Что будет с ЭЦП в 2023 году?

В 2023 году произошли значительные изменения в отношении электронной подписи (ЭЦП). С 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры перестали выдавать сотрудникам сертификаты юридических лиц. Вместо этого, при истечении срока действия старых электронных подписей, необходимо использовать электронную подпись физического лица и машиночитаемую доверенность (МЧД).

Главное изменение заключается в том, что сотрудникам юридических лиц, чьи электронные подписи были выпущены до 31 августа 2023 года, разрешено использовать эти подписи для подписания документов без МЧД до 1 сентября 2024 года. Однако, после 1 сентября 2023 года, все остальные сотрудники должны получить электронную подпись физического лица и МЧД.

Индивидуальные предприниматели и руководители организаций продолжают использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), которая имеет юридическую значимость. Такая подпись равнозначна рукописной и не требует МЧД.

Согласно Федеральному закону № 536-ФЗ от конца декабря 2022 года, изменения в законодательстве вступили в силу. Сначала планировалось, что новые правила будут действовать с 1 января 2023 года, однако, из-за технических сложностей перехода на МЧД, срок был перенесен на 1 сентября 2023 года. Также был передвинут окончательный срок для получения новых электронных подписей руководителей в 2023 году. Эти изменения касаются организаций внебюджетной сферы, индивидуальных предпринимателей и специалистов (нотариусов, адвокатов, частных детективов).

Действие сертификатов сотрудников юридических лиц продлили до 1 сентября 2024 года, поэтому до этого срока можно продолжать работать по старым правилам. Однако, если уже получена электронная подпись физического лица и создана МЧД, следует работать по новым правилам.

Законодательное регулирование использования электронной подписи осуществляется согласно Федеральному закону от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Согласно новым правилам, сотрудникам выдаются сертификаты до 1 сентября 2023 года. Сертификаты физических лиц отличаются от сертификатов сотрудников тем, что физические лица не содержат информации организации. В личном сертификате указываются только данные физического лица.