции представительства или все функции юридического лица, достаточно приказа директора. Также, наличие обособленного подразделения должно быть указано в учредительных документах юридического лица и штатном расписании.
Кадровое делопроизводство в обособленном подразделении
Кадровое делопроизводство в обособленном подразделении не регулируется отдельными разделами трудового законодательства. В связи с этим, компания может выбрать один из трех вариантов организации кадрового делопроизводства, учитывая свою организационную структуру, удаленность обособленного подразделения, наличие ЭДО и квалификацию специалистов на местах.
При приеме работника в обособленное подразделение следует учитывать, что обособленное подразделение не может выступать как работодатель, поскольку это не юридическое лицо. Следовательно, работник всегда принимается на работу в компанию, указывая ее название в трудовом договоре. Однако, в трудовом договоре должно быть указано место работы сотрудника с детализацией до обособленного подразделения, расположенного в другой местности. При этом, для рабочего места следует указать конкретный адрес, где работник должен находиться под контролем работодателя.
См. также
Как создать в 1С 8.3 обособленное подразделение контрагента?
Учет и налогообложение обособленного подразделения
Обособленные подразделения юридического лица подлежат учету в едином государственном реестре юридических лиц. Для целей налогообложения, обособленное подразделение организации – это любое территориально обособленное подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Таким образом, чтобы быть признанным обособленным подразделением, оно должно обладать территориальной обособленностью от юридического адреса организации, а также иметь оборудованные стационарные рабочие места.
Отметим, что понятие обособленного подразделения в налоговом законодательстве не совпадает с понятиями филиала или представительства. Обособленное подразделение может быть филиалом или представительством, но не обязательно. Главное, чтобы оно соответствовало признакам обособленного подразделения, определенным в налоговом законодательстве.
Заключение
Обособленное подразделение юридического лица является средством представления и защиты интересов юридического лица вне его места нахождения. Представительства и филиалы, хотя и не являются юридическими лицами, осуществляют функции юридического лица и действуют на основании утвержденных положений. Организация кадрового делопроизводства в обособленном подразделении требует внимательного подхода, учитывая особенности удаленности и организационной структуры. Учет и налогообложение обособленного подразделения также являются важными аспектами его деятельности.
Что нам скажет Википедия?
Представительство - обособленное подразделение юридического лица без прав юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
Представительства наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утверждённых им положений.
Руководители представительств назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Сведения о представительствах должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.
В английском языке для обозначения этого понятия употребляется словосочетание Representative office. Не путайте с Permanent establishment (PE) так как PE может вести деятельность направленную на извлечение прибыли.
Представительство, в общем случае, не может вести деятельность, впрямую направленную на извлечение прибыли. Функции представительства законодательством ограничены рамками представления интересов основной организации, ведению переговоров, обеспечению работы с контрагентами... Например, представительство банка не может оказывать банковские услуги, но может заключать договоры. Представительство авиакомпании - не производит полёты, и, в строгом смысле, даже не продаёт авиаперевозки.
Если представительство оказывает услуги или выполняет работы, связанные с внутренним функционированием основного предприятия, его следует переименовать в филиал.
См. также
Примечания
Источники
