Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан ежемесячно сообщать сотрудникам о составляющих и размере их заработной платы. Узнайте об обязанностях работодателя, периодичности выдачи расчетных листков и форме бланка расчетного листка в 2023-2024 году на Бух-в-помощь.
Cодержание
- Зачем выдавать расчетные листки по зарплате
- Как часто выдавать расчетные листки в 2023-2024 году
- Какой должна быть форма (бланк) расчетного листка в 2023-2024 году
- Образец расчетного листка
- Обязанность или право
- Когда следует формировать расчетные листки
- Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту
Зачем выдавать расчетные листки по зарплате
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан ежемесячно сообщать сотрудникам о составляющих и размере их заработной платы. Эту информацию передают в виде расчетного листка (ч.2 ст.136 ТК).
Неисполнение обязанности по выдаче расчетных листков может привести к наложению штрафов до 50 000 рублей. Ответственность также может быть возложена на бухгалтера (ст.238 ТК).
Как часто выдавать расчетные листки в 2023-2024 году
В соответствии с законодательством, работодатель должен выдавать расчетные листки не реже одного раза в месяц и указывать в них все составные части заработка. Оформлять расчетные листки при каждой выплате, включая авансовые и окончательные расчеты, не является обязательным, но может быть выполнено по желанию работодателя.
В 2023 году возникли споры среди бухгалтеров относительно периодичности выдачи расчетных листков в связи с новыми правилами начисления НДФЛ. Однако, считаем, что данное изменение не влияет на порядок выдачи расчетных листков по зарплате, их можно выдавать только один раз в месяц.
Какой должна быть форма (бланк) расчетного листка в 2023-2024 году
Трудовой кодекс РФ не содержит требований относительно формы расчетного листка, и не существует типового бланка. Следовательно, каждая компания может разработать свой собственный бланк.
Формирование расчетного листка осуществляется перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается сотруднику на руки вместе с заработанными деньгами.
Образец расчетного листка
Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:
- Основная заработная плата
- Дополнительная заработная плата
- Премии и надбавки
- Вычеты и удержания
- Налоги и страховые взносы
Расчетный листок предоставляет работнику полную информацию о его заработной плате. Этот документ имеет большую значимость, так как позволяет работнику понять, как формируется его заработная плата и выявить возможные несоответствия с условиями трудового договора или законодательством. При возникновении споров сотрудник имеет возможность обратиться за разъяснениями к бухгалтерии предприятия или в случае конфликта – в инспекцию по труду или суд.
Обязанность или право
В соответствии с законодательством Российской Федерации, каждый работодатель обязан информировать своих сотрудников о составляющих их заработной платы. Расчетные листки должны быть составлены для всех работников, включая штатных сотрудников, совместителей, временных сотрудников и других.
Когда следует формировать расчетные листки
Расчетные листки следует формировать за несколько дней до выплаты заработной платы. Выдача листков может осуществляться заранее или в день получения заработной платы. Обычно выплата заработной платы происходит в два этапа с разницей в две недели, поэтому расчетные листки должны быть предоставлены сотрудникам в день получения окончательной суммы.
Важно отметить, что расчетный листок касается только заработной платы, поэтому его не нужно формировать для выплат, таких как отпускные.
Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту
Расчетные листки должны составляться независимо от способа выплаты заработной платы. Работодатель обязан предоставлять сотрудникам информацию о всех выплатах и удержаниях за рабочий месяц.
В данной статье были представлены основные аспекты связанные с расчетным листком по заработной плате в 2023-2024 году. Расчетные листки играют важную роль в информировании сотрудников о составе и размере их заработной платы, а также о выплатах и удержаниях. Каждая организация может разработать свой собственный бланк расчетного листка, при соблюдении требований законодательства. Зарплата, выплачиваемая на банковские карты, также требует составления и выдачи расчетных листков.
