Узнайте, какую отчетность нужно представлять вместо формы 4-ФСС в 2023 году. Рассказываем о новой форме отчета ЕФС-1 и ее заполнении.
Cодержание
С 1 января 2023 года начал работу Социальный фонд России (СФР), созданный путём слияния ПФР и ФСС. Поменялась не только структура, но и вся отчётность по обязательным платежам. В частности, форма 4-ФСС с 2023 года аннулируется, вместо неё будет применяться сдавать раздел 2 отчёта ЕФС-1. Что он из себя представляет, и как его заполнять, расскажем поподробнее.
До какого периода действует форма 4-ФСС
Последний расчёт по форме 4-ФСС был сдан по итогам 2022 года, и после этого он прекратил своё действие. С отчёта за 1 квартал 2023 года будет применяться новая форма — «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)». Бланк отчёта утверждён Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 №245п.
Отчет 4-ФСС в составе ЕФС-1: кто сдает и для чего
Бывший 4-ФСС теперь стал разделом 2 формы ЕФС-1. Его в обязательном порядке ежеквартально подают все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников, например, личного повара или водителя.
Отчет нужен для расчета суммы страховых взносов по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.
Как изменилась 4-ФСС в 2023 году
С 2023 года раздел 2 формы ЕФС-1 пришел на смену расчету 4-ФСС. Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п. Форма содержит следующие разделы:
- Титульный лист
- Раздел 2.1
- Раздел 2.1.1 (для обособленных подразделений, считающихся СКЕ)
- Раздел 2.2 (для направления сотрудников в другие организации)
- Раздел 2.3
В общем случае отчет включает в себя только титульный лист ЕФС-1, а также раздел 2 формы с подразделами 2.1 и 2.3. Если у вашей организации есть обособленные подразделения, которые считаются СКЕ, дополнительно заполните подраздел 2.1.1. Если вы направляете сотрудников на работу в другие организации, заполните подраздел 2.2. Когда для подразделов 2.1.1 и 2.2 нет показателей, отчет подается без них.
Когда и куда сдавать отчет
Раздел 2 ЕФС-1 сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в территориальное отделение Социального фонда России в конце первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Сроки сдачи в 2023 году едины и для бумажного, и для электронного отчета — это 25 число месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчитываться в бумажном виде могут страхователи, у которых среднесписочная численность составляет менее 25 человек. Остальные работодатели подают отчеты в электронном виде.
Отчеты сдаются в территориальные органы объединенного Социального Фонда России.
