В статье вы узнаете, нужно ли сдавать нулевой отчетность СЗВ-СТАЖ в 2021 году и разберемся в нюансах представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ в случае отсутствия наемных работников или начислений в отчетном периоде.
Помимо сдачи стандартных отчётов, существует практика представления нулевой отчётности в контролирующие ведомства, в том числе в ПФР. В статье мы расскажем, нужно ли сдавать нулевой отчёт СЗВ-СТАЖ, а также разберёмся в нюансах представления отчётности по форме СЗВ-СТАЖ в случае отсутствия наёмных работников или начислений в отчётном периоде.
Нужно ли сдавать нулевой отчёт СЗВ-СТАЖ
Отчётность по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать предприятия и ИП, если у них с физлицами заключены:
- трудовые договоры;
- договоры гражданско-правового характера;
- договоры государственного пенсионного обеспечения (ГПХ).
Если сотрудник застрахован по ОПС (обязательное пенсионное страхование), и с выплат этому сотруднику работодатель обязан начислять взносы в ПФР, сведения о его страховом стаже должны указываться в отчёте СЗВ-СТАЖ. В тех случаях, когда обязанности начисления пенсионных взносов в пользу физлица у работодателя нет, данные о таком сотруднике в отчёте СВЗ-СТАЖ не отражаются.
Если в компании нет персонала и подрядчиков, возникает вопрос о необходимости сдачи отчёта СЗВ-СТАЖ: нужно ли сдавать пустой бланк? Но сдать пустой бланк и не получится — это будет нарушением, поскольку организация считается страхователем вне зависимости от того, привлекаются ли к работе наёмные работники, а у любой организации есть директор, сведения о страховом стаже которого должны быть отражены в отчёте.
Таким образом, нулевую отчётность по форме СЗВ-СТАЖ организации не сдают, поскольку такого отчёта просто не может быть — сведения о директоре-учредителе, который есть в каждой компании, нужно включать в отчёт, вне зависимости от того, есть ли другие работники или начисления в отчётном периоде.
Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ? Совсем пустой отчет, то есть без данных в разделах с 3 по 5 — нет. Но такого у вас быть не может.
Если заключен хотя бы один трудовой договор или договор ГПХ на работы, услуги, сведения о стаже работника (а именно для этого ПФР и нужен данный отчет) появятся в любом случае. Это выплат и взносов может не быть, а стаж идет. И о нем нужно сообщить Пенсионному фонду в отчете.
Особый случай — когда в фирме имеется только директор, он же учредитель. Как быть с СЗВ-СТАЖ на него, мы писали здесь.
Заполнить СЗВ-СТАЖ за 2022 год вам помогут разъяснения экспертов «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение. Также в «КонсультантПлюс» можно бесплатно скачать образец СЗВ-СТАЖ за 2022 год.
И не забывайте, что бумажный отчет можно сдать максимум на 10 работников, за 11 и более нужно отчитаться электронно.
Изменения в отчетности по СЗВ-СТАЖ в 2023 году
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.
Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Аналог формы СЗВ-ТД — подраздел 1.1 единой формы сведений. Этот подраздел заполняют все работодатели, у которых с работниками заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера.
Срок сдачи подраздела 1.1 зависит от того, когда и какие кадровые события произошли в компании. Если кадровых событий не было, подавать нулевую форму не нужно.
Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».
Подать отчёт в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек. Остальные могут выбрать способ сдачи: в электронном виде или на бумаге.
Сдать отчётность в СФР вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
