Изменения в отчетности по застрахованным лицам в 2023 году. Вместо нескольких отчетов теперь используется нулевой отчет ЕФС-1, включающий сведения о взносах на травматизм.
Cодержание
Введение
С 1 января 2023 года Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединились, став единым Социальным фондом. В связи с этим, изменились правила сдачи отчетности по застрахованным лицам. Вместо нескольких отчетов теперь используется нулевой отчет ЕФС-1, включающий сведения о взносах на травматизм.
Форма отчета ЕФС-1
Новый отчет ЕФС-1 заменил четыре кадровых отчета: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Он состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя подразделы. Для каждого раздела и подраздела действуют отдельные правила и сроки сдачи.
Образец Единой Формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" доступен для скачивания.
Кто должен сдавать форму ЕФС-1
Отчетность ЕФС-1 должны сдавать организации и индивидуальные предприниматели (ИП) с численностью застрахованных лиц более 10 человек. Для остальных работодателей сдача отчета является добровольной.
Куда сдавать отчет ЕФС-1
Отчет ЕФС-1 подается в территориальные органы объединенного Социального Фонда России.
Сроки сдачи отчета ЕФС-1
Отчет ЕФС-1 следует подавать после окончания каждого периода: первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Крайний срок сдачи отчета - до 25 числа месяца, следующего за окончанием периода.
В случае, если 25 число приходится на выходной или праздник, крайний срок сдачи формы сдвигается на ближайший рабочий день.
Нулевой отчет ЕФС-1
Нулевой отчет ЕФС-1 подается в том случае, если в течение отчетного периода организация не осуществляла деятельность или не было выплат в пользу работников. В таком случае, отчет должен содержать титульный лист, подраздел 2.1 и подраздел 2.3. В ячейках таблиц проставляются прочерки, если отчетный показатель отсутствует. Вместе с нулевым отчетом следует подать письменное пояснение о том, что организация не работала.
Пример заполнения раздела 2 ЕФС-1 по взносам на травматизм
Для наглядного понимания процесса заполнения раздела 2 ЕФС-1 по взносам на травматизм представлен пример заполнения в таблице ниже.
| Наименование показателя | Значение показателя |
|---|---|
| 2.1 Сведения о застрахованных лицах | ... |
| 2.3 Сведения о начисленных страховых взносах | ... |
Заключение
Нулевой отчет ЕФС-1 с сведениями о взносах на травматизм в 2023 году является обязательным для сдачи организациями и индивидуальными предпринимателями, у которых есть застрахованные лица. Сроки сдачи отчета следует соблюдать, а в случае отсутствия выплат и деятельности, следует подать нулевой отчет вместе с письменным пояснением.
