Кассовая книга является обязательным документом для ведения финансовых операций. Вопрос о сшивке кассовой книги помесячно актуален для бухгалтеров, чтобы соблюдать финансово-кассовую дисциплину. Узнайте о способах и преимуществах сшивки кассовой книги в данной статье.
Cодержание
Кассовая книга является обязательным документом для оформления и ведения финансовых операций. Вопрос о возможности сшивать кассовую книгу помесячно является актуальным для многих бухгалтеров, которые стремятся соблюдать финансово-кассовую дисциплину и избежать наложения штрафов.
Подготовка кассовой книги к подшивке
Прежде чем рассмотреть возможность сшивки кассовой книги помесячно, необходимо понять, зачем это делается. Одной из целей прошивки является обеспечение сохранности внесенных записей. Сшитые и пронумерованные страницы кассовой книги исключают возможность манипуляций с записями, которые может совершить кассир. Сшитые и подсчитанные листы невозможно вырвать и заменить на поддельные.
Кассовая книга ведется в единственном экземпляре и заводится на год. Однако, в некоторых случаях, она может использоваться на протяжении квартала или месяца в зависимости от оборотов по кассе организации или индивидуального предпринимателя.
Требование о подшивании кассовой книги обусловлено необходимостью сохранения всех внесенных сведений и исключения возможности манипуляций с информацией. После прошивки книги и пронумерации листов их невозможно незаметно удалить или заменить.
Способы подшивки кассовой книги
Существует несколько способов подшивки кассовой книги в зависимости от ее вида и способа ведения.
1. Кассовая книга типового журнального формата
Если кассовая книга является типовым журналом, отпечатанным по форме КО-4, где страницы расположены горизонтально, существует определенная методика подшивки книги. Каждый лист журнала состоит из двух частей, одна из которых остается в книге, а вторая отрывается и прикладывается к отчету кассира. Записи на обеих половинках листа делаются идентичными через копировальную бумагу.
2. Кассовая книга для машинописного заполнения
Если кассовая книга предназначена для машинописного заполнения, информацию в нее следует вносить с использованием бухгалтерских программ, таких как "1С: Предприятие" или Excel. Дублирующие вкладные листы отчета кассира можно заполнять вручную с использованием копировальной техники.
Важно отметить, что правила ведения кассовой книги (заполнения, нумерации и прошивки) являются составной частью учетной политики организации и должны быть утверждены специальным приказом.
См. также
Прошивка кассовой книги
По завершении отчетного периода последний лист кассовой книги должен быть подписан и проверен. Прошивка и пронумерация листов книги производится после окончания книги или года ведения документа.
Прошивочная нить, выходящая из последнего листа книги, должна быть заклеена пломбой, на которой указывается:
- Дата прошивки;
- Номер кассовой книги;
- Подпись ответственного лица.
Электронный образец кассовой книги не прошивается, а заверяется электронной подписью.
В итоге, сшивка кассовой книги помесячно является возможной, но требует соблюдения определенных правил и процедур. Это позволяет обеспечить сохранность внесенных записей и предотвратить возможные манипуляции с информацией.
