Узнайте о законе об онлайн-кассах с 2017 года и его требованиях к предпринимателям. Повысьте прозрачность и контроль в розничной торговле с помощью онлайн-касс.
Cодержание
Введение
Начиная с 2017 года, российское правительство постепенно вводит обязательное использование онлайн-касс для предпринимателей. Новый закон, известный как Закон 54-ФЗ, был принят с целью повысить прозрачность и контроль в розничной торговле. Согласно этому закону, каждая кассовая операция должна быть фиксирована и передана в режиме реального времени в Федеральную налоговую службу (ФНС). Это позволяет налоговым органам иметь в полном объеме информацию о выручке бизнеса и обеспечивает более эффективный контроль за налогообложением.
Что такое онлайн-касса?
Онлайн-касса представляет собой кассовое оборудование, подключенное к интернету. Внешне она выглядит так же, как и оборудование предыдущего поколения, однако внутреннее устройство существенно изменено. Онлайн-кассы обладают рядом дополнительных функций по сравнению со старыми кассовыми аппаратами.
Требования к кассовому оборудованию согласно Закону 54-ФЗ
С введением Закона 54-ФЗ с 1 февраля 2017 года, стало обязательным соответствие кассового оборудования определенным требованиям. Каждая кассовая машина должна быть зарегистрирована в специальном реестре и иметь уникальный серийный номер. Контроль за соответствием кассовых аппаратов проводится на сайте ФНС.
См. также
Доработка старых кассовых аппаратов
Если ваша кассовая машина не является сильно устаревшей, вы можете произвести ее модернизацию. Комплект для доработки включает в себя сетевой модуль, наклейки с новыми данными и новые документы. Стоимость модернизации обычно ниже стоимости приобретения новой кассы. Например, модернизация POS-терминалов и фискальных регистраторов Viki стоит около 7 тысяч рублей. Кассовое оборудование Атол, выпущенное после октября 2016 года, можно доработать бесплатно путем обновления прошивки.
Стоимость онлайн-кассы
Согласно заявлению налоговой службы, малому бизнесу потребуется примерно 25 000 рублей на внедрение онлайн-кассы. В эту сумму входят стоимость самой кассы, фискального накопителя (ФН), услуг оператора и интернета. Расходы на кассовое оборудование можно учесть при составлении налоговой декларации. Компенсация в размере 18 000 рублей предоставляется предпринимателям, работающим в специальных режимах.
Принцип работы онлайн-кассы
При оплате покупки клиентом в магазине, кассовый аппарат регистрирует чек. Фискальный накопитель подписывает и шифрует чек, после чего он передается оператору данных.
Для использования онлайн-кассы необходимо заключить договор с оператором. Без договора кассовое оборудование не будет зарегистрировано. Стоимость услуг оператора фискальных данных (ОФД) обычно составляет около 3 тысяч рублей в год.
Оператор получает чек и отправляет подтверждение кассового аппарата. Если сигнал от ОФД не поступает, кассовое оборудование информирует об этом персонал (например, мигает лампочка). Все недоставленные документы хранятся в фискальном накопителе. Предприниматели и ФНС всегда могут получить информацию о том, сколько чеков было доставлено ОФД, а сколько не было.
Кассир может отправить клиенту электронную копию чека или выдать бумажный вариант. Оператор фискальных данных передает всю информацию в ФНС. Клиент может проверить достоверность чека и убедиться, что продавец отчитался о продаже.
См. также
Кому необходим переход на онлайн-кассы
Согласно Закону 54-ФЗ, почти все предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы, за исключением некоторых категорий.
Если вы еще не приобрели онлайн-кассу, рекомендуется ознакомиться с процедурой внедрения данного закона, действующей с 1 февраля 2017 года.
Некоторые категории предпринимателей, такие как ЕНВДшники и ПСНщики, получили отсрочку до 1 июля 2018 года для обязательного перехода на онлайн-кассы.
Заключение
Закон об онлайн-кассах, который вступил в силу с 2017 года, стал важным шагом в повышении прозрачности и контроля в розничной торговле. Онлайн-кассы позволяют в режиме реального времени фиксировать и передавать информацию о каждой кассовой операции в Федеральную налоговую службу. Это создает условия для более эффективного контроля за налогообложением и предотвращения уклонения от уплаты налогов.
Предпринимателям, у которых еще нет онлайн-касс, рекомендуется обратиться к специалистам и начать процесс внедрения обязательного использования данной технологии в соответствии с требованиями закона.
Что нам скажет Википедия?
В июле 2016 года были приняты поправки к федеральному закону 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов», обязывающие всех предпринимателей заменить традиционные кассовые аппараты онлайн-кассами, упрощающими процесс передачи данных в Федеральную налоговую службу. Предполагается, что это нововведение позволит сделать более прозрачным рынок розничной торговли в России.
С 1 февраля 2017 года налоговые инстанции прекратили регистрировать аппараты старого образца. Полностью на онлайн-кассы большинство предпринимателей перешло с 1 июля 2017 года. Годовую отсрочку получили те, кто работает по ЕНВД и на патенте, их переход должен быть завершён к 1 июля 2018 года.
Онлайн-кассы позволяют отправлять чеки по SMS и электронной почте, а также передавать данные об операциях в налоговую. Для их внедрения от предпринимателей требуются затраты на обновление технического оборудования и программного обеспечения, а также на обучение персонала. Однако, данные онлайн-касс передаются в режиме реального времени, что упрощает контроль со стороны налоговых органов и сокращает возможности для сокрытия доходов и уклонения от уплаты налогов.
