Узнайте об обязательности и порядке заполнения путевых листов: образец на 2024 год. Рассмотрим изменения, бланк журнала учета и ведение на бумаге или в электронной форме. Внутренний контроль и возможность ведения после 1 марта 2023 года.
Cодержание
Журнал учета путевых листов является неотъемлемой частью работы организаций, которые используют транспортные средства. Вопросы, связанные с обязательностью унифицированной формы журнала, сроком его хранения и порядком заполнения, являются важными для всех организаций. В данной статье мы рассмотрим ответы на эти вопросы, а также представим образец журнала учета путевых листов на 2024 год.
Общее понятие путевого листа
Путевой лист – это документ, выдаваемый водителю, который даёт ему право использовать транспортное средство. В путевом листе отражается информация о маршруте, расходе топлива и работе водителя. Данный документ обязателен для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, использующих в своей работе транспортные средства различных категорий.
С 1 сентября 2023 года организации и индивидуальные предприниматели должны применять унифицированную форму путевого листа с реквизитами, указанными в приказе Минтранса от 28.09.2022 № 390 в ред. приказа от 05.05.2023 № 159. Изменились также некоторые правила выписки путевых листов. Подробнее об изменениях можно узнать в соответствующей публикации.
Журнал учета движения путевых листов
Для контроля за движением выданных путевых листов может вестись журнал учета движения путевых листов по форме 8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Однако ведение данного журнала является не обязательным, а правом организации.
С 1 января 2013 года использование унифицированных форм документов стало необязательным. Организации имеют право разработать собственные бланки с обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. С 1 января 2022 года вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который регулирует перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними.
Журнал учета путевых листов можно вести как на бумаге, так и в электронном виде. Если журнал ведется на бумаге, его страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы. В случае ведения электронного журнала, организация или индивидуальный предприниматель должны обеспечить возможность его печати и заверить его усиленной квалифицированной электронной подписью.
Журнал учета путевых листов в 2023 году
С 1 марта 2023 года указание на обязанность ведения журнала учета путевых листов и его регистрации было исключено из порядка заполнения путевых листов. Однако компании и индивидуальные предприниматели могут вести журнал добровольно, если это необходимо.
Стоит отметить, что начиная с 1 марта 2023 года, журнал учета путевых листов ведется исключительно для внутреннего контроля. Проверяющие органы не имеют права запрашивать журнал учета путевых листов в рамках проверки, так как обязанность по его ведению была исключена. Поэтому каждая организация самостоятельно решает, будет ли вести журнал путевых листов.
Бланк и образец журнала учета путевых листов
При разработке бланка журнала учета путевых листов можно использовать унифицированную форму 8, которая долгое время применялась в данной области. Однако каждая организация вправе исключить ненужные поля или добавить необходимые реквизиты согласно своим потребностям.
Важно отметить, что если организация решит вести журнал учета путевых листов, необходимо разработать его форму и закрепить ее в учетной политике. Также следует указать, будет ли журнал вестись после 1 марта 2023 года.
Предлагаем нашим читателям возможный вариант бланка журнала учета путевых листов на 2024 год:
| Дата | Номер путевого листа | ФИО водителя | Марка и государственный номер ТС | Начало работы | Окончание работы | Место начала | Место окончания | Маршрут | Расход топлива | Подпись водителя | Подпись ответственного лица |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 21.01.2024 | 001 | Иванов Иван Иванович | А123АА777 | 08:00 | 17:00 | Москва | Санкт-Петербург | Москва - Тверь - Великий Новгород - Санкт-Петербург | 80 л | _________________ | _________________ |
В данном образце представлена информация о дате, номере путевого листа, ФИО водителя, марке и государственном номере транспортного средства, времени начала и окончания работы, месте начала и окончания, маршруте, расходе топлива, а также подписях водителя и ответственного лица. Каждая организация может внести изменения в бланк согласно своим требованиям и потребностям.
