Дебиторская задолженность может стать серьезной проблемой для компании, особенно если она становится безнадежной. Узнайте о двух способах, которые позволяют компаниям выгодно избавиться от такой дебиторки. В данной статье мы рассмотрим эти способы подробнее и дадим практические рекомендации. Бух-в-помощь
Дебиторская задолженность может стать серьезной проблемой для компании, особенно если она становится безнадежной. Однако существуют два способа, которые позволяют компаниям выгодно избавиться от такой дебиторки. В данной статье мы рассмотрим эти способы подробнее и дадим практические рекомендации.
Способ 1: Учёт во внереализационных расходах
Согласно Налоговому кодексу РФ, компании могут учесть сумму безнадежной дебиторки во внереализационных расходах. Однако это можно сделать не ранее, чем через три года с момента, когда покупатель должен был перечислить деньги. Важно отметить, что срок исковой давности по долгу обычно составляет три года.
Для учёта дебиторки в расходах необходимо заручиться документами, подтверждающими её наличие и безнадежность. Это могут быть товарные накладные, акты сверки задолженности, выписка из ЕГРЮЛ с отметкой о ликвидации компании, акт пристава о невозможности взыскать долг и другие.
Кроме того, важным моментом является то, что срок исковой давности прерывается, если покупатель подтвердит свой долг перед компанией, например, подпишет акт сверки или частично оплатит задолженность. В этом случае отсчёт трёх лет начнётся заново. Также срок исковой давности прерывается, если компания решит подать на должника в суд.
Для списания безнадежного долга необходимо провести инвентаризацию дебиторки и получить приказ руководителя. В состав внереализационных расходов задолженность включается проводкой по дебету счета 91 субсчета «Прочие расходы» и кредиту счета 62.
Если компания создавала резерв по сомнительным долгам в налоговом учете, то долг можно списать за счет этого резерва. Проводка будет состоять из дебета счета 63 и кредита счета 62. Если величина долга превышает зарезервированную сумму, разницу необходимо отразить в составе внереализационных расходов.
Списанные долги компания будет учитывать еще в течение пяти лет на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».
Способ 2: Профилактика просроченных долгов
Лучший способ избежать проблемной дебиторки - предотвратить появление просроченных долгов. Для этого мы рекомендуем следующие шаги:
- Внимательно проверяйте контрагента перед сотрудничеством. Проведите проверку его финансового состояния и деловой репутации. Возможно, стоит запросить рекомендации от других партнеров.
- Читайте договор. Внимательно изучите условия договора и убедитесь, что они соответствуют вашим интересам. Особое внимание обратите на сроки оплаты и возможности решения споров.
- Получите дополнительные гарантии оплаты. Перед заключением крупного контракта запросите дополнительные гарантии, такие как залог, поручительство генерального директора или гарантийные письма.
- Следите за оплатой в режиме реального времени. Автоматизируйте учет и контроль за платежами, чтобы всегда быть в курсе ситуации с оплатой. Используйте программы, которые синхронизируются с клиент-банком и предоставляют актуальную информацию о поступлениях на счет.
- Общайтесь с партнерами лично. Поддерживайте регулярную коммуникацию с партнерами и напоминайте им о задолженности. Иногда проблемы возникают не из-за недобросовестности, а из-за недочетов или недоразумений.
- Фиксируйте общение. Записывайте телефонные разговоры с должником, сохраняйте электронные письма и сообщения в мессенджерах. Это может быть полезным доказательством, если придется обращаться в суд.
- Составьте письменную претензию. Если сроки оплаты просрочены, отправьте контрагенту официальную претензию с указанием нарушенных пунктов договора и суммы долга. Сохраните уведомление о вручении и копию претензии.
- Подготовьте документы и подайте в суд. Если контрагент не реагирует на претензию, в течение 30 дней, необходимо подготовить документы и подать исковое заявление в суд для взыскания задолженности.
Применение этих способов позволит компаниям эффективно управлять дебиторской задолженностью и минимизировать убытки.
Итак, учет безнадежной дебиторки во внереализационных расходах и применение профилактических мер помогут компаниям выгодно избавиться от проблемной дебиторки и обезопасить свои бизнес-процессы.
