Образец письма о расторжении договора аренды по инициативе арендатора

Письмо о прекращении договора аренды является одним из способов прервать существующие отношения между арендодателем и арендатором. Узнайте о процедуре расторжения договора аренды по инициативе арендатора и важные моменты, которые следует учесть. Скачайте образец письма о расторжении договора аренды на сайте Бух-в-помощь.

Письмо о прекращении договора аренды является одним из способов прервать существующие отношения между арендодателем и арендатором. Договор можно прервать как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Руководствоваться при этом необходимо текстом заключенного договора и существующими на сегодняшний день нормами законодательства.

Отношения аренды и их регулирование

Отношения аренды регулирует в нашей стране Гражданский кодекс. О расторжении договора аренды говорится в 619 и 620 его статьях.

В 610 статье говорится о сроках арендного соглашения. Там сказано, каким образом стоит формулировать изначальный договор, для того чтобы он автоматически не продлевался.

Также для того чтобы прекратить договор аренды, иногда применяется судебный порядок. Но это не наш случай. Верно сформулированное письмо даст однозначный ответ на сроки аренды. Если это относится к возникшей ситуации, то в письме необходимо сослаться на пункты договора об одностороннем прерывании соглашения. А включаться такие пункты могут согласно информационному письму ВАС от 11.01.2002 года.

Инициатива расторжения договора аренды

Желание расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке может возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Причем по существующему законодательству арендатор вправе это сделать, если:

• Арендодатель не исполняет свои обязательства по обеспечению удобств, безопасности или технической работоспособности арендованного помещения.
• Арендодатель не исполняет свои обязательства по обеспечению вентиляции, отопления или водоснабжения арендованного помещения.
• Арендодатель не исполняет свои обязательства по ремонту и обслуживанию арендованного помещения.
• Арендодатель не предоставляет арендатору право на использование помещения в полном объеме, ограничивая его права без уважительных причин.

Существующая судебная практика может расширить этот список до бесконечности. Арендатор при этом может ссылаться как на пункты заключенного договора, так и на статьи Гражданского кодекса.

У арендодателя же могут быть веские причины для расторжения договора, например, в таких случаях:

• Арендатор не оплачивает арендную плату в течение длительного времени.
• Арендатор не выполняет иные обязательства, предусмотренные договором аренды.

Когда требуется уведомление

Письмо о прекращении договора аренды будет уместным вариантом для документального оформления в случаях, если:

• Договор аренды предусматривает уведомление о расторжении.
• Сторона, желающая расторгнуть договор, хочет установить официальную дату прекращения отношений.

Помимо этих ситуаций, бывают еще и другие, требующие именно такого поведения со стороны арендатора либо арендодателя.

Сроки расторжения договора аренды

Если договор аренды был оформлен на какое-либо помещение, то письмо о прекращении соглашения должно быть направлено другой стороне заранее. Как минимум, за три месяца до фактической смены помещения. Для того чтобы найти новое место, может потребоваться значительное время.

Если же договор касается движимого имущества (оборудования), то для послания такого уведомления минимальный срок исчисляется одним месяцем.

Элементы документа

В приложенном образце письма приведена конкретная ситуация: арендатор не платил за аренду помещения в течение двух месяцев. По этой причине арендодатель инициирует расторжение договора аренды.

Для составления уведомления о расторжении договора необходимо учесть следующие элементы:

• Указать вступление, в котором будет указано, что данное письмо является уведомлением о расторжении договора аренды.
• Указать номер и дату заключенного договора аренды.
• Указать причину расторжения договора аренды, сославшись на нарушение условий договора или законодательства.
• Указать срок, в течение которого расторжение договора вступает в силу.
• Подписать документ и указать дату его составления.

Образцы писем о расторжении договора аренды можно скачать в прикрепленных файлах.

Следует помнить, что правильно составленное письмо о расторжении договора аренды поможет избежать недоразумений и конфликтов между сторонами. Важно соблюдать требования закона и условия договора для достижения желаемого результата.