Узнайте о признаках подмены трудовых отношений договором с самозанятым. Рассмотрим риски и ответственность работодателя. Как избежать подмены трудовых отношений и связанных с этим рисков и ответственности.
Cодержание
В связи с участившимися случаями подмены трудовых отношений договорами с самозанятыми, ФНС России изучила судебную практику и 15 апреля 2022 года выпустила Письмо № ЕА-4-15/4674@, в котором подробно описала признаки такой нелегальной схемы. В данной статье мы рассмотрим эти признаки, а также риски, связанные с подменой трудовых отношений.
Признаки подмены трудовых отношений
ФНС акцентирует внимание на договоре, если в нем будут прописаны:
- Определенная сумма ежемесячной оплаты труда;
- Регулярные и фиксированные переводы денежных средств;
- Личная материальная ответственность;
- Оформление ответственности за товароматериальные ценности компании;
- Использование бывших сотрудников в качестве самозанятых.
Любой из перечисленных признаков дает ФНС право начать поиск доказательств того, что работодатель пытается прикрыть трудовые отношения гражданско-правовыми договорами.
Доказательствами подмены трудовых отношений могут послужить:
- Регулярные и фиксированные переводы денежных средств на счет самозанятого;
- Документы подтверждающие выполнение работ или оказание услуг самозанятым;
- Оформление личной материальной ответственности самозанятого;
- Договоры, в которых указаны товароматериальные ценности, переданные самозанятому;
- Договоры с бывшими сотрудниками, которые стали самозанятыми после сокращения.
Риски и ответственность работодателя
Подмена трудовых отношений договорами с самозанятыми несет серьезные риски для работодателя. На основании вышеуказанного письма ФНС России, при выявлении признаков подмены, могут возникнуть следующие последствия:
- Необходимость доплаты всех социальных страхований и налогов по трудовым отношениям;
- Штрафные санкции со стороны контролирующих органов;
- Изменение юридической квалификации сделок ФНС;
- Потеря доверия со стороны сотрудников и партнеров;
- Ущерб репутации компании.
При этом новый документ дает право ФНС самостоятельно изменять юридическую квалификацию сделок, если дело касается незаконного уменьшения суммы налогов и взносов.
Как работать с самозанятыми, чтобы избежать риска и ответственности?
Легализовать отношения работодателя с самозанятым помогает сервис "Подписант". В него можно загружать договоры, акты о выполненных работах и иные документы, и подписывать их электронно. Это не только удобно, но и даёт гарантии как работодателю, так и самозанятому.
Соблюдение всех законных требований и проверка договоров поможет избежать подмены трудовых отношений и связанных с этим рисков и ответственности.
