Алгоритм действий, если сотрудник в командировке ночевал не в гостинице

121

В данной статье мы рассмотрим алгоритм действий, которые следует выполнить, если сотрудник в командировке ночевал не в гостинице. Узнайте, как определить фактический срок пребывания, компенсировать расходы на проживание и квалифицировать несчастный случай в командировке.

При направлении сотрудников в командировку, возникают спорные ситуации, связанные с определением сроков пребывания сотрудника в командировке, возможностью компенсации командировочных расходов и их учета для целей налогообложения прибыли. В данной статье мы рассмотрим алгоритм действий, которые следует выполнить, если сотрудник в командировке ночевал не в гостинице.

Определение фактического срока пребывания

Для подтверждения фактического срока пребывания сотрудника в командировке необходимо использовать проездные документы, представляемые работником по возвращении из командировки. Если проездной документ утерян, можно запросить его копию или справку у транспортной организации, которая позволит идентифицировать пассажира, маршрут, стоимость и дату поездки.

В случае, если сотрудник уехал в командировку на личном транспорте, служебной запиской можно подтвердить даты поездки. Каждый командированный сотрудник должен составить отдельную служебную записку, которая должна быть приложена к документам, подтверждающим использование машины (путевой лист или квитанции об оплате топлива).

Косвенным подтверждением сроков пребывания сотрудника в командировке может служить приказ о направлении в командировку.

Компенсация командировочных расходов

Согласно законодательству, работодатель обязан компенсировать командировочные расходы, связанные с проживанием сотрудника в командировке. Если сотрудник ночевал не в гостинице, а в съемной квартире, у родственников или знакомых, расходы на проживание подтверждаются договором краткосрочного найма жилого помещения или распиской о получении денег.

Договор краткосрочного найма жилого помещения заключается между сотрудником и физическим лицом, являющимся владельцем квартиры. Договор должен содержать информацию о нанимателе, объекте найма, сумме арендной платы и сроке проживания. Если договор не заключен, можно воспользоваться распиской о получении платы за проживание, которая должна содержать признаки первичного учетного документа.

В случае, если сотрудник ночует в нежилом помещении, таком как апартаменты, которые не являются жилым помещением, работодатель может не обязан возмещать расходы. В таком случае, чтобы компенсировать сотруднику стоимость проживания, работодатель должен выпустить приказ о компенсации неподтвержденных расходов.

Квалификация несчастного случая в командировке

В случае возникновения несчастного случая в командировке, необходимо провести его квалификацию. Если сотрудник получил травму в командировке, он имеет право на такие же меры защиты и компенсации, как при несчастном случае на территории работодателя.

В командировку сотрудника направляют по поручению работодателя, и все время, пока сотрудник находится в поездке, относится к рабочему времени. Поэтому любой несчастный случай в командировке должен быть расследован, даже если травма получена во время отдыха. Квалификация несчастного случая проводится комиссией, которая определяет, связан ли случай с производством или нет.

Для правильной квалификации несчастного случая в командировке, необходимо выяснить, в интересах какой стороны действовал сотрудник в момент получения травмы – в своих или работодателя. Если в ходе расследования будет доказано, что сотрудник действовал исключительно в своих интересах, несчастный случай будет признан не связанным с производством.

Комиссия по расследованию несчастного случая

Комиссия по расследованию несчастного случая в командировке может быть создана работодателем, который направил сотрудника в командировку, или организацией, на территории которой произошел несчастный случай. Решение о создании комиссии зависит от того, находился ли пострадавший под руководством и контролем персонала организации, в которую его командировали.

Если сотрудник выполняет задание своего работодателя, не под руководством и контролем заказчика, то комиссию по расследованию несчастного случая создает работодатель, по поручению которого сотрудник выполнял работу. В этом случае организация-заказчик выделяет только одного сотрудника для участия в работе комиссии, остальные члены комиссии направляются работодателем к заказчику.

Членами комиссии не могут быть ни пострадавший сотрудник, ни его доверенные лица, однако они могут участвовать в расследовании, например, присутствовать при опросе очевидцев и осмотре места происшествия.

Если сотрудник выполняет работу под руководством и контролем работодателя-заказчика, комиссию по расследованию обязана создать организация, в которую направлен сотрудник. В этом случае, все члены комиссии могут быть назначены работодателем.

Вывод

В случае, когда сотрудник в командировке ночевал не в гостинице, необходимо правильно определить фактический срок пребывания и подтвердить его проездными документами или служебной запиской. Командировочные расходы на проживание вне гостиницы должны быть подтверждены договором краткосрочного найма жилого помещения или распиской о получении денег. В случае несчастного случая в командировке, необходимо провести его квалификацию комиссией и определить, связан ли случай с производством. Комиссия может быть создана работодателем или организацией, на территории которой произошел несчастный случай.

Алгоритм действий, если сотрудник в командировке ночевал не в гостинице
Источник изображения: www.glavbukh.ru

Люди также спрашивают

Как считать дни командировки Если сотрудник уезжает ночью?

Порядок определения дня отъезда в командировку и дня приезда из командировки установлен п. 4 Положения № 749. Так, днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, если транспорт отправляется до 24 часов включительно. Если транспорт отправляется после 00 часов, то днем отъезда признаются последующие сутки.

Полный ответ на сайте its.1c.ru


Можно ли ехать в командировку из другого города?

А фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам (п. 7 Положения). Таким образом, если работодатель не против, работник может выехать и из другого места нахождения. Кроме того, перечень налоговых расходов на командировки не закрыт (подп.

Полный ответ на сайте glavkniga.ru


Какое жилье можно снимать в командировке?

Во время командировки сотрудник вправе проживать не только в гостинице, но и в другом жилом помещении (например, на съемной квартире). В таком случае подтвердить расходы на наем жилья можно документами в произвольной форме (абз. 4 п. 1 ст.

Полный ответ на сайте www.glavbukh.ru


Как подтвердить нахождение в командировке?

Какие ещё документы подтверждают пребывание сотрудника в деловой поездке проездные документы (например, билеты на самолёт);ваучер об оказании гостиничных услуг;кассовый чек, подтверждающий использование транспорта для перемещений в командировке;

Полный ответ на сайте b2b.onetwotrip.com


Видео

Если мужчина НЕ уважает свою женщину — его выдают эти 6 признаков

НЕВЕСТА ПОСЛЕ ПЕРВОГО ТОСТА УПАЛА В ОБМОРОК И ВСКОРЕ СКОНЧАЛАСЬ, НЕ ПРИХОДЯ В СОЗНАНИЕ | ВЕЩДОК

Сергей Довлатов - «Чемодан», читает автор

Учительница мечты😍🔥 #shorts #фильм #моменты

Что делать?! Муж изменяет, а я об этом узнала. Как пережить измену?

АФЕРИСТ СЛУЧАЙНО СТАНОВИТСЯ ИНСПЕКТОРОМ СЛЕДСТВЕННОГО КОМИТЕТА! Временно недоступен. ВСЕ СЕРИИ

Как не быть обманутым и заработать на сдаче Спецтехники в аренду / Сервис для бизнеса - Биржа СНГ

Командировка: основные понятие, критерии, нормативное обеспечение