График отпусков на 2020 год: составить, заполнить, утвердить

Узнайте, когда и как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год. Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели должны утверждать график отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Узнайте подробности на Бух-в-помощь.

Когда утверждать график отпусков?

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работодатели должны утверждать график отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Обычно этот срок приходится на 17 декабря. В случае, если последний день срока выпадает на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший рабочий день.

Хотя закон не запрещает утверждать график отпусков в более ранние сроки, рекомендуется не затягивать его оформление, чтобы не нарушать трудовое законодательство. Если организация создана в течение календарного года, на который утверждается график отпусков, последний следует составлять и дополнять по мере трудоустройства работников.

Локальный нормативный акт или нет?

По вопросу о том, является ли график отпусков локальным нормативным актом, законодательство и судебная практика не дают однозначного ответа. В Трудовом кодексе РФ график отпусков рассматривается как ежегодно оформляемый документ, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков. Однако в некоторых статьях намекается на то, что график отпусков может быть отнесен к локальным нормативным актам.

При утверждении графика отпусков работодатель должен руководствоваться порядком учета мнения профсоюза, установленным для принятия локальных нормативных актов. Таким образом, для большей ясности и соблюдения законодательства рекомендуется рассматривать график отпусков как локальный нормативный акт.

Зачем и кому нужен график отпусков

График отпусков обеспечивает право работников на ежегодный отдых, а также является полезным инструментом для работодателя. Он позволяет планировать работу компании, выплачивать отпускные заблаговременно, заменять временно отсутствующих работников и т.д.

Для работников график также удобен, поскольку они могут заранее запланировать поездку на отдых и организовать свое время.

Как утвердить график отпусков на 2020 год

Работодателям не обязательно использовать унифицированную форму № Т-7 для графика отпусков, но на практике она чаще всего применяется, так как ее удобно использовать и она доступна в бухгалтерских и кадровых программах.

Для извещения сотрудников о составлении графика можно издать приказ, в котором руководители подразделений обязаны собрать пожелания своих подчиненных. Опросные листы руководители передают в кадровую службу.

График отпусков должен быть подписан руководителем кадровой службы и утвержден руководителем организации или уполномоченным лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа, если таковой имеется.

Сотрудников необходимо ознакомить с графиком под расписку. Для этого можно использовать лист ознакомления. График отпусков должен храниться минимум один год.

Чем опасно отсутствие или несоблюдение графика

Государственная инспекция труда всегда проверяет график отпусков, анализируя его точное соблюдение. Отсутствие графика может повлечь штраф в размере 50 000 рублей для компании, а непредоставление отпуска – штраф в той же сумме за каждый случай несоблюдения.

Нежелание работников полностью использовать свое право на отпуск может привести к большим штрафам для работодателя. Поэтому важно следить за графиком и не допускать накопления неотгулянных отпусков.

Кто имеет право выбрать время отпуска

Список категорий работников, имеющих право выбирать время отпуска, не исчерпывающий и может быть дополнен другими льготными категориями. Некоторые из них включают женщин перед декретным отпуском и сразу после него, несовершеннолетних, лиц, усыновивших ребенка до трех месяцев, а также ветеранов, доноров крови и супругов военнослужащих, совместителей и другие категории.

Работодатели должны планировать отдых своих сотрудников таким образом, чтобы избежать простоя в рабочем процессе. Для этого график отпусков утверждается не позднее середины декабря, чтобы заранее подготовиться к отсутствию того или иного члена коллектива, подобрать замену или распределить его функции между коллегами.

Нормативная база

Обязанность нанимателя составлять график отпусков вытекает из статьи 123 ТК РФ. График на следующий год должен быть утвержден не позднее двух недель до конца текущего года. В графике необходимо учесть основной оплачиваемый период отдыха длительностью 28 дней, а также дополнительные дни, предусмотренные для определенных категорий работников.

Работники, которые трудятся первый год, имеют право на отдых через 6 месяцев. Некоторым категориям работников, таким как женщины перед декретным отпуском и сразу после него, несовершеннолетним, лицам, усыновившим ребенка до трех месяцев и др., положены особые права при выборе времени отпуска.

Вышеуказанные категории работников также имеют право получить отпуск в любое удобное для них время. Кроме того, нельзя не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд, а оставшиеся дни отпуска за прошлый год должны быть включены в график отпусков на следующий год.

Обязательно ли применять унифицированную форму

Существует унифицированная форма графика отпусков, утвержденная Госкомстатом РФ. Однако с 2013 года обязанность применять этот унифицированный бланк отменена. Работодатели вправе разработать собственный документ, включив в него все необходимые реквизиты и должным образом его утвердить.

Не смотря на это, многие организации все еще используют форму Т-7, так как она практичная и проверенная временем.