Узнайте, кто обязан сдавать форму 6-НДФЛ за 3 квартал 2023 года и как правильно заполнить ее. В статье представлен образец заполнения и информация о сроках подачи декларации. Бух-в-помощь.
Cодержание
Кто обязан сдавать 6-НДФЛ
Любой работодатель, выплачивающий зарплату работникам, выступает налоговым агентом по НДФЛ. С каждой выплаты физическому лицу он удерживает НДФЛ и не позднее 28-го числа месяца перечисляет его в бюджет — на единый налоговый счет (ЕНС). А затем ежеквартально отчитывается в налоговую об удержанных и перечисленных суммах.
Для предоставления сведений разработан унифицированный бланк — форма 6-НДФЛ. Порядок его заполнения и подачи в инспекцию закреплен приказом ФНС 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (далее — Порядок заполнения).
Отчет может быть представлен на бумаге или электронно. Формат зависит от численности работников. Если она составила 10 и менее человек, то работодатель вправе выбирать — бумажный или электронный вариант. Однако если работников больше 10, то следует представлять сведения только в электронном виде (абз. 7 п. 2 ст. 230 НК РФ).
Как заполнить 6-НДФЛ за 3 квартал 2023 года
При составлении отчета требуется соблюдать требования, перечисленные в пунктах 1.1-1.12 Порядка по заполнению. Сведения вносятся заглавными буквами. Строки бланка заполняются слева направо, начиная с первой клетки. Каждая клетка предназначена только для одного символа. В полях, по которым нет показателей, ставьте 0. Если поле указания чисел остаются пустые клетки, поставьте в них прочерки.
Бланк формы 6-НДФЛ за 3 квартал 2023 года состоит из 5 страниц:
| Страница | Содержание |
|---|---|
| 001 | Титульный лист |
| 002-003 | Раздел 1: Сведения о налоговом периоде и налоговых агентах |
| 004-005 | Раздел 2: Сведения о физических лицах |
В разделе 1 отражаются суммы удержанного НДФЛ за последние 3 месяца с учётом периодов удержания (с 23-го числа прошлого месяца по 22-ое число текущего месяца).
В разделе 2 включаются данные за 9 месяцев с начала года. Формируется отдельно для каждой ставки НДФЛ.
Когда сдавать декларацию 6-НДФЛ за 3 квартал 2023 года
Срок сдачи формы 6-НДФЛ — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным квартала. То есть за 3 квартал форму нужно сдать в ИФНС до 25 октября 2023 года включительно.
Декларацию должны оформлять ИП и компании, которые выплачивают:
- Зарплату
Форма подачи — бумажная или электронная. Любой из двух вариантов могут использовать работодатели с числом сотрудников до 10 человек включительно. Если их 11 и больше — ИФНС примет отчёт только в электронном виде.
См. также
Можно ли уменьшать налог текущего года на взносы уплаченные за прошлые годы?
Образец заполнения
В разделе 1 отражаются суммы удержанного НДФЛ за последние 3 месяца с учётом периодов удержания (с 23-го числа прошлого месяца по 22-ое число текущего месяца).
В разделе 2 включаются данные за 9 месяцев с начала года. Формируется отдельно для каждой ставки НДФЛ.
При подаче квартальных деклараций 6-НДФЛ Приложение 1 (Справка о доходах и суммах налога физического лица) не заполняется.
Нужно ли подавать нулевой 6-НДФЛ за 3 квартал 2023
Всё будет зависеть от сложившейся ситуации:
- Если в отчётном периоде не было начислено и удержано НДФЛ, можно не подавать отчёт.
- Если был начислен и удержан НДФЛ, но сумма равна нулю, также можно не подавать отчёт.
- Если были начислены и удержаны НДФЛ, и сумма больше нуля, необходимо подать отчёт.
Ответственность и штрафы
ИФНС может наложить санкции за ошибки или за опоздание в сдаче отчетности 6-НДФЛ. Штрафы могут быть назначены в размере от 1 000 до 5 000 рублей.
См. также
Можно ли уменьшать налог текущего года на взносы уплаченные за прошлые годы?
