Путевой лист - это первичный документ учета в организации, который требует правильного заполнения и исправления ошибок. В данной статье мы рассмотрим порядок исправления ошибок в путевом листе и в журнале учета путевых листов. Также рассмотрим примеры штрафов, которые могут быть наложены в случае нарушения правил заполнения путевых листов.
Cодержание
Путевой лист - это первичный документ учета в организации, который требует правильного заполнения и исправления ошибок. В данной статье мы рассмотрим порядок исправления ошибок в путевом листе и в журнале учета путевых листов. Также рассмотрим примеры штрафов, которые могут быть наложены в случае нарушения правил заполнения путевых листов.
Исправление ошибок в путевых листах
Для исправления ошибок в путевом листе на бумаге рекомендуется следовать следующему порядку:
- Вычеркнуть неправильную запись в путевом листе.
- Сверху написать правильную запись.
- Проставить пометку "исправлено".
- Указать дату исправления.
- Заверить исправление своей подписью с расшифровкой.
Такой порядок исправления ошибок основан на требованиях Федерального закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете N 105. Образец внесения исправлений можно найти в Типовой ситуации: Первичные документы: оформление, принятие к учету, исправление (Издательство "Главная книга", 2023).
В случае исправления ошибок в электронных путевых листах можно вносить изменения в данные о водителях, марках, моделях и регистрационных номерах прицепов (полуприцепов) в соответствии с Приказом Минтранса России N 390 от 28.09.2022.
Исправления в журнале учета путевых листов
Ошибки также могут возникать в журнале учета путевых листов, который служит для учета их движения. Для исправления ошибок в журнале рекомендуется использовать аналогичный порядок исправления, который применяется для путевых листов на бумаге.
Если в журнале предусмотрена графа "Примечания", то исправление следует внести и заверить именно в этой графе. Изменение должно быть заверено подписью, расшифровкой ФИО и должностью ответственного за ведение журнала.
Такой порядок исправления ошибок поможет избежать путаницы и вопросов при проверке со стороны контролирующих органов.
Штрафы за нарушение правил заполнения путевых листов
Нарушение правил заполнения путевых листов может повлечь за собой наложение штрафов. Например, отсутствие отметок о проведении предрейсовых и послерейсовых медосмотров или предрейсового контроля технического состояния транспортного средства может привести к штрафу в соответствии с КоАП РФ.
Если отметка о прохождении обязательного медицинского осмотра в начале рабочего дня (смены) отсутствует, то предусмотрен штраф согласно КоАП РФ.
Организация, в которой возникли ошибки в путевых листах, может нести административную ответственность за неуплату или неполную уплату налога на прибыль в случае отсутствия путевого листа или нарушения порядка его оформления.
Для избежания споров с налоговыми органами и в целях упрощения работы с путевыми листами рекомендуется использовать специальные программные решения, которые обеспечивают актуальные формы путевых листов и интеграцию с учетной программой организации. Это позволяет избежать ручного переноса данных и обновлять формы путевых листов в соответствии с требованиями законодательства.
С использованием программных решений можно упростить процесс заполнения путевых листов и избежать многих ошибок, связанных с отсутствием отметок или неправильным заверением данных.
Выводя на практику все вышеуказанные рекомендации, организации смогут избежать ошибок в путевом листе и предотвратить возможные штрафы и споры с контролирующими органами.
