Изменения в работе бухгалтера при переходе на онлайн кассы с 2017 года. Бух-в-помощь.
Cодержание
Введение
Онлайн-кассы с 2017 года являются объектом разнообразных оценок. Государство видит в них возможность усиления контроля над кассовой дисциплиной, а некоторые предприятия приветствуют эту новацию в связи с улучшением удобства использования. Однако, для малых и микропредприятий, переход на онлайн-кассы связан с рисками и проблемами модернизации кассовых аппаратов, приобретением новой техники, заключением договоров с операторами и обеспечением бесперебойного доступа к интернету.
Переход на онлайн-кассы предусматривает этапность внедрения для всех субъектов экономической деятельности, включая малые и микропредприятия. Однако, индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, а также плательщики ЕНВД при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных статьей 346.26 Налогового кодекса РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и/или расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ до 01 июля 2018 года при условии выдачи покупателю документа, подтверждающего прием денежных средств за товар (работу, услугу) в порядке, установленном данным документом.
Требования к контрольно-кассовой технике
Контрольно-кассовая техника должна соответствовать определенным требованиям:
- Обеспечивать регистрацию каждой операции;
- Позволять получать электронную копию чека;
- Обеспечивать передачу данных в ФНС;
- Иметь возможность проверки статуса и наличия регистрации;
- Генерировать уникальный идентификатор для каждого чека;
- Иметь фискальный накопитель сроком действия не менее 36 месяцев.
Регистрация кассовой техники
Теперь регистрация кассовой техники может быть осуществлена онлайн без необходимости предоставления документов на бумажных носителях. Процесс регистрации включает в себя следующие шаги:
- Заполнение электронной заявки на регистрацию;
- Загрузка требуемых документов в электронном виде;
- Получение квитанции о регистрации.
См. также
Требования к чеку
Изменились требования к оформлению чека, а также появилась возможность проверки его выдачи в режиме онлайн. Кассовый чек и бланк строгой отчетности должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование товара (работы, услуги);
- Цена товара (работы, услуги);
- Сумма платежа;
- Наименование и ИНН оператора фискальных данных;
- Уникальный идентификатор чека;
- Дата и время операции;
- Данные о кассовом аппарате и операторе фискальных данных.
Договор с оператором фискальных данных
Для работы с онлайн-кассами необходимо заключить договор с оператором фискальных данных. Договор является публичным и должен содержать определенные обязательные условия:
- Условия оказания услуг оператором фискальных данных;
- Порядок передачи и обработки фискальных данных;
- Условия обеспечения безопасности и конфиденциальности фискальных данных;
- Сведения о стоимости услуг оператора фискальных данных;
- Сроки предоставления отчетности и документов оператору фискальных данных;
- Права и обязанности сторон договора.
Действия бухгалтера при переходе на онлайн-кассы
Для успешного перехода на онлайн-кассы бухгалтеру рекомендуется следовать определенной последовательности действий:
- Проверить программу кассового обслуживания на соответствие требованиям закона;
- Установить и настроить необходимую технику для печати бланков строгой отчетности;
- Зарегистрироваться в операторе фискальных данных;
- Участвовать в обязательных семинарах и обучениях по работе с онлайн-кассами;
- Пересмотреть внутренние процессы и процедуры, связанные с кассовыми операциями;
- Обеспечить бесперебойное интернет-подключение и доступ к электронной отчетности;
- Подготовить сотрудников к работе с онлайн-кассами и обновленными процессами.
См. также
Заключение
Внедрение онлайн-касс с 2017 года привело к изменениям в работе бухгалтеров. Новые требования к контрольно-кассовой технике, регистрации кассовой техники и оформлению чеков требуют от бухгалтеров соответствующей подготовки и адаптации.
