Как отразить работу вахтовым методом в ЕФС-1

107

Узнайте, как отразить работу вахтовым методом в ЕФС-1. Настройте виды рабочего времени, создайте график работы и начисление зарплаты для вахтовых работников с помощью программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. 3.0.

Схема вахтового цикла

Перед тем, как приступить к отражению работы вахтовым методом в ЕФС-1, необходимо выполнить несколько предварительных настроек. Первой настройкой является установка флага "Используется несколько видов рабочего времени" в разделе "Настройка - Расчет зарплаты". Это позволит выбирать вид времени "Вахта" в графике работы вместо стандартного времени "Явка".

Второй настройкой является настройка состава начислений и удержаний почасовой оплаты в разделе "Настройка - Расчет зарплаты". Это необходимо для корректного заполнения графика вахты.

Как отразить работу вахтовым методом в ЕФС-1
Источник изображения: www.glavbukh.ru

Виды рабочего времени

Для отображения вахтового цикла в графике необходимо настроить виды рабочего времени. Для этого зайдем в раздел "Настройка - Виды рабочего времени" и создадим новые виды.

Рекомендуется добавить объединяющие слова в названия всех видов рабочего времени и начислений, связанных с вахтовым методом. Это упростит работу с фильтром вахтовых объектов.

  1. Вахта:
    • Оплата: По окладу
    • Основное время: Явка
  2. Дни еженедельного отдыха:
    • Оплата: Не оплачиваются
    • Основное время: Дополнительные выходные (неоплачиваемые)
  3. Междувахтовый перерыв:
    • Минимальный перерыв: Дни пути х 2 + Дни оплачиваемого междувахтового отдыха
    • Если перерыв больше: Дни пути х 2 + Дни оплачиваемого междувахтового отдыха + Выходные
  4. Дни пути:
    • Оплата: По окладу из расчета 8 часов на день
    • Основное время: Вахта
  5. Дни междувахтового отдыха:
    • Оплата: По окладу
    • Основное время: Вахта
Как отразить работу вахтовым методом в ЕФС-1
Источник изображения: www.glavbukh.ru

Общие положения

Основные положения, регламентирующие работу по вахтовому методу, определены главой 47 Трудового кодекса РФ. Дополнительные положения и рекомендации содержатся в Постановлении № 794/33-82. Вахта включает в себя время работы на объекте и время междусменного отдыха.

График работы при вахтовом методе утверждается администрацией предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом. График должен быть доведен до сведения работников не позднее, чем за один месяц до его введения в действие.

Настройка в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0

Перед тем, как приступить к настройке в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0, необходимо убедиться, что установлены все обновления и патчи для корректной работы с новыми отчетными формами.

Для отражения работы вахтовым методом в ЕФС-1 необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Настройте виды времени в разделе "Настройка - Виды рабочего времени".
  2. Создайте график работы и начисление зарплаты в разделе "Настройка - Расчет зарплаты".

При настройке видов времени учтите следующие особенности:

  • Вахта: продолжительность ежедневной работы не должна превышать 12 часов, а междусменный отдых должен быть не менее 12 часов.
  • Дни еженедельного отдыха: число дней еженедельного отдыха должно быть не меньше числа полных недель вахты.
  • Дни пути: учтите дни, необходимые для доставки работников на вахту и обратно, они не включаются в рабочее время и приходятся на дни междувахтового перерыва.
  • Дни междувахтового отдыха: рассчитываются в днях как разница между нормой часов по графику и нормой часов по производственному календарю, деленная на 8.

После настройки видов времени можно приступить к созданию графика работы и начислению зарплаты для работников, работающих вахтовым методом.

Вахтовый метод: настройка учета и расчета в «1С:Зарплате и управлении  персоналом 8» | БУХ.1С - сайт для современного бухгалтера
Источник изображения: buh.ru

Создание графика работы и начисление зарплаты

Для создания графика работы и начисления зарплаты вахтовым работникам выполните следующие действия:

  1. Зайдите в раздел "Настройка - Расчет зарплаты".
  2. Настройте состав и порядок начислений и удержаний с учетом видов времени, рассмотренных ранее.
  3. Создайте график работы с учетом видов времени и требуемых норм рабочего времени.
  4. Проведите начисление зарплаты с учетом созданного графика работы.

При создании графика работы учтите требования Трудового кодекса РФ и соответствующие положения.

Как заполнить сведения о страховом стаже в форме ЕФС‑1 — Контур.Экстерн
Источник изображения: www.kontur-extern.ru

Заключение

Отражение работы вахтовым методом в ЕФС-1 требует выполнения предварительных настроек и создания графика работы с учетом видов времени. Корректное начисление зарплаты осуществляется на основе созданного графика. Соблюдение требований Трудового кодекса РФ и соответствующих положений является обязательным при отражении вахтовой работы в ЕФС-1.

Люди также спрашивают

Как подтвердить вахтовый метод работы?

Таким подтверждением являются табель учета рабочего времени и график работ на вахте (п. 4.2 Положений о вахтовом методе работ).

Полный ответ на сайте www.consultant.ru


Как считается переработка при работе вахтовым методом?

В п 4.6 положения сказано,что сверхурочные работы на вахте ,в связи с непребытием сменного персонала оплачиваются в первые 2 часа в 1,5 размере,за последующие - в двойном.

Полный ответ на сайте онлайнинспекция.рф


Что считается местом работы при вахтовом методе?

Местом работы при вахтовом методе считаются объекты (участки), на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность.

Полный ответ на сайте www.consultant.ru


Как рассчитать средний заработок при вахтовом методе работы?

Исчисляется он путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество часов, фактически отработанных в этом периоде (п. 13 Положения о средней зарплате).

Полный ответ на сайте www.glavbukh.ru


Видео

Вахта. Настройка графика. 1С Специалист-консультант по ЗКГУ. Урок №9

ЕФС-1: как заполнять, какие тонкости, какие сроки подачи новой отчетности?

Вахта: разбор основных вопросов

Вебинар: "Правила заполнения единой формы сведений ЕФС-1"

Как сделать корректировку СЗВ-ТД в 1С 8.3

Вебинар Правила заполнения единой формы сведений ЕФС 1

Единая форма отчетности в СФР по форме ЕФС-1: изменения с 01.01.24, распространенные ошибки

Вахтовый метод работы (Лектор: Хасенов М.Х.)