Как правильно оформлять кассовые документы?

Для правильного оформления кассовых документов следует соблюдать определенные требования и регламенты. В соответствии с установленными правилами, кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами (ПКО) и расходными кассовыми ордерами (РКО). Каждая операция должна быть записана в кассовую книгу.

Оформление первичных кассовых документов подчинено строгим правилам. Важно отметить, что формы первичной учетной документации для кассовых операций утверждаются унифицированными формами, в отличие от остальной учетной документации, которую организации имеют право разрабатывать самостоятельно.

При оформлении кассовых документов необходимо указывать основание и прилагаемые подтверждающие документы, такие как расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости, заявления, счета и другие. Важно помнить, что внесение исправлений в кассовые документы не допускается.

Для ведения учета получения и выдачи наличных денежных средств используется кассовая книга. Все компании, независимо от организационной формы и налоговой системы, обязаны заполнять кассовую книгу. Она регистрирует все кассовые поступления и расходы. Однако индивидуальным предпринимателям, ведущим учет доходов и расходов, заполнение кассовой книги не требуется.

Кассовая книга должна заполняться в соответствии с установленной формой КО-4. Сотрудники, ответственные за заполнение кассовых документов, включая кассовую книгу, должны быть назначены приказом. В зависимости от организации, это может быть кассир, бухгалтер или главный бухгалтер.