Как с 1 июля работодатели будут считать отпускные

Узнайте, как с 1 июля работодатели будут считать отпускные. Размер компенсации за отдых сотрудника рассчитывает бухгалтерия. Узнайте формулу расчета отпускных и советы по их рассчитыванию на сайте Бух-в-помощь.

Когда сотрудник компании уходит в отпуск, работодатель обязан предоставить ему определенную денежную выплату перед началом отдыха — отпускные. Также эти выплаты работник получает перед увольнением за неиспользованные дни отпуска. Размер компенсации за отдых сотрудника рассчитывает бухгалтерия, однако проверить подсчеты специалиста можно и самостоятельно, зная формулу расчета. Эксперты также советуют рассчитывать отпускные, чтобы знать сумму заранее и планировать бюджет, и напоминают, что размер отпускных зависит от количества рабочих дней в месяце. «Лента.ру» публикует формулу расчета отпускных и советы, когда выгоднее отдыхать.

Как и кому начисляются отпускные

Отпускные представляют собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. В отличие от заработной платы отпускные начисляются не за отработанные дни, а за календарные. В расчет берутся все дни отдыха, в том числе и те, которые приходятся на выходные дни. Однако во время отпуска работнику не оплачивают праздничные нерабочие дни.

Какие дни не оплачиваются во время отпуска

По российскому законодательству каждому работнику полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней без потери дохода. При этом некоторые сотрудники могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск

Также сотрудник может уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Впрочем, работодатель может предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск любому сотруднику, однако такие условия должны быть прописаны в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздничные.

Взять основной отпуск в первый раз человек может после полугода непрерывной работы в компании

При этом в случае, если сотрудник решает взять отпуск за свой счет, работодатель может предоставить ему такую возможность и до истечения шести месяцев.

Когда работодатель не может отказать сотруднику отпуске

Каждая компания выплачивает сотруднику деньги за дни основного ежегодного отдыха по-разному, однако по закону работодатель должен это сделать не позднее чем за три дня до начала отпуска сотрудника. Так, например, если человек уходит в отпуск в понедельник, крайним сроком выплаты отпускных будет пятница.

Как рассчитать отпускные

Подсчет суммы выплат перед отдыхом может позволить работнику грамотно спланировать бюджет. Объясняем, как посчитать дни отпуска и положенную сумму в разных ситуациях, как вычесть больничные из среднего заработка и в какие дни должны приходить отпускные.

Что такое отпускные

Отпускные — это выплата, представляющая из себя средний дневной заработок, умноженный на количество дней отдыха сотрудника. При этом нерабочие и праздничные дни, входящие в срок отпуска, не оплачиваются.

Каждому человеку положен ежегодный оплачиваемый отпуск, и работодатель обязан выплатить отпускные минимум за три дня до его начала, если заявление подано за семь рабочих дней, либо в течение первых трех дней отпуска. Отпускные рассчитывает бухгалтерия, однако знать, по какому принципу происходит расчет, стоит всем.

Отпускные не равны зарплате. При расчете первых берутся все совокупные рабочие доходы — оклад, премии, надбавки, выплаты за особые условия труда. Единственное, в расчет не берутся выплаты по больничному листу и отпускные за предыдущий период. Поэтому сумма за один день отпуска может быть как больше, так и меньше, чем среднедневной заработок только от зарплаты.

Когда сотрудник может взять отпуск

Любому сотруднику за полный отработанный год положено 28 дней оплачиваемого отпуска. Человек может разбивать их на части или брать подряд, но одна из частей обязательно должна длиться 14 дней.

Для сотрудников, работающих на предприятии больше года, отпуск возможен в любое удобное для них время. Только что устроившиеся могут взять отпуск только через полгода работы на новом месте. Если работник не ходит в отпуск более двух лет, то это нарушает ТК РФ.

Если с вами заключен срочный договор на сезонные работы, то отпуск вам все равно положен — порядка двух дней за каждый отработанный месяц.

Однако этот срок увеличивается двумя способами — дополнительные дни или удлиненный основной отпуск. Это два разных отпуска.

Удлиненный отпуск остается основным, и на него распространяются те же правила. Просто в течение года человек «зарабатывает» дней больше, чем по два в месяц. Вот кому положено больше 28 дней основного отпуска:

При этом суммировать дни отдыха по разным основаниям нельзя. Например, работающий в НИИ доктор наук с инвалидностью выбирает только один отпуск — 30 дней по инвалидности или 48 дней как доктор наук.

Дополнительный же отпуск прибавляется к основному. Он полагается отдельным категориям работников:

Какие выплаты включают в расчет, а какие не учитывают при расчете отпускных

Не все выплаты от работодателя включаются в зарплату, поэтому некоторые не учитыватьс. Рассказываем, как правильно рассчитать отпускные, когда их надо начислить и что влияет на длительность отдыха.

Что важно знать работодателю: основные понятия

Согласно ТК РФ, каждый сотрудник, занятый на постоянной работе по трудовому договору (ТД), имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оформить его можно после шести месяцев трудоустройства в организации. Однако закон не запрещает уменьшить этот срок по согласованию с руководителем и отдохнуть авансом — например, после четырёх месяцев работы.

Также взять отпуск с сохранением оплаты раньше могут:

Работник может использовать не все время отпуска, а остаток перенести на следующий год. Но если он будет непрерывно работать два года подряд, работодателю могут выписать штраф. Заменять отдых денежным вознаграждением также запрещено.

Что такое отпускные

Отпускные — это средний заработок, который сохраняется за сотрудником на время отдыха. Работодатель обязан перечислить их не менее чем за три календарных дня до начала отпуска, но можно и раньше. Если крайний срок выплаты приходится на выходные, деньги переводят в предшествующий рабочий день. При нарушении сроков работодатель может получить штраф до 100 000 рублей согласно закону.

Как рассчитываются отпускные

Формула расчета отпускных представлена в главе 19 ТК РФ — на неё мы опирались при подготовке этого материала. Сумма выплаты зависит от среднедневного заработка сотрудника и длительности отпуска. Расчет отпускных в 2024 году делают по формуле:

Сумма отпускных = (Среднедневной заработок * Количество дней отпуска)

Как рассчитать среднедневной заработок

Нужно знать, сколько дней сотрудник отработал за последний год и каков его суммарный доход за эти 12 месяцев. Расчёт среднего заработка для отпускных делают следующим образом:

Среднедневной заработок = (Суммарный доход за 12 месяцев / Количество отработанных дней за год)

Период расчёта по этой формуле — 12 месяцев, предшествующие месяцу отдыха. Допустим, начало отпуска выпадает на июль — тогда учитывают время с 1 июля прошлого года по 30 июня текущего.

В доход за отработанное время включают несколько видов выплат:

• Оклад
• Премии
• Надбавки
• Выплаты за особые условия труда

Чтобы учесть дни, которые были отработаны за год, нельзя просто взять число 365 или 366. Есть определённые правила, по которым считаются фактически отработанные дни. Чтобы не считать вручную каждый рабочий и выходной день в течение года, принято использовать среднее количество дней в месяце — 29,3. Затем пользуются формулой:

Количество отработанных дней = (Среднее количество дней в месяце * Количество отработанных месяцев)

За отработанные дни учитываются:

• Оклад
• Премии
• Надбавки
• Выплаты за особые условия труда

Не включают в расчёт:

• Выплаты по больничному листу
• Отпускные за предыдущий период

Что нам скажет Википедия?

Уложение полностью отменяло крестьянский выход и предписывало до 1 сентября 1607 года удовлетворить челобитные по всем крестьянам, которые за предшествующие 15 лет "вышли за кого инаго", причем срок возврата устанавливался "до рождества христова" 1607 года. В случае затягивания с возвратом крестьян Уложение грозило ослушникам штрафами. Принадлежность крестьян полагалось определять по "книгам 101-го году" (т.е 1592—1593 годов). В случае, если челобитные до 1 сентября поданы не будут, крестьяне остаются "за тем, за кем они ныне живут", будут записаны "в книги" и в течение следующих 15 лет "вывоз" крестьян и судебные тяжбы по этому вопросу запрещаются. Срок сыска беглых крестьян и холопов от "государя", определённого новым Уложением, также устанавливался в 15 лет.

Уложение устанавливало штраф в 10 рублей за прием чужого крестьянина, плюс три рубля за каждый прожитый на новом месте год ("пожилое"), плюс оплату за "двор" построенный на новом месте (сам двор разрешалось не вывозить). Крестьянина полагалось возвращать со всеми пожитками. Кроме того, если беглая женщина выходила замуж в "чужой отчине", то вместе с ней возвращался на прежнее место и её новый муж и все его пожитки, и дети (кроме детей от предыдущих браков). Задача сыска "пришлых" по уездам возлагалась также на представителей власти (наместников, воевод, судей, дьяков и всех приказных людей). Причем они должны были выпытывать обстоятельства побега, а "подговорщика" к побегу сурово штрафовать (на 10 рублей) и подвергать торговой казни. Задача возвращения беглого возлагалась на "подговорщика", о чём с него требовалось взять "поруку". Все, кто принимал у себя беглого более, чем на 7 дней, также облагались штрафом - по 10 рублей за мужчину и по три рубля за женщину. Уложение регулировало также вопрос бегства в дворцовые и "черные" села и волости, а также во владения церкви. Штрафы за прием беглых полагалось брать со старост и наместников, совершивших проступок, а "пожилое" и выплаты за двор - со всей общины, а в городах - со всех посадских людей. За недостаточное усердие в деле сыска беглых и взяточничество Уложение грозило взыскать с мздоимца вдвое и впредь не допускать до государевой службы.

Уложение предусматривало единственную возможность "выхода" - в том случае если владелец не обеспечит вступление в брак парню до 20 лет, а девушке до 18 лет (или не выдаст замуж вдову повторно в течение более чем двух лет). Причем в случае обращения с такой ситуацией органы власти должны были выдать "отпускные" грамоты и игнорировать последующие заявления хозяина о "краже или сносе". Данные меры должны были препятствовать умножению "блуда и скверно деяния". Уложение также оставляло возможность крестьянину наняться на работу на срок менее года (но только "не семьёю") без штрафных санкций к работодателю.