Какие документы должны быть при отгрузке?

Узнайте, какие документы должны быть при отгрузке товаров и как их правильно оформить. Более подробная информация на сайте Бух-в-помощь.

Введение

Отгрузка товаров и оформление соответствующих документов является важным этапом в товарно-денежных отношениях. В процессе передачи товаров от одного лица к другому необходимо соблюдать определенные правила и требования по оформлению документации. В данной статье мы рассмотрим основные документы, которые должны быть при отгрузке товаров.

Получатели товара

Получать товар от лица Покупателя могут следующие лица:

• Руководитель должен иметь при себе печать организации-Покупателя.

Акт приемки и фотографии

При отгрузке товара необходимо составить акт приемки и отправить фотографии на указанный электронный адрес. Пример акта приемки можно найти в файле "Акт приемки.doc".

Отгрузочные документы

Отгрузочные документы играют важную роль при организации перевозки товаров. Они включают в себя финансовые, транспортные и разрешительные бумаги. Рассмотрим каждый из них подробнее:

Финансовые бумаги

К финансовым бумагам относятся счета-фактуры и инвойсы. Формулировка и оформление этих документов осуществляется продавцом (грузоотправителем). Важно отметить, что комсчёт или "CI" позволяет указать тип товаров, их качество и количество, а также единицу измерения и общие цены. Эти документы доказывают факт совершения купли-продажи и определяют налогооблагаемую сумму для таможни и дебиторскую задолженность.

Коносамент

Коносамент - это документ, выдаваемый перевозчиком груза грузоотправителю, удостоверяющий право собственности на отгруженный товар. Коносамент может использоваться при транспортировке грузов морским, речным или мультимодальным транспортом. В нем указывается информация о перевозчике, грузоотправителе, грузополучателе, судне, рейсе, условиях перевозки, оплате и доставке товара.

Заключение

Оформление необходимых документов при отгрузке товаров является важной частью товарно-денежных отношений. Финансовые, транспортные и разрешительные бумаги позволяют организовать и документировать процесс отгрузки товаров. Все участники сделки должны быть внимательны к правилам и требованиям по оформлению документации, чтобы избежать споров и проблем в будущем.

Что нам скажет Википедия?

Коносамент (фр. le connaissement; англ. bill of lading, B/L, BOL) или Грузовая роспись — документ, выдаваемый перевозчиком груза грузовладельцу, удостоверяющий право собственности на отгруженный товар.

Первоначально коносамент применялся при транспортировке грузов морским транспортом. Сейчас коносамент может охватывать перевозки не только морским или речным транспортом, но и те случаи, когда перевозки осуществляются разными видами транспорта. В этом случае коносамент называется сквозным.

Законодательно требования к оформлению и содержанию коносамента изложены в Кодексе торгового мореплавания Российской Федерации — России, Законе о перевозках грузов морем (англ. Carriage of Goods by Sea Act, COGSA) США, нескольких международных конвенциях — например, Конвенции 1924 года «Об унификации некоторых правил о коносаменте» (Гаагские правила, англ. Hague rules).

Существует несколько разновидностей коносамента. Классическим является ордерный коносамент (to order bill of lading), в котором указывается «грузополучатель „ХХХ“ или по его приказу», что означает, что грузополучатель «ХХХ» может передать коносамент и соответственно право на груз другому лицу с помощью передаточной надписи — индоссамента — и вручения. Количество индоссаментов не ограничено. Это свойство коносамента в качестве товарораспорядительного документа широко применяется в международной торговле, позволяя перепродать груз во время его следования.

Основными реквизитами коносамента согласно Кодексу торгового мореплавания Российской Федерации являются:

• Наименование документа.
• Место и дата выдачи.
• Наименование и адрес перевозчика.
• Наименование и адрес грузоотправителя.
• Наименование и адрес грузополучателя.
• Наименование и адрес экспедитора (по желанию).
• Наименование судна и номер рейса.
• Перечень грузовых мест или снаряжения с указанием веса и объема груза.
• Условия погрузки и выгрузки.
• Условия перевозки (морские, речные или мультимодальные).
• Сроки и порядок оплаты перевозки.
• Сроки и порядок доставки.
• Особые условия (если есть).

Поскольку получатель груза не всегда осведомлён, на каких условиях осуществляется перевозка (например, при перепродаже груза), то все важные условия перевозки, как то: общая авария, ограничение ответственности перевозчика, ответственность перевозчика, арбитраж, применимое право и другие обязательно оговариваются в коносаменте.