Узнайте о важности и обязательных реквизитах чека и БСО с наглядными примерами. Подробности по законодательству и правилам заполнения фискальных документов.
Cодержание
Виды фискальных документов
Согласно закону № 54-ФЗ, при получении платы за товар или услугу продавец должен передать покупателю кассовый чек или бланк строгой отчётности (БСО). Фискальные документы (ФД) представляют собой бумаги, в которых фискальные данные о расчётах представлены по утверждённой форме. Онлайн-кассы используются для создания различных видов фискальных документов, которые передаются в Федеральную налоговую службу (ФНС) и систему маркировки и прослеживаемости товаров «Честный ЗНАК».
Продавец может передавать клиенту и другие бумаги, однако они не считаются фискальными и не могут выдаваться вместо чека. Важно отметить, что все фискальные документы должны быть переданы через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговую службу.
Обязательные реквизиты чека ККТ
Кассовый чек является основным видом фискального документа, который продавец передает не только надзорным органам, но и покупателю. Он представляет собой первичный учётный документ, сформированный онлайн-кассой в момент расчёта и подтверждающий факт сделки. Для создания чека предприниматели-самозанятые могут использовать приложение «Мой налог». В чеке должны содержаться следующие обязательные реквизиты:
- Наименование организации или индивидуального предпринимателя;
- ИНН организации или индивидуального предпринимателя;
- Адрес места осуществления деятельности;
- Дата и время совершения расчёта;
- Сумма платежа;
- Регистрационный номер кассового аппарата (ККТ);
- Номер фискального накопителя (ФН);
- Фискальный признак документа (ФП).
В электронных чеках, которые передаются покупателю в электронном виде, также должны присутствовать все указанные реквизиты. Кроме того, в электронном чеке также необходимо отметить:
- Уникальный код оператора фискальных данных (ОФД);
- Криптографическая защита данных (КЗ).
Пример чека ККТ с обязательными реквизитами можно увидеть ниже:
Обязательные реквизиты БСО
Бланк строгой отчётности (БСО) является фискальным документом, который может использоваться вместо кассового чека организациями и индивидуальными предпринимателями, освобожденными от использования кассового аппарата. БСО создаются с помощью онлайн-кассы и имеют обязательные реквизиты, практически не отличающиеся от кассовых чеков. Обязательные реквизиты БСО включают:
В QR-коде, который является одним из обязательных реквизитов БСО, зашифровываются сведения о дате и времени покупки, признаке и сумме расчета, номере документа, заводском номере ФН, фискальном признаке документа.
См. также
Какие документы оформляет кассир по учету кассовых операций?
Можно ли ИП на УСН работать без кассового аппарата?
Изменения для маркетплейсов
С 1 марта 2023 года маркетплейсы стали полноправными участниками оборота маркированной продукции и обязаны включать коды маркировки в документы при отгрузке на склад. Поэтому маркетплейсы должны добавлять в чек еще один обязательный реквизит – код товара. Это помогает отслеживать путь продукции от производителя до потребителя и обеспечивать подлинность товара.
Нарушения и штрафы
Отсутствие обязательных реквизитов в чеке делает его недействительным и может привести к штрафам. Продавцы и предприниматели должны быть внимательны к правильному заполнению и предоставлению всех обязательных реквизитов в чеке и БСО, чтобы избежать возможных негативных последствий.
Применение БСО
С 1 июля 2019 года бумажные бланки строгой отчётности не могут применяться взамен кассовых чеков, так как все фискальные документы должны быть переданы через интернет в ФНС. БСО должны формироваться на специальных БСО-ККТ или обычных онлайн-кассах с принтером. Однако, если компания освобождена от применения кассовой техники, она может использовать типографские БСО вместе с выдачей чека на онлайн-кассе.
Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. Они применяются при одновременном формировании кассового чека и могут использоваться в различных отраслях, таких как культура и искусство.
Важно отметить, что правильное заполнение и предоставление обязательных реквизитов в чеке и БСО является неотъемлемой частью законодательства и обеспечивает прозрачность и контроль в фискальных операциях.
