Узнайте о важности и обязательных реквизитах чека и БСО с наглядными примерами. Подробности по законодательству и правилам заполнения фискальных документов.
Cодержание
Виды фискальных документов
Согласно закону № 54-ФЗ, при получении платы за товар или услугу продавец должен передать покупателю кассовый чек или бланк строгой отчётности (БСО). Фискальные документы (ФД) представляют собой бумаги, в которых фискальные данные о расчётах представлены по утверждённой форме. Онлайн-кассы используются для создания различных видов фискальных документов, которые передаются в Федеральную налоговую службу (ФНС) и систему маркировки и прослеживаемости товаров «Честный ЗНАК».
Продавец может передавать клиенту и другие бумаги, однако они не считаются фискальными и не могут выдаваться вместо чека. Важно отметить, что все фискальные документы должны быть переданы через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговую службу.
Обязательные реквизиты чека ККТ
Кассовый чек является основным видом фискального документа, который продавец передает не только надзорным органам, но и покупателю. Он представляет собой первичный учётный документ, сформированный онлайн-кассой в момент расчёта и подтверждающий факт сделки. Для создания чека предприниматели-самозанятые могут использовать приложение «Мой налог». В чеке должны содержаться следующие обязательные реквизиты:
- Наименование организации или индивидуального предпринимателя;
- ИНН организации или индивидуального предпринимателя;
- Адрес места осуществления деятельности;
- Дата и время совершения расчёта;
- Сумма платежа;
- Регистрационный номер кассового аппарата (ККТ);
- Номер фискального накопителя (ФН);
- Фискальный признак документа (ФП).
В электронных чеках, которые передаются покупателю в электронном виде, также должны присутствовать все указанные реквизиты. Кроме того, в электронном чеке также необходимо отметить:
- Уникальный код оператора фискальных данных (ОФД);
- Криптографическая защита данных (КЗ).
Пример чека ККТ с обязательными реквизитами можно увидеть ниже:
Обязательные реквизиты БСО
Бланк строгой отчётности (БСО) является фискальным документом, который может использоваться вместо кассового чека организациями и индивидуальными предпринимателями, освобожденными от использования кассового аппарата. БСО создаются с помощью онлайн-кассы и имеют обязательные реквизиты, практически не отличающиеся от кассовых чеков. Обязательные реквизиты БСО включают:
В QR-коде, который является одним из обязательных реквизитов БСО, зашифровываются сведения о дате и времени покупки, признаке и сумме расчета, номере документа, заводском номере ФН, фискальном признаке документа.
См. также
Изменения для маркетплейсов
С 1 марта 2023 года маркетплейсы стали полноправными участниками оборота маркированной продукции и обязаны включать коды маркировки в документы при отгрузке на склад. Поэтому маркетплейсы должны добавлять в чек еще один обязательный реквизит – код товара. Это помогает отслеживать путь продукции от производителя до потребителя и обеспечивать подлинность товара.
Нарушения и штрафы
Отсутствие обязательных реквизитов в чеке делает его недействительным и может привести к штрафам. Продавцы и предприниматели должны быть внимательны к правильному заполнению и предоставлению всех обязательных реквизитов в чеке и БСО, чтобы избежать возможных негативных последствий.
Применение БСО
С 1 июля 2019 года бумажные бланки строгой отчётности не могут применяться взамен кассовых чеков, так как все фискальные документы должны быть переданы через интернет в ФНС. БСО должны формироваться на специальных БСО-ККТ или обычных онлайн-кассах с принтером. Однако, если компания освобождена от применения кассовой техники, она может использовать типографские БСО вместе с выдачей чека на онлайн-кассе.
Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. Они применяются при одновременном формировании кассового чека и могут использоваться в различных отраслях, таких как культура и искусство.
Важно отметить, что правильное заполнение и предоставление обязательных реквизитов в чеке и БСО является неотъемлемой частью законодательства и обеспечивает прозрачность и контроль в фискальных операциях.
См. также
Можно ли ИП на УСН работать без кассового аппарата?
