Когда Онлайн касса не нужна?

В статье представлены обстоятельства, при которых онлайн-касса не требуется, включая исключения по видам деятельности, способам расчетов и налоговым режимам. Познакомьтесь с условиями, при которых бизнес может обойтись без кассового аппарата.

Согласно законодательству, необходимость использования онлайн-касс в большинстве случаев обусловлена законами, установленными в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Однако существуют определённые исключения, которые освобождают предпринимателей и организации от этой обязанности. В этом разделе рассмотрим, в каких случаях онлайн-касса не требуется.

Зачем ставить онлайн-кассу?

Онлайн-касса — это современный кассовый аппарат с фискальным накопителем, который записывает информацию о выданных чеках и передает данные в Федеральную налоговую службу по интернету. С июля 2021 года эта обязанность распространилась на индивидуальных предпринимателей (ИП) без наёмных работников, оказывающих услуги или продающих товары собственного производства.

Требования и исключения из 54-ФЗ

В соответствии с 54-ФЗ большинство бизнесов обязаны устанавливать онлайн-кассы и выдавать чеки. Однако закон предусматривает ряд исключений:

Исключения по видам деятельности

Некоторые виды деятельности освобождаются от применения кассовых аппаратов. К ним относятся:

• Продажа товаров на ярмарках и рынках.
• Оказание медицинских услуг.
• Деятельность, связанная с образованием.
• Услуги в области искусства и культуры.
• Услуги по предоставлению жилья и питания.

Исключения по способам расчетов

Если клиенты оплачивают услуги или товары через интернет, банк или приложение, то применение онлайн-кассы не требуется. Однако, если оплата принимается наличными или картой непосредственно на месте продажи, то касса обязанность обязательна.

Исключения по налоговым режимам

Целый ряд налоговых режимов также освобождает от необходимости использовать онлайн-кассы. Например:

• Самозанятые физические лица и ИП на налоге на профессиональный доход (НПД).
• Предприниматели на патенте, если их деятельность не включена в список обязательных. Однако для некоторых видов деятельности, таких как автосервисы или предоставление услуг в местах массового скопления граждан, применение касс обязательно.

Касса для образовательных услуг

При оказании образовательных услуг обязанность использования кассы зависит от формы организации:

• Некоммерческие организации (НКО): не обязаны применять кассу при дистанционных расчетах через интернет.
• Индивидуальные предприниматели и ООО: обязаны использовать онлайн-кассы для всех форм расчетов, включая наличные.

Необходимо отметить, что при оказании образовательных услуг через онлайн-форматы касса не нужна, если все расчеты проходят дистанционно.

Применение облачных касс

Облачные кассы могут использоваться в следующих случаях:

• При расчете не происходит контакта между продавцом и покупателем (например, при продажах через интернет-магазины или автоматические системы).
• Оплата принимается курьером на момент выдачи заказа.

Облачные кассы не могут использоваться, если клиент покупает товар непосредственно в торговом зале или офисе. В этом случае необходимо применять стационарную онлайн-кассу.

Новые способы выдачи чеков

Закон позволяет использовать различные методы для передачи чеков клиентам:

• Вместо бумажного чека можно отправить электронный чек на email или через SMS.
• Можно предоставить QR-код для идентификации кассового чека через мобильное устройство.
• Также возможно прислать ссылку на чек или бланк строгой отчетности.

Все эти правила создают гибкие условия для ведения бизнеса, позволяя предпринимателям избежать излишней бюрократии и сосредоточиться на своей деятельности.

Что нам скажет Википедия?

Согласно требованиям 54-ФЗ, чек необходимо оформить в момент оплаты, а на онлайн-площадках клиенты совершают покупки в любое время суток.

Облачный сервис подходит для любого налогового режима: ОСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН. Предприниматели, которые в соответствии с законом 54-ФЗ обязаны применять ККТ при расчетах с покупателями, могут использовать облачные кассы, если:

• В момент расчета продавец не контактирует с покупателем, а оплата производится с помощью автоматического средства платежа. К этой категории относятся продажи через интернет-магазины, мобильные приложения, маркетплейсы, торговые автоматы, сфера ЖКХ, телекоммуникационные компании, такси, операторы сотовой связи и др.
• Оплата принимается курьером во время выдачи заказа, работником при оказании услуг или выполнении работ на выезде, водителем или кондуктором на борту транспортного средства.

Нельзя использовать облачную кассу, если клиент совершает покупку в торговом зале или офисе продавца. В этом случае необходимо применять стационарную онлайн-кассу.