СЗВ-М — ежемесячный отчет в ПФР с персонифицированными сведениями о работниках. Узнайте, что такое СЗВ-М бланк и как теперь отчитываться по сотрудникам. Узнайте о замене отчета в ПФР новым отчетом в налоговую и сроках сдачи.
Cодержание
СЗВ-М — ежемесячный отчет в ПФР с персонифицированными сведениями о работниках. С 2023 года его отменили, заменив новым отчетом в налоговую — персонифицированными сведениями о физических лицах. Расскажем, что такое СЗВ-М и как теперь отчитываться по сотрудникам.
Отчет СЗВ-М отменен с 2023 года
Отчет СЗВ-М был отменен с 2023 года. Последний раз работодатели сдали его по итогам декабря 2022 года в срок не позднее 16 января 2023 года. Хоть форма и отменена, государство по-прежнему будет собирать информацию, но другим способом.
Что сдавать вместо СЗВ-М в 2023 году
С 2023 года отчет СЗВ-М заменили персонифицированные сведения о физлицах, которые работодатели ежемесячно не позднее 25 числа представляют в ФНС. Налоговая в свою очередь обменяется данными с фондом и органами соцзащиты.
Персонифицированные сведения представляют собой сокращенный раздел 3 расчета по страховым взносам. Форма, формат и порядок заполнения нового отчета утверждены приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Номер по КНД — 1151162. Подробнее о том, кто и когда должен отчитываться, а также о порядке заполнения отчета читайте в статье «Персонифицированные сведения о физических лицах: новый отчет с 2023 года».
Сроки сдачи СЗВ-М
Инструкция по заполнению СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ. Она содержится в Приложении № 2. Ранее подсказки по заполнению располагались на самом бумажном бланке формы.
Кто сдает
Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам, должны сдавать отчет СЗВ-М. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора. Единственный учредитель-директор тоже должен быть включен в отчет.
Исключение составляют ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы без наемных работников, которые не отчитываются по данной форме.
Форму СЗВ-М нужно сдавать в электронном виде, если в нее включили 25 и более человек. В остальных случаях можно выбрать между бумажной и электронной формой. Если вы отчитываетесь электронно, изучите порядок документооборота с ПФР.
Экстерн поддерживает отправку СЗВ-М и других отчетов в ПФР.
Состав СЗВ-М
Отчет СЗВ-М включает четыре раздела:
- Раздел 1: Заполнение информации об организации
- Раздел 2: Указание месяца и года
- Раздел 3: Представление сведений о застрахованных лицах
- Раздел 4: Расчет итоговых данных
Подробные инструкции по заполнению каждого раздела содержатся в приложении к Постановлению Правления ПФР.
Когда СЗВ-М нужно подавать в электронном виде
Отчет СЗВ-М должен быть подан в электронном виде компаниями, сдающими сведения на 10 и более застрахованных лиц. Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Если сдаются сведения на количество застрахованных менее 10 человек, отчет можно сдать как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
Формат и порядок заполнения электронного отчета утверждены постановлением Правления ПФР.
Срок сдачи СЗВ-М
Сведения на работников по форме СЗВ-М необходимо сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. В случае, если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, отчетность должна быть представлена в первый следующий за ним рабочий день.
Важно соблюдать сроки сдачи отчета СЗВ-М, так как несоблюдение срока может повлечь за собой негативные последствия, включая выплату штрафов и возмещение убытков.
Приведенные выше сведения помогут вам понять, что такое СЗВ-М бланк и какие правила отчетности сейчас действуют. Соблюдайте требования и сроки сдачи отчета, чтобы избежать неприятностей и обеспечить правильное ведение отчетности в ПФР.
