Как оформляется доплата за совмещение?

Сотруднику наряду с основной работой по трудовому договору и в течение рабочего дня (смены) с его письменного согласия и за дополнительную оплату может быть поручена дополнительная работа по другой или той же профессии. Узнайте, как оформляется доплата за совмещение должностей и профессий в соответствии с ТК РФ.

Сотруднику наряду с основной работой по трудовому договору и в течение рабочего дня (смены) с его письменного согласия и за дополнительную оплату может быть поручена дополнительная работа по другой или той же профессии (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Такую работу называют: совмещение профессий (должностей), а также – внутреннее совмещение должностей.

Совмещение должностей: оплата и другие обязательные условия

Сотруднику за дополнительную работу, которую он выполняет наряду с основной, полагается доплата за совмещение должностей (профессий) и расширение зон обслуживания (увеличения объема работ). Ее размер определяют по соглашению работник и работодатель с учетом ее содержания и (или) объема (ст. 151 ТК РФ).

На практике оплата может быть установлена как в твердой сумме, так и в процентах от часовой (дневной) ставки сотрудника по основной или замещаемой работе.

Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по той же профессии (должности) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Другие обязательные условия: срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, – также устанавливает работодатель с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

При досрочном прекращении работы на условиях совмещения доплата за него может быть выплачена сотруднику соразмерно отработанному времени (либо выполненному объему работ, либо выполненному объему работ определенной сложности, – как определят стороны в соглашении о совмещении) (ст. ст. 57 и 151 ТК РФ).

Совмещение должностей: как оформить начало и окончание работы

Как мы отметили выше, работа на условиях совмещения выполняют только при наличии письменного согласия сотрудника (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Как именно его оформить, закон прямо не указывает. На практике возможны два варианта.

Вариант 1: работник подает заявление на предложении работодателя о совмещении. Логичнее начать оформление с Доплата за совмещение профессий и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников.

C согласия сотрудника его можно привлечь к работе по другой специальности с сохранением основных трудовых обязанностей (совмещение профессий или должностей) или поручить ему работу временно отсутствующего сотрудника.

Что такое совмещение профессий или должностей?

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии или должности может осуществляться путем совмещения соответственно профессий, должностей.

Совмещение должностей - это выполнение работником наряду со своей основной работой по должности, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности у того же работодателя. Такая работа осуществляется в пределах рабочего времени, установленного трудовым договором.

Совмещение профессий - это выполнение обязанностей работника другой профессии в свое рабочее время.

Как оформить совмещение должностей

Для возложения обязанностей временно отсутствующего работника заключите дополнительное соглашение.

По такому допсоглашению работник берет на себя выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности), а работодатель устанавливает за выполнение дополнительного объема работ дополнительную оплату. Так разъясняет Минтруд России в письме от 12 июля 2021 г. № 14-1/ООГ-6636.

Дополнительное соглашение на совмещение должностей

Приказ на совмещение профессий

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издает приказ о совмещении должностей.

Совмещение и совместительство: в чем различия

Если речь идет о поручении работнику в течение его рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии или должности, то это будет являться совмещением профессий, должностей.

Совмещение может иметь место только у одного и того же работодателя, по совместительству работник может работать как у основного работодателя, так и у другого работодателя.

Если речь идет о выполнении работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время, то это совместительство.

Как доплачивать за совмещение профессий или должностей

За совмещение профессий или должностей сотруднику надо доплачивать. Доплата за совмещение должностей ТК РФ - 2022-2023 установлена для работников всех категорий, выполняющих дополнительные обязанности в рабочее время и по поручению работодателя.

1. Положение о доплатах работникам за совмещение профессий (должностей) и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников

Оплата при совмещении должностей (профессий) обязательна. Обязанность по выплате компенсации при выполнении работником дополнительных трудовых функций в рабочее время закреплена в ст. 151 ТК РФ.

Как следует из ст. 60.2 ТК РФ, возможны варианты дополнительной нагрузки:

Во всех случаях должна производиться доплата за совмещение.

Размер оплаты за совмещение

Трудовой кодекс не устанавливает размер оплаты за совмещение. Он определяется соглашением между работником и работодателем и фиксируется в кадровых документах (соглашении к договору, приказе).

Размер оплаты может быть установлен как в виде фиксированной суммы, так и в процентах от оклада. Причем проценты могут быть как к ставке по совмещаемой должности, так и к ставке по основной работе.

По общему правилу сумма доплаты за совмещение не должна превышать полную ставку по совмещаемой должности (такое правило было установлено еще в СССР, и эти нормативы действуют в настоящее время на условиях ст. 423 ТК РФ).

Особенности расчетов за совмещение должностей (профессий)

Подробнее об окладах в штатном расписании смотрите в статье «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)».

Как оформляется замещение/совмещение на время отсутствия руководителя организации, вы можете узнать из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе бесплатно и переходите в Путеводитель по кадрам.

Итоги

Чтобы исключить спорные ситуации как с работниками, так и с проверяющими органами (например, доплата за совмещение сверх 100% тарифной ставки может вызвать вопросы налоговиков при включении в расходы), организации следует установить порядок доплаты за совмещение должностей. Данные нормы включаются в положение о заработной плате и/или коллективный или трудовой договор.