Когда нужно сдавать отчет в ФСС?

Узнайте, когда обязательно сдавать отчетность в ФСС и какие штрафы могут быть за несвоевременную сдачу. Подробности и сроки сдачи отчетности в Фонд социального страхования РФ.

Сдача отчетности в ФСС является обязательной для индивидуальных предпринимателей и организаций, которые выплачивают страховые взносы за своих сотрудников. Отчетность в Фонд социального страхования РФ включает информацию о страховых взносах на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Кто сдаёт отчёт по форме 4-ФСС?

Отчет по форме 4-ФСС обязаны представлять юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также этот отчет должны сдавать физические лица, у которых есть официальный помощник, нанятый по трудовому договору, например, водитель, няня, личный повар и т.д. Отчетность по форме 4-ФСС за 2023 год сдавать не требуется.

Порядок сдачи отчётности в ФСС

Отчетность в ФСС включает отчет по форме 4-ФСС и подтверждение основного вида экономической деятельности (ПОВЭД). В отчете по форме 4-ФСС содержатся сведения о размере взносов по временной нетрудоспособности, в связи с материнством и по травматизму. Этот отчет обязателен даже в случае, если работодатель не выплачивал страховые взносы в отчетный период.

ПОВЭД - справка, подтверждающая основной вид экономической деятельности. На основании этой справки ФСС определяет тариф взносов. Отчеты по страховым взносам должны сдаваться в соответствии с утвержденным приказом ФСС от 22 мая 2019 года №265.

Отчетность можно сдавать в бумажном или электронном виде. Если штат сотрудников превышает 10 человек, отчетность можно подавать только через интернет с помощью оператора ЭДО или через портал ФСС. Если у работодателя 10 или менее сотрудников, отчет ФСС можно сдать на бумажном носителе.

Сроки сдачи отчетности

Сроки сдачи отчетности в ФСС зависят от отчетного периода. Отчет по форме 4-ФСС за 2022 год должен быть представлен до 25 января 2023 года. Отчет по новой форме - ЕФС-1, заполняемый в разделе 2, должен быть сдан ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Если деятельность в отчетном периоде не велась, необходимо сдать нулевой отчет.

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности

За несвоевременную сдачу отчетности в ФСС могут быть начислены штрафы. Ошибки в отчетных документах не наказываются, но если обнаруживается ошибка в налоговом периоде в декларации в электронном виде, отчет считается несданным. Поэтому важно своевременно и правильно заполнять и представлять отчетность в ФСС.

Важно отметить, что с 1 января 2023 года Фонд социального страхования объединился с Пенсионным фондом России и стал единым Социальным фондом России (СФР). Соответственно, отчетность теперь подается в Социальный фонд России.

Для своевременной и безошибочной сдачи отчетности в ФСС рекомендуется использовать специализированные программы и сервисы, такие как «Астрал Отчет 5.0», «Астрал Отчет 4.5» или «1С-Отчетность». Такие сервисы помогут подготовить отчеты без ошибок и сдать их в электронном виде.

Сдача отчетности в ФСС - это важная процедура, которая требует соблюдения сроков и правил заполнения. Своевременная и правильная сдача отчетности поможет избежать штрафов и проблем с налоговыми органами.

Что нам скажет Википедия?

Нулевая отчётность составляется по общепринятым формам, при этом большинство показателей в ней равно «0», поэтому ее и принято называть нулевой. В нулевой отчётности все переменные поля, кроме титульного листа, раздела 1 (Сведения об организации) и 2 (Код ОКАТО/с 01.01.2014 года на этом месте код ОКТМО, КБК) равны нулю или «пустое значение». Если налоговая база при использовании налоговых льгот равна нулю, то отчётность не является нулевой. Как правило, налоговые органы даже не спрашивают наличие дискеты, если сдаётся вместе с нулевым балансом от дискеты не отказываются.

Необходимо сдавать нулевую отчётность только по следующим налогам:

• Налог на прибыль организаций;
• НДС;
• Единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности;
• Упрощенная система налогообложения.

Нулевыми не могут быть декларации по ЕНВД (налогоплательщик обязан сняться с учёта). Однако нулевая декларация по ЕНВД допустима в ряде исключений, например временной нетрудоспособности предпринимателя. По остальным налогам если отсутствует объект налогообложения — нулевая декларация не представляется.

Штрафы начисляются за несвоевременную сдачу. Технические ошибки не наказываются, но ошибка в налоговом периоде в декларации в электронном виде- несданный отчёт.

Организация на общем режиме налогообложения имеет право сдать Единую упрощённую декларацию, состоящую из первого листа, а при отсутствии ИНН у руководителя на обратной стороне заполняется дополнительный лист. Юридически требуется справка из банка, но многие территориальные налоговые для сокращения документооборота допускают сдачу без неё, либо только с письмом за подписью руководителя. Порядок заполнения декларации по НДС рекомендовал сдать Единую Упрощённую а с 2014 года только в таком виде данная «нулевая» декларация может быть сдана в бумажном виде.

Плательщики УСН также могут сдавать единую (упрощенную) декларацию, если в течение года деятельность у них отсутствовала, и не было движение денежных средств по расчётному счету и кассе. Срок сдачи единой упрощенной декларации – не позднее 20 января.

Индивидуальные предприниматели сдают нулевую отчётность во внебюджетные фонды только если ранее вставали на учёт как работодатели, но все работники ранее уволены, и не снялись с учёта. Ежеквартально сдаётся форма 4-ФСС, в которой фонд рекомендует указывать численность 1 человек (руководитель), с учётом его пола и инвалидности. В ПФР с 2010 сдаётся форма РСВ-1 с сопроводительным письмом и без дискеты.

Также необходимо предоставить нулевую статистическую отчётность при сдаче отчётности в контролирующие органы.