Узнайте, какие отчеты организации должны быть представлены в военкомат в 2024 году. Регулярные и ситуационные отчеты, сроки подачи и взаимодействие с комиссариатами.
Одна из обязанностей организаций – представлять в военный комиссариат различные отчеты. Некоторые нужно подавать регулярно, другие – в определенных ситуациях. Причем четкие сроки в большинстве случаев не установлены, а бланки не утверждены. Возникает путаница, которую усугубляет риск получить огромные штрафы. Давайте разберемся с тем, какие документы организации должны подавать в военкомат.
Как взаимодействовать с комиссариатами
В начале 2023 года много говорили о цифровизации воинского учета. Были приняты поправки в закон № 53-ФЗ от 28.03.1998, предусматривающие появление электронных повесток и создание реестра воинского учета. Он должен содержать информацию обо всех гражданах, которые подлежат постановке на учет, состоят на нем или должны состоять.
Более того, уже сейчас в законе прописано, что организации могут направлять данные в военкоматы через Портал госуслуг. Однако на практике такого взаимодействия пока нет. Дело в том, что работа над реестром воинского учета еще ведется, и точный срок его запуска неизвестен. Поэтому пока передавать сведения в военкоматы компании в большинстве случаев должны по-старому: на бумаге или по почте – ценным письмом с уведомлением о вручении.
Учтите, что отчитываться по воинскому учету придется не только в свой комиссариат, где компания стоит на учет. Так, при приеме или увольнении, при изменении персональных данных работника документы нужно подавать в военкомат по месту учета этого человека, которое определяется по его адресу. Нужный комиссариат можно определить по карте на сайте Минобороны. Рекомендуем выбрать ближайший к месту жительства сотрудника и уточнить по телефону, к нему ли относится адрес.
Отчеты по ситуации
Когда происходят определенные события, организация должна представить информацию в комиссариат срочно. Расскажем, что и когда подавать, а также откуда брать формы отчетов.
1. Форма № 18. Карточка учета организации
В карточке учета организации содержатся общие сведения о работодателе и количестве военнообязанных сотрудников. Карточку первоначально заполняют при постановке организации на учет. В дальнейшем ее ежегодно представляют в военкомат или районную комиссию по бронированию.
В федеральных нормативных документах по воинскому учету формы № 18 нет, поэтому бланк в муниципалитетах может различаться. По общему правилу форма № 18 сдается вместе с проектом Плана работ по воинскому учету на следующий год, но для уверенности вы можете уточнить сроки сдачи в местном военкомате.
2. План работ по воинскому учету
Основной документ воинского учета. В нем организация фиксирует все мероприятия по ведению ВУ и сроки их проведения на текущий год. По сути, план работ – это годовая программа работы военно-учетного специалиста или подразделения.
Образец плана утвержден Методическими рекомендациями Генерального штаба ВС от 11.07.2017 (Приложение №17). Форма документа – примерная, подробных разъяснений по ее заполнению в законе нет.
План работ по воинскому учету согласуют с военкоматом и утверждают не позднее 31 декабря предшествующего года. Точную форму, порядок ведения и сроки согласования лучше уточнять в местном военкомате.
3. Сведения о приеме и увольнении сотрудника
Работодатели обязаны сообщать военному комиссариату о трудоустройстве и увольнении военнообязанного сотрудника. Узнать, ставить ли нового работника на учет, можно в его паспорте – у военнообязанных есть отметка на 13 странице.
При оформлении на работу кандидат должен предоставить документы воинского учета (ст. 65 ТК). Среди документов могут быть:
- Паспорт
- Военный билет
- Приписное свидетельство
- Другие документы, удостоверяющие факт прохождения военной службы или отсутствие такового
Уведомлять о приеме и увольнении нужно по единой форме из Приложение № 2 постановления № 1211. Документ отправляют по почте, а копию квитанции хранят вместе с личной карточкой № 10 работника.
Будьте внимательны, бланк из приложения № 9 к Методическим рекомендациям устарел и больше неактуален. В новой форме теперь нужно:
- Указать наименование организации, военный комиссариат и его адрес
- Указать ФИО, дату и место рождения сотрудника
- Указать дату приема или увольнения сотрудника
- Подписать уведомление
Следует помнить, что все отчеты должны быть подготовлены и представлены в указанные сроки соответствующим образом. В случае нарушения требований, организация может быть подвергнута штрафам и другим негативным последствиям. Поэтому важно оперативно и правильно сдавать отчеты в военкомат в 2024 году.
