Узнайте, как исправить СЗВ-М с помощью дополняющей и отменяющей формы. Подробная инструкция и сроки подачи корректирующих отчетов. Избегайте штрафов и проблем с ПФР.
В рамках персонифицированной отчётности работодатель обязан сдавать несколько документов, одним из которых является СЗВ-М. Этот отчёт содержит в себе данные о застрахованных лицах, и при допущении ошибок СЗВ-М можно корректировать и сдать в исправленном виде.
Инструкция: как сдать корректирующий СЗВ-М
Корректировка СЗВ-М выполняется в три этапа. Первые два из них — предварительные, и только на третьем этапе можно приступать непосредственно к заполнению корректирующей формы.
В 2021 году корректировка формы СЗВ-М выполняется по тем же правилам, что действовали раньше. Мы подробно рассмотрим порядок действий в этом случае.
1 этап: проверка принятия отчёта
В первую очередь работодатель должен убедиться, что отчёт СЗВ-М был доставлен в территориальный орган ПФР и принят его сотрудниками. Для этого нужно помнить о трёх главных правилах. Отчёт считается принятым, если:
- он передан органу ПФР в установленный срок;
- он принят территориальным органом ПФР по факту его получения;
- отчёт не содержит существенных ошибок, препятствующих его обработке.
Если все эти условия выполнены, можно приступать к следующему этапу.
2 этап: выбор типа отчёта
Существует две формы для внесения корректировок в исходный документ. Выбор между ними зависит от того, что нужно сделать — отменить первичный отчёт или дополнить его.
Если вы хотите обнулить документ, вам нужно использовать отменяющую форму. Она используется, когда в исходном отчёте были допущены те или иные ошибки, например, внесены неверные данные о сотрудниках или указана лишняя информация.
Дополняющий отчёт нужен в тех случаях, когда требуется добавить дополнительные сведения о застрахованных лицах или исправить ошибки в уже представленных данных.
Как заполнить отменяющую форму СЗВ-М
Для заполнения отменяющей формы СЗВ-М следуйте следующим инструкциям:
- В пункте 1 заполните реквизиты работодателя, включая регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.
- В пункте 2 укажите отчётный период, который совпадает с исходной формой СЗВ-М, в которой была допущена ошибка.
- В пункте 3 установите тип формы "отмн" (отменяющая).
- В пункте 4 заполните данные только того работника, который по ошибке попал в исходный отчёт СЗВ-М. Укажите его фамилию, имя, отчество (при наличии), номер СНИЛС и номер ИНН (при наличии). Все персональные данные должны совпадать с данными, которые были указаны ранее в исходной форме. Для остальных работников ничего заполнять не нужно.
- Подпишите отчёт уполномоченным руководителем, указав его должность, ФИО и дату. При наличии печати, поставьте её.
Как отменить отменяющую форму отчёта
Вполне реальная ситуация, когда после отправки отменяющей формы выясняется, что её отправили зря: всё изначально было правильно, исполнитель просто запутался. Как следует поступить?
Данные работника, на которого составили отменяющую форму, нужно включить в новый отчёт — по типу формы «доп» (дополняющая) и отправить в ПФР.
Способы исправления недочётов в СЗВ-М
Несмотря на минимальное количество информации, которую необходимо внести в отчёт СЗВ-М, ошибки в нём допускаются достаточно часто. Это могут быть опечатки, неточности и неправильные списки работников: забывают включить нужных сотрудников или включают тех, кто там быть не должен.
Для исправления ошибок в СЗВ-М существуют различные способы в зависимости от их типа. У ПФР есть своя классификация ошибок с соответствующими кодами.
Скорректированные отчёты можно отправлять в том же виде, что и исходные формы. Если численность работников до 10 человек, СЗВ-М можно отправлять как в бумажном, так и в электронном виде. Если работников больше 10, то отправка осуществляется только в электронном виде.
Штрафы за отменяющую форму
ПФР налагает штрафы за недостоверные сведения, которые содержатся в отчёте СЗВ-М. Согласно статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ, штраф составляет 500 рублей за каждого работника, в данных которого допущена ошибка. Например, если у 20 работников были указаны неправильные данные, то штраф составит 10 тысяч рублей.
Однако существуют условия, которые позволяют избежать штрафов:
- исправление ошибок в отчёте и повторная отправка в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления от ПФР;
- своевременная оплата возможного штрафа в случае его наложения.
Только после истечения указанных сроков ПФР может применить штраф. Помимо этого, руководителю или главному бухгалтеру компании может грозить административный штраф от 300 до 500 рублей по ст.15.33.3 КоАП РФ.
Отменяющая и дополняющая СЗВ-М
Отменяющая и дополняющая СЗВ-М заполняются по стандартной форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 15 апреля 2021 года № 103п. При заполнении отличается третий пункт: дополняющая обозначается кодом «доп», а отменяющая — «отмн».
Формы объединяют назначение — они позволяют предпринимателям и организациям самостоятельно исправлять допущенные ошибки в отчёте СЗВ-М. Это позволяет избежать штрафов за нарушение сроков сдачи документа.
Как в СЗВ-М добавить сотрудника
Рассмотрим на конкретном примере, как в СЗВ-М добавить сотрудника. Предположим, что бухгалтер ООО «ДочкинДом» забыл внести сведения о нанятом 31 октября 2022 года работнике:
- Берем исходную форму СЗВ-М. В первом пункте указываем реквизиты организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП.
- Отчетный период и год должны быть такими же, как в уже отправленном документе (в нашем случае — «10» и «2022»).
- Тип формы — «доп». Мы дополняем уже отправленные в ПФР данные.
- Вносим неуказанные данные по недавно трудоустроенному работнику: ФИО, СНИЛС и ИНН.
Важно! Сведения по другим работникам указывать не нужно. В форму вносятся только пропущенные сведения.
Ограничений по количеству добавляемых сотрудников нет. Если бухгалтер забыл указать информацию о 5 работниках, то в дополняющей форме делается пять записей.
Как в СЗВ-М внести изменения по одному сотруднику
Рассмотрим ситуацию, когда данные по всем сотрудникам ООО «ДочкинДом» отправлены, но у одного неправильно указан ИНН:
Воспользуйтесь сервисом интернет-бухгалтерии от «Моё дело» для быстрой подготовки документов. Он автоматически вносит сведения по всем сотрудникам и не допускает ошибок.
Сроки подачи корректирующих СЗВ-М
Строгих сроков по сдаче дополняющей и/или отменяющей формам в законодательстве нет. Однако рекомендуется отправлять исправленные документы сразу после обнаружения ошибок, чтобы снизить вероятность получения штрафа.
Если ПФР обнаруживает ошибки или неточности в полученных данных, они отправляют уведомление с кодом ошибки предпринимателю или организации. Если неточности исправляются в течение 5 рабочих дней с момента получения требования от ПФР, штраф не накладывается. В противном случае пенсионный фонд имеет право применить санкции.
Штрафы за корректировки
Штрафы накладываются на работодателей за недостоверные сведения в отчёте СЗВ-М. Согласно Федеральному закону от 01.04.1996 №27-ФЗ, штраф составляет 500 рублей за каждого работника, в данных которого допущена ошибка. Штрафы могут быть избежаны при своевременной корректировке и оплате возможного штрафа.
Важно понимать, что штрафы накладываются именно за ошибки в отчёте, а не за факт заполнения отменяющей или дополняющей формы СЗВ-М.
В заключение можно отметить, что исправление ошибок в СЗВ-М возможно путем заполнения дополняющей или отменяющей формы. Важно следовать инструкциям, указывать только необходимую информацию и своевременно отправлять исправленный отчёт, чтобы избежать штрафов и проблем с ПФР.
