Статья предоставляет инструкцию по ответу на требования налоговых органов, связанные с декларацией по НДС. Она также рассказывает о различных видов требований и указывает на особенности при их ответе.
Cодержание
С этого года отвечать на требования налоговых органов можно только в электронной форме. Также принят новый формат направления пояснений к декларации по НДС. В статье вы найдете инструкцию по ответу на требования, а также узнаете, какие есть нюансы при ответе на разные виды требований.
![Пояснения по НДС: у посредника неверно указаны реквизиты счет-фактуры продавца (код ошибки «3»)](https://www.glavbukh.ru/images/articles/101918/ris1.png)
Инструкция по ответу на требование налоговой по декларации по НДС
Вы получили требование от налоговой инспекции предоставить пояснения по декларации. Каковы ваши дальнейшие действия:
- Шаг 1: Вы должны отправить квитанцию о получении в течении 6 дней со дня получения (п.5.1. ст. 23 НК РФ). Если в отведенный срок вы это не сделали, то инспекторы вправе в течение 10 дней по истечении срока передачи квитанций принять решение о приостановлении операций по счетам (п. 3 ст. 76 НК РФ).
- Шаг 2: Проверить по какой форме направить пояснение. Представить электронные пояснения компания должна, если инспекторы запросили их на основании п. 3 ст. 88 НК РФ. Пояснения и иные требования компания вправе направить на бумаге, если сдавала бумажную декларацию.
- Шаг 3: Выяснить, какие расхождения надо пояснить. Для этого налоговики в своем требовании указывают на допущенные плательщиком ошибки, используя специальную кодировку. Например, по контрольным соотношениям, отсутствующим в книге продаж счетам-фактурам, расхождениям в книге покупок и т.д. Для этого налоговики в своем требовании используют специальную кодировку.
- Шаг 4: Подготовить и отправить пояснения.
Существуют несколько сценариев, которые могут возникнуть при ответе на требования:
- Ошибок нет: Чтобы пояснить, что ошибок нет, не изменяйте сведения в форме. Так компания сообщит, что в счете фактуре и декларации всё верно.
- Ошибки есть, но компания не занизила налог: Уточните неверные реквизиты в пояснениях без подачи уточненной декларации. Типичные ошибки: неверный код операции; некорректные реквизиты; разная стоимость товара.
- Ошибка есть и налог занижен: Отвечать на требование не нужно. Внесите исправления в книги покупок и продаж и подавайте уточненную декларацию.
- Нет счета-фактуры: Поставщик должен заполнить отдельные таблицы (новая форма декларации, утв. приказом ФНС России от 20.12.2016 № ММВ-7-3/696@).
- Расхождения есть внутри декларации: Заполняется отдельная таблица (новая форма декларации, утв. приказом ФНС России от 20.12.2016 № ММВ-7-3/696@).
На практике код ошибки 3, связанный с неверно указанными реквизитами счет-фактуры продавца, редко встречается. До настоящего момента в ФНС не проявляли должного контроля в части проверки несоответствий между данными в декларациях партнеров.
По завершении каждого квартала налогоплательщики НДС сдают декларации. В течение 3 месяцев с помощью автоматической системы контроля налоговая проверяет корректность данных по НДС, предоставленных в декларациях участниками сделки (ст. 88 НК РФ).
Если в ходе проверки декларации по НДС будут выявлены расхождения и нестыковки, налоговая пришлет требование о предоставлении пояснений. В нем будут указаны код ошибки, операции и суммы, которые не стыкуются в декларациях партнеров (письмо ФНС от 03.12.2018 № ЕД-4-15/23367).
Даже, если ваша декларация по НДС абсолютно верна, пояснения все равно нужно отправить.
От того, будут меняться данные в декларации по НДС или зависит, какой именно документ нужно подготовить для ИФНС:
- Уточненную декларацию: Если в начальной декларации была допущена ошибка, из-за которой изменилась сумма НДС к уплате.
- Пояснения к налоговой к декларации по НДС: Если данные в декларации верны и их менять не нужно. В этом случае нужно описать ситуацию и пояснить, почему система контроля показывает ошибку, а ее нет. Помимо пояснений нужно подать документы, свидетельствующие об отсутствии ошибки.
Пояснения можно подать только в электронном виде (приказ ФНС РФ от 16.12.2016 № ММВ-7-15/682@).
![Готовые пояснения по НДС на каждый код ошибки – Российский налоговый курьер № 23, Декабрь 2019](https://e.profkiosk.ru/service_tbn2/y0_f2z.jpg)
Код ошибки по НДС
В требовании о предоставлении пояснений налоговики указывают код ошибки. Их всего 9.
См. также
Типичные ошибки и расхождения в НДС
Расхождение с налоговой декларацией контрагента:
Как правило, ошибка не случайна, она может возникнуть по вине партнера, иногда заведомо знающего о том, что поданные им документы содержат недостоверные сведения. Из-за такой ошибки могут возникнуть проблемы с зачетом НДС.
Ошибка возникает, если контрагент:
- С пояснениями, которые будете готовить для ИФНС, кроме описания сути проблемы нужно приложить саму спорную счет-фактуру. Партнеру нужно сдать уточненную декларацию по НДС.
Не совпадают данные налоговых регистров: книги покупок (раздел 8) и книги продаж (раздел 9):
Реквизиты авансового счета-фактуры из раздела 8 должны совпадать с данными счета-фактуры на реализацию из раздела 9.
Ошибка возникнет, если по одной и то же операции в книге покупок и в книге продаж, указали неверные данные. Чаще всего, это ошибка из-за невнимательности – «глаз замылился».
Не совпадают данные из журналов полученных счетов-фактур (раздел 11) и выданных (раздел 10) посредника:
Причиной такой ошибки может неправильное заполнение партнером части 1 или 2 журнала учета счетов-фактур. Например, в графе 4 части 2 журнала учета счетов-фактур указан неверный ИНН покупателя или продавца.
![Пояснения к декларации по НДС: неверный номер счета-фактуры поставщика (код ошибки «4[3]»)](https://www.glavbukh.ru/images/articles/101919/poycnenia_ndc_kod_4.jpg)
Уточненка по НДС: обязанность или право?
В каких случаях налогоплательщик обязан подать уточненную декларацию по НДС? Необходимость есть в случае, если ошибка привела к неуплате налога, в частности, когда в декларации была занижена сумма НДС к уплате (п.1 ст.81 НК РФ). Если же налогоплательщик совершил иную ошибку, то обязанности по представлению уточненной декларации по НДС у него нет, но он вправе внести исправление в декларацию по НДС.
На практике некоторые технические ошибки, не затрагивающие числовые показатели, можно исправить в рамках камеральной проверки декларации по НДС. Когда налоговый орган обнаружит нестыковки между данными о счетах-фактурах в декларациях налогоплательщиков-контрагентов, он запросит пояснения и при ответе на это требование налогоплательщик сможет пояснить и фактически скорректировать недочеты в заполнении разделов 8 или 9 декларации по НДС.
Так, например, если при заполнении Разделов 8 или 9 декларации по НДС, т.е. при заполнении книги продаж или книги покупок, налогоплательщик неверно указал номер или дату счета-фактуры, ошибся в ИНН покупателя или продавца, представлять «уточненку» по НДС не обязательно. Также нет необходимости в исправлении декларации, если в книге покупок и Разделе 8 декларации по НДС соответственно налогоплательщик забыл указать или указал неверно регистрационный номер таможенной декларации из графы 11 полученного от продавца счета-фактуры.
Но в любом случае налогоплательщику необходимо внести исправления в книгу продаж (книгу покупок), указав в них правильные данные.
Некоторые налогоплательщики переживают, что при внесении данных о счетах-фактурах в бухгалтерскую программу неверно указали адрес продавца или покупателя и при проведении камеральной проверки декларации по НДС налоговый орган обнаружит эту ошибку. Хотим напомнить, что такие реквизиты не отражаются ни в книге продаж, ни в книге покупок, а значит, и в декларации по НДС. Поэтому опасаться нестыковок данных декларации с данными ЕГРЮЛ, ЕГРИП или декларацией контрагента не нужно. Если адрес в счете-фактуре был заполнен корректно, то бухгалтеру достаточно внести изменения в бухгалтерскую программу, указав правильные реквизиты контрагента.
В то же время, если продавец ошибся в номере или дате счета-фактуры, указал неверный ИНН покупателя и не хочет, чтобы при проведении проверки декларации по НДС, представленной его покупателем, у налоговых органов были лишние вопросы, он вправе представить уточненную декларацию по НДС, указав в ней правильные реквизиты.
![Пояснение в налоговую по НДС: образец](https://www.gazeta-unp.ru/images/new_kart/2022/poysnenie-nds-vichet-2022.jpg)