Расходы на оформление офиса

Подробная информация о расходах на оформление офиса. Нормативное регулирование, налоговые аспекты, пошаговая инструкция. Как провести ремонт, приобрести мебель и оргтехнику. Затраты на благоустройство офиса и их особенности.

Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Нормативное регулирование

Бухгалтерский учет

Затраты на приобретение украшений для офиса признаются прочими расходами, включая НДС (п. 11 ПБУ 10/99).

Налог на прибыль

Затраты на украшение офиса нельзя признать:

• Украшение витрин и торговых залов

Украшение витрин предприятий потребительского рынка по распоряжениям администраций (Распоряжение Правительства Москвы от 06.12.2006 N 2521-РП).

НДС

Затраты на оформление офиса, не учтенные в расходах, если не было передачи структурным подразделениям — не объект обложения НДС (Письмо Минфина от 16.06.2005 N 03-04-11/132). НДС не начисляется.

Входящий НДС к вычету принять нельзя, т. к. товары (работы, услуги) используются в операциях, не облагаемых НДС (пп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ).

Если расходы на украшения не учитываются для налога на прибыль, НДС также нельзя признать в прочих расходах (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ, пп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ).

Новогодние украшения для офиса не отвечают признакам запасов и не учитываются в их составе (п. 5 ФСБУ 5/2018).

Приобретение новогодних украшений

Поступление несущественных активов оформите документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Товары (накладная, УПД) в разделе Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД).

• Вид номенклатуры для существенных активов укажите Малоценное оборудование и запасы. Тогда в графе Счет учета можно указать счет затрат и его аналитику для признания в расходах стоимости несущественных активов в БУ при поступлении.

Укажите:

• Проводки

Документ формирует проводки:

Регистрация СФ поставщика

Для регистрации входящего счета-фактуры укажите его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная, УПД), нажмите кнопку Зарегистрировать.

Снимите флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения.

Списание (передача в эксплуатацию) инвентаря на оформление офиса

Передачу в эксплуатацию малоценных объектов оформите документом Расход материалов вКак правильно оборудовать и открыть офис. Типичные затраты.

Введение

Создание собственной фирмы или очередного филиала процветающей организации предполагает необходимость покупки или аренды офиса, подходящего для нужд компании. Данный этап чреват разочарованиями, если вовремя не составить смету на все расходы, необходимые для создания готового к работе офиса.

Открытие нового офиса предполагает полное обеспечение сотрудников ресурсами, позволяющими выполнять их обязанности. Иными словами, ключевым моментом открытия офисного помещения является техническая экипировка сотрудника.

Как уже было сказано, прежде чем подготовить офис к открытию, необходимо высчитать все затраты на открытие офиса, ведь Вы же не хотите потерять драгоценное время на период ремонта и оборудования офиса.

Затраты на оформление офиса

Начнем, пожалуй, с арендной платы и счетов. Вычислить данную категорию затрат будет одной из самых простых задач на первых порах, так как в большинстве офисных зданий арендные ставки фиксированы.

Далее, затраты на ремонт офиса. Если Вы выбрали помещение, которое непригодно для работы (офис «с нуля»), то Вам потребуется произвести ремонт. Здесь все зависит от Ваших пожеланий: типовая отделка в рамках определенного бюджета или эксклюзивный ремонт для поддержания репутации и делового статуса компании.

Следующим пунктом Вашей сметы станет приобретение мебели. Выбор мебели во многом определяет эффективность работы офиса в целом и сотрудников в частности. Несомненно, неудобная мебель станет причиной дискомфорта и пониженной работоспособности Вашего персонала, а качественная и комфортная - будет служить своеобразной мотивацией.

Один из основных вопросов при открытии нового рабочего помещения: «Как оборудовать офис?». Рассмотрим данный вопрос более подробно.

Что нужно для открытия нового офиса

1. Компьютерное оборудование – это комплексное понятие, подразумевающее как мини ПК, так и мощный сервер для офиса или сервер для 1С. Тем не менее, компьютерной техникой чаще нарекают именно компьютеры.

Мы предлагаем широкий ассортимент компьютерного оборудования, как в готовой комплектации, так и в индивидуально подобранных конфигурациях.

2. Сетевое оборудование предполагает связь компьютеров и/или компьютерного оборудования в единую систему (т.н. офисные сети). Сетевое оборудование принято классифицировать по скорости передачи информации на низко-, средне- и высокоскоростные. К данной категории относятся модемы, коммутаторы, маршрутизаторы.

Расходы на оформление офиса включают в себя не только физическое обустройство помещений, но и приобретение необходимой мебели, техники, аксессуаров и других предметов, необходимых для комфортной работы сотрудников. Помимо этого, важным аспектом является и оплата услуг специалистов, которые занимаются планировкой и дизайном офисного пространства.

В состав расходов на оформление офиса включаются такие пункты, как:

• Покупка и доставка мебели;
• Приобретение и установка офисной техники;
• Закупка и установка светильников и осветительных систем;
• Оформление стен и полов (обои, покраска, настил напольных покрытий);
• Декорирование и оформление рабочих мест (цветочные композиции, картинки, фоторамки и прочие аксессуары);
• Организация рабочих зон и комнат отдыха;
• Установка системы кондиционирования и вентиляции;
• Проведение электромонтажных работ;
• Заключение договоров на уборку и обслуживание офисного помещения;
• Проектирование и дизайн офиса.

Расходы на оформление офиса могут значительно варьироваться в зависимости от размера помещения, его состояния и требований заказчика. Кроме того, важно учитывать региональные особенности и стоимость услуг и товаров в данном регионе. При планировании расходов на оформление офиса необходимо учесть все вышеперечисленные аспекты, чтобы создать комфортное и эстетичное рабочее пространство для сотрудников.

Затраты на благоустройство офисов

Расходы организаций на благоустройство офисов и рабочих мест воспринимаются неоднозначно. С одной стороны, они заметно улучшают условия труда сотрудников. С другой – являются причиной доначисления налогов, поскольку налоговики далеко не всегда считают эти расходы обоснованными. В данной статье мы рассмотрим спорные расходы сразу с нескольких точек зрения.

Какие расходы на офис могут повлечь претензии налоговой

Покупка организациями недвижимости, транспортных средств, промышленного оборудования, офисной мебели, ККТ, рабочих компьютеров, ПО и оргтехники по большей части не вызывает у налоговиков никаких претензий.

Такие расходы изначально воспринимаются как экономически оправданные и целесообразные. И поскольку все перечисленные объекты так или иначе используются для решения производственных или управленческих задач организаций, то проблем с отнесением их в состав расходов, как правило, не возникает.

Но все меняется, когда речь заходит о расходах на благоустройство рабочих мест и создание для сотрудников комфортных условий труда. К спорным с точки зрения экономической оправданности и целесообразности зачастую относят расходы на приобретение в офисы:

• Мягкой мебели (кресел, диванов);
• Специальной офисной мебели;
• Зеленых насаждений (цветов, деревьев);
• Архитектурного освещения;
• Специализированного уборочного оборудования;
• Проведение ремонтных работ, связанных с улучшением условий труда.

По таким расходам позиции налогоплательщиков и налоговиков могут кардинальным образом расходиться. И что одним кажется вполне естественным и обоснованным, для других – непозволительная роскошь и расточительство, компенсировать которые за счет увеличения бюджетных потерь нельзя.

Что думают налогоплательщики о расходах на благоустройство офисов

Обустройство офисов, оборудование обеденных помещений, создание комнат отдыха и приобретение дорогой современной бытовой техники – далеко не всегда добрая инициатива самих работодателей. Зачастую они попросту выполняют возложенные на них законные обязанности.

Напомним, в соответствии со ст. ст. 22 и 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей, а также санитарно-бытовое и медицинское обслуживание работников.

Согласно же ст. 223 ТК РФ работодатели обязаны оборудовать на своих предприятиях санитарно-бытовые помещения, помещения для приема пищи, помещения для оказания медицинской помощи, а также комнаты для отдыха и психологической разгрузки работников.

Помимо ТК РФ существуют еще и многочисленные санитарные нормы и правила, которые также обязательны для организаций и ИП. Например, СанПиН 2.2.4.548-96, утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 01.10.1996 № 21. Данный акт устанавливает, что

Что нам скажет Википедия?

Расходы на оформление офиса включают в себя не только физическое обустройство помещений, но и приобретение необходимой мебели, техники, аксессуаров и других предметов, необходимых для комфортной работы сотрудников. Помимо этого, важным аспектом является и оплата услуг специалистов, которые занимаются планировкой и дизайном офисного пространства.

В состав расходов на оформление офиса включаются такие пункты, как:

• Покупка и доставка мебели;
• Приобретение и установка офисной техники;
• Закупка и установка светильников и осветительных систем;
• Оформление стен и полов (обои, покраска, настил напольных покрытий);
• Декорирование и оформление рабочих мест (цветочные композиции, картинки, фоторамки и прочие аксессуары);
• Организация рабочих зон и комнат отдыха;
• Установка системы кондиционирования и вентиляции;
• Проведение электромонтажных работ;
• Заключение договоров на уборку и обслуживание офисного помещения;
• Проектирование и дизайн офиса.

Расходы на оформление офиса могут значительно варьироваться в зависимости от размера помещения, его состояния и требований заказчика. Кроме того, важно учитывать региональные особенности и стоимость услуг и товаров в данном регионе. При планировании расходов на оформление офиса необходимо учесть все вышеперечисленные аспекты, чтобы создать комфортное и эстетичное рабочее пространство для сотрудников.