Практически в каждой организации есть работники, которые по каким-либо причинам не могут получить заработную плату вовремя. В этом случае ее депонируют. Как данная ситуация отразится на расчете налогов и какие документы нужно оформить, рассказывается в данной статье.
Cодержание
Практически в каждой организации есть работники, которые по каким-либо причинам не могут получить заработную плату вовремя. В этом случае ее депонируют. Как данная ситуация отразится на расчете налогов и какие документы нужно оформить, рассказывается в статье.
Общие правила выплаты заработной платы
Порядок, место и сроки выплаты заработной платы установлены в статье 136 Трудового кодекса. Работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выплаты должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, положениями коллективного или трудовых договоров (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если дата выдачи заработной платы совпадает с праздничным днем, выплата производится накануне. Об этом говорится в части 8 статьи 136 Трудового кодекса.
Согласно норме части 3 статьи 136 Трудового кодекса работодатель может выплачивать заработную плату в денежной форме двумя способами:
- безналично, перечисляя деньги на счета работников в банке (при условии, что работники согласны получать зарплату на карточку);
- наличными из кассы организации. В этом случае зарплата выдается сотрудникам в месте выполнения работы (предполагается, что сотрудники не должны тратить свободное время на поездки для получения заработной платы).
Особенности выплаты зарплаты наличными
На выдачу зарплаты из кассы работодатель может использовать:
- денежные средства, снятые с расчетного счета компании в банке. Средства на выплату зарплаты (пособий по социальному страхованию и стипендий) могут находиться в кассе в течение трех рабочих дней, включая день их получения в банке;
- наличную выручку. Правда, такой порядок расчетов следует согласовать с обслуживающим банком.
Однако, при выплате зарплаты наличными средствами через кассу, возникают ситуации, когда работник не может получить деньги в назначенный срок. В таких случаях может потребоваться депонирование заработной платы.
См. также
Что такое депонирование зарплаты
Депонирование заработной платы представляет собой процедуру возврата не выданной наличной зарплаты в банк. Это обязанность компании, установленная Центральным Банком России.
Если сотрудник не успел получить свою заработную плату в отведенный срок, компания должна депонировать эти средства. При депонировании зарплаты необходимо учитывать определенные бухгалтерские аспекты, такие как учет средств на соответствующих счетах, налоговые обязательства и страховые взносы.
Как депонировать зарплату: пошаговый алгоритм
По истечении срока, установленного для выплаты зарплаты, кассир должен проверить зарплатную ведомость, пересчитать выплаченные суммы и определить остаток. Если какие-либо сотрудники не получили свои деньги, в ведомости делается отметка "Депонировано". Затем составляется реестр депонированных сумм, в котором указываются необходимые реквизиты.
Далее, данная сумма, подлежащая депонированию, должна быть сдана в банк на следующий день после окончания срока выплаты зарплаты. Депонирование должно быть отражено в реестре, который затем переносится в книгу учета депонированных сумм.
Действия при выдаче депонированной зарплаты
Когда работник обращается за депонированной зарплатой, сумма должна быть выдана по его требованию. Сроков для выдачи депонированной зарплаты нет. Бухгалтер должен осуществить соответствующие проводки и оформить выдачу депонированных средств.
См. также
Депонирование и налогообложение
При депонировании заработной платы необходимо учитывать налоговые аспекты. Депонированная сумма должна быть учтена при расчете налога на прибыль и не подлежит обязательному удержанию налога на доходы физических лиц. Однако, при выдаче депонированной зарплаты, работник может быть обязан уплатить соответствующий налог на доходы физических лиц в соответствии с законодательством.
Ознакомившись с правилами и процедурами депонирования заработной платы, бухгалтер сможет правильно оформить данную операцию и обеспечить соблюдение требований законодательства.
