Какие страницы расчета по страховым взносам являются обязательными для заполнения?

Расчет по страховым взносам (РСВ) является обязательным отчетом, который должны представлять все юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие работников. Узнайте, какие страницы являются обязательными для заполнения и какие сроки представления отчетности. Новая форма расчета по страховым взносам с 2023 года также рассмотрена.

Расчет по страховым взносам (РСВ) является обязательным отчетом, который должны представлять все юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие работников. Однако, налогоплательщики на специальном режиме АУСН освобождены от этого обязательства.

В случае, если компания или ИП не производили выплаты в пользу физических лиц за последние три месяца, отчет все равно должен быть представлен. В таких ситуациях представляется нулевая форма, которая включает титульный лист, раздел 1 с кодом "2" в строке 001 и раздел 3 с данными по застрахованным лицам.

Отчет по РСВ может быть представлен как в печатной форме, так и в электронном виде. Однако, если число физических лиц, которым начислены выплаты в отчетном периоде, превышает 10 человек, страхователь обязан представить отчет исключительно в электронном формате.

Сроки представления отчетности

Расчет по взносам представляется в ФНС раз в квартал. Отчетные периоды составляют квартал, полугодие и 9 месяцев, а расчетный период – год. Это означает, что данные в расчете показываются нарастающим итогом. Однако, в расчете за любой период всегда присутствуют строки, отражающие показатели за последние три месяца.

Последний день для отправки расчета – 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом. Если этот день приходится на выходной, расчет можно представить в ближайший следующий рабочий день.

Порядок заполнения расчета по страховым взносам

ФНС подробно описала порядок заполнения расчета по шагам в своем приказе от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. В этом приказе также представлена актуальная форма отчета. Рассмотрим основные моменты заполнения страхового расчета.

Страховой расчет объединяет в себе две формы по взносам, поэтому на первый взгляд он может показаться объемным. Однако, не все страницы расчета заполняются так часто, так как многие из них являются специфичными.

Расчет по взносам включает титульный лист и три раздела с подразделами и приложениями.

Обязательными разделами для всех страхователей, которые производят выплаты физическим лицам, являются: титульный лист, раздел 1, подраздел 1 раздела 1 и раздел 3. Именно в таком составе необходимо представить расчет, если в компании есть застрахованные лица, которым производились выплаты и другие вознаграждения. При необходимости к расчету могут добавляться подразделы и приложения в зависимости от специфики деятельности компании.

Если в отчетном периоде не производились выплаты, расчет будет нулевым. Пример расчета по страховым взносам можно найти ниже.

Новая форма расчета по страховым взносам с 2023 года

С 01.01.2023 вступила в силу новая форма расчета по страховым взносам, утвержденная приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Форма "Расчет по страховым взносам" обязательна для представления в ИФНС всеми организациями и ИП, которые являются плательщиками страховых взносов и осуществляют выплаты и другие вознаграждения физическим лицам. Новую форму расчета по страховым взносам необходимо использовать начиная с отчетности за I квартал 2023 года.

Решением о объединении ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России, с 01.01.2023 года были введены новые формы расчета по страховым взносам (РСВ) и персонифицированных сведений о физических лицах. Также были изменены порядки их заполнения и форматы представления в электронном виде, в соответствии с приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Организации и индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками страховых взносов, должны представлять отчет по страховым взносам в ИФНС ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим расчетным периодом.

Начиная с версий 3.1.23.458 и 3.1.24.308 программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8", в соответствии с приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, были реализованы новая форма и формат электронного представления расчета по страховым взносам. С версиями 3.1.23.585 и 3.1.24.408 было добавлено автоматическое заполнение отчета.

Для создания отчета по страховым взносам необходимо воспользоваться сервисом 1С-Отчетность. Заполнение отчета происходит автоматически по кнопке "Заполнить", с учетом отраженных документов и внесенных данных в программу. Некоторые поля можно заполнить вручную.

Важно отметить, что для корректного заполнения отчета в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 необходимо проверить личные данные физических лиц, а также провести все начисления и выплаты за отчетный период.

С новой формой расчета по страховым взносам появилось новое поле с ОГРНИП на Титульном листе. Номер ОГРНИП заполняется в карточке Организация. Для ИП и глав крестьянских (фермерских) хозяйств введенный номер отобразится автоматически.

Пример расчета по страховым взносам

Приведем пример нулевого расчета по страховым взносам:

Пример расчета по страховым взносам представлен в соответствии с новой формой расчета, утвержденной ФНС России.