Узнайте о путевом листе строительной машины формы ЭСМ-2: его оформлении, сроках, структуре и изменениях в 2023 году. Скачайте бланк и образец путевого листа на сайте Бух-в-помощь.
Cодержание
Описание путевого листа строительной машины
Путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2) является важным документом, который служит основой для перечисления заработной платы сотрудникам, занятым на строительных машинах, таких как тракторы, грейдеры, бульдозеры, экскаваторы, трубоукладчики и другие.
Файлы для скачивания
Вы можете скачать пустой бланк путевого листа строительной машины формы ЭСМ-2 здесь. Также доступен образец заполненного путевого листа строительной машины формы ЭСМ-2 здесь.
Кто оформляет путевой лист
Обычно диспетчеры отвечают за оформление путевого листа строительной машины. Однако, в некоторых случаях, машинисты или механики могут взять на себя эту обязанность. Решение о том, кто будет оформлять путевой лист, принимается руководителем организации с учетом удобства и целесообразности.
Сроки оформления
Путевой лист строительной машины может быть выписан на разные сроки. В большинстве случаев это время составляет один день или рабочую смену. Однако, есть варианты оформления на декадные сроки. Следует отметить, что путевой лист автокрана оформляется отдельно и не связан с описываемым документом.
Описание сторон путевого листа
Путевой лист строительной машины должен быть заполнен с двух сторон. Это облегчает процесс подписания. С одной стороны подписывается исполнитель, то есть лица, которые осуществляют работы на строительной машине, а с другой стороны подписываются заказчики. На второй стороне также находится графа для бухгалтера, который рассчитывает заработную плату работника.
Первая сторона
На первой стороне содержится следующая информация:
- Название организации
- Контактная информация заказчика
- Марка и номер строительной машины
- ФИО машиниста
Далее следует табличная часть путевого листа. Если работа выполняется в течение одного дня, заполняется только одна строка. Если требуется несколько дней (смен) для выполнения работы, каждая новая строка должна содержать информацию об отдельном дне.
В табличной части прописывается:
- Наименование работы
- Начало и окончание работы
- Количество часов работы
- Ставка заработной платы
- Сумма заработной платы
Отдельное место в документе уделяется расходу топлива. Это важно для контроля и предотвращения его недостачи. Поэтому, в таблице присутствует графа, разделенная на несколько подпунктов, где указывается расход горючего в разных единицах измерения. В конце этого столбца таблицы указывается фактический и нормативный расход топлива.
В конце табличной части находится графа "Подпись машиниста (заправщика)". Здесь указываются ФИО лиц, ответственных за выполнение работ, а также место для подписи как со стороны заказчика, так и исполнителя.
Вторая сторона
Оборотная сторона путевого листа состоит из двух частей - для заполнения владельцем машины и заказчиком. Здесь отражаются виды работы или отдельные этапы работы, количество отработанных часов, стоимость работы и информация о простоях. Также имеются отдельные строки для указания возможных претензий к работе машиниста.
Изменения в путевом листе ЭСМ-2
С 1 сентября 2023 года вступили в силу новые требования Минтранса, которые включают дополнительный реквизит - СНИЛС водителя. Также с 1 марта 2023 года стало возможным оформление путевых листов в электронной форме. Как и кто оформляет путевой лист, а также где можно скачать образец и бланк путевого листа строительной машины ЭСМ-2, будет рассмотрено далее.
Оформление путевого листа в 2023 году
Согласно Приказу Минтранса № 390 от 28.09.2022, путевой лист можно оформлять как на бумаге, так и в электронном виде. Начиная с марта 2023 года, согласно Приказу ФНС № ЕД-7-26/116@ от 17.02.2023, также возможно оформление путевых листов в электронной форме.
Обратите внимание, что с 01.09.2023 года действует новый бланк путевого листа, включающий дополнительный реквизит - СНИЛС водителя. Вы можете скачать новую форму бланка путевого листа, применимую с 1 сентября, по ссылке.
Путевой лист строительной машины ЭСМ-2 является первичным документом, предназначенным для контроля работы и учета транспортного средства и водителя при оплате почасовой. Он также используется для расчета заработной платы обслуживающему персоналу. Кроме того, на основе путевых листов ЭСМ-2 осуществляется списание ГСМ на себестоимость перевозок строительной машины.
Путевой лист строительной машины ЭСМ-2 заполняется в единственном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. В некоторых случаях, механик или машинист могут заниматься этой функцией. Форма путевого листа предусматривает поля для указания названия организации, контактной информации заказчика, марки и номера машины, а также ФИО машиниста. Также в путевом листе указывается название объекта, время отправки и прибытия машины.
Каждый раз механик подтверждает исправность транспортного средства своей подписью, а машинист расписывается о приемке или сдаче машины. Также в путевом листе указывается расход горючего. На оборотной стороне путевого листа ЭСМ-2 отражаются виды работы, количество часов, стоимость работы и информация о простоях. Также имеются строки для указания претензий к работе машиниста.
Обратите внимание, что данные требования и изменения в путевом листе ЭСМ-2 применяются согласно законодательству и приказам Минтранса и ФНС.
