Узнайте, как удержать у сотрудника излишне выплаченную заработную плату. Эксперт Ирина Фролкина рассказывает о правовых основаниях, процедуре и возможности удержания при технической ошибке.
Cодержание
Общие положения удержания излишне выплаченной заработной платы
На сегодняшний день достаточно остро стоит вопрос о возможности удержания с работника излишне выплаченной заработной платы. В каких случаях можно удержать переплату? Что нужно сделать бухгалтеру для удержания излишне выплаченной заработной платы? Возможно ли удержать переплату, которая возникла в связи с технической ошибкой? На эти и другие вопросы ответила наш эксперт Ирина Фролкина.
ТК РФ в ч. 4 ст. 137 предусматривает основания, позволяющие работодателю осуществить удержание с работника излишне выплаченных денежных сумм.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
- Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации обращает внимание судов, что перечень предусмотренных ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса Российской Федерации оснований, позволяющих работодателю осуществить удержание с работника денежных сумм, является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.
- СПС КонсультантПлюс предоставляет доступ к полной базе судебной практики арбитражных судов и судов общей юрисдикции всех инстанций.
- Трудовой кодекс РФ не предусматривает механизма взыскания излишне выплаченной заработной платы.
- Ч. 4 ст. 392 ТК РФ для работодателя установлен срок обращения в суд по спору о возмещении работником ущерба, а случаи удержания излишне выплаченной заработной платы не подпадают под данную категорию споров. Рассмотрение индивидуального трудового спора в комиссии по трудовым спорам по смыслу закона производится по инициативе работника, а не работодателя.
- Взыскать излишне выплаченную заработную плату возможно в качестве неосновательного обогащения. При этом ч. 3 ст. 1109 ГК РФ предусмотрено, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причинённого жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счётной ошибки.
- По смыслу данной нормы не являются неосновательным обогащением и не подлежат возврату денежные суммы, выплаченные гражданину в качестве заработной платы и приравненных к ней платежей. При этом закон устанавливает исключения из этого правила, Что делать работнику
Итак, когда сотруднику в любом случае придется вернуть незаслуженно полученные деньги?
Закон достаточно суров к тем работодателям, которые неправильно рассчитали зарплату. Согласно ст. 137 ТК РФ, переплата зарплаты сотруднику может быть взыскана только в исключительных случаях. Среди них:
- Возврат ошибочно перечисленной зарплаты на расчетный счет
Если зарплата в большей сумме была ошибочно была перечислена не по причине счетной ошибки, то взыскать излишне выплаченные средства с работника допустимо только при условии, что он сам не против.
Таким образом, если сотрудник обнаружил в полученной зарплате лишние денежные средства, он вправе:
- Удержать сумму из заработной платы сотрудника нужно после того, как из нее уже был удержан НДФЛ, а также суммы по исполнительным листам.
Что считается счетной ошибкой
В законодательстве нет определения счетной ошибки. Но, согласно Определению Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. №59-В11-17, счетной считается ошибка, допущенная в арифметических действиях. Тут имеются в виду действия, связанные с подсчетом. Иными словами, вернуть излишне выплаченную зарплату вы должны в том случае, если у бухгалтер сложил два и два, а получил пять.
Если же речь идет о технических ошибках, совершенных по вине работодателя, то к счетным они не относятся. Так, если случилась механическая ошибка бухгалтера при начислении в момент, когда в бухгалтерскую программу вводились данные или из-за сбоев в работе программы по бухучету, а также если были допущены описки и опечатки в финансовых документах или было неверно применено законодательство либо нормативно-правовые акты предприятия, сотрудник не обязан возвращать деньги.
В частности, работнику не придется расставаться с излишней выплатой, если:
Что делать работодателю
Выше мы рассмотрели, как поступить работнику, если на его счет поступили лишние деньги от компании, в которой он работает. Далее разберемся, как работодателю вернуть деньги, случайно перечисленные сотруднику, если тот не желает добровольно вернуть средства, и в каких случаях это допустимо.
Даже если работодатель вправе взыскивать с работника излишне выплаченную зарплату, здесь существуют некоторые ограничения.
Важно! В данной ситуации работник должен подписать обязательство о возмещении ущерба. В документе нужно указать конкретные сроки платежей. Если этот работник уволится еще до окончания выплат, то работодатель вправе взыскать остаток задолженности с помощью суда.
См. также
Порядок оформления при удержании
Автор: Лимонникова А. С., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Если работнику начислили и выплатили заработную плату за первую половину месяца в большем размере, чем положено (без учета того, что он находился на больничном), можно ли на излишне выплаченную сумму уменьшить заработную плату за вторую половину месяца? Считается ли излишнее начисление заработной платы по причине неотражения в компьютерной программе сведений о том, что работник находился на больничном, счетной ошибкой?
О выплате заработной платы
Работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, определенные в соответствии с Трудовым кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Как отмечено в Письме Государственной инспекции труда в г. Москве от 22.06.2021 № ПГ/16732/10-21740-ОБ/18-593, право работника на получение заработной платы не реже чем каждые полмесяца относится к числу условий, предусмотренных законодательством. Оно не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.
В итоге заработная плата должна быть выплачена в установленный день за первую половину месяца – с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца, за вторую половину – с 1-го по 15-е число следующего месяца. Разрыв между выплатами за первую половину месяца и за вторую половину месяца не должен превышать 15 календарных дней.
Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, она должна быть выплачена накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Роструд в Письме от 30.06.2022 № ПГ/16063-6-1 подчеркнул, что выплата сотруднику заработной платы за не отработанный им период действующим законодательством не предусмотрена.
Об удержаниях из заработной платы
Статьей 137 ТК РФ определено, что удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, установленных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем могут производиться:
- Во всех случаях, кроме последнего, работодатель вправе принять решение об удержании и
См. также
Что нам скажет Википедия?
ОАО «РЖД» осуществляет транспортное обслуживание в 77 из 85 субъектов Российской Федерации. В 2019 году компания перевезла 1,2 млрд пассажиров и 1,28 млрд тонн грузов. Вклад РЖД в ВВП России в 2017 году составляет 1,4 %. Доля РЖД в российских инвестициях — 3 %, в инвестициях транспорта 13,3 %. На ОАО «РЖД» приходится более 27 % пассажирооборота всей транспортной системы России и более 45 % её грузооборота (без учёта трубопроводного транспорта — 87 %). По объёму выручки от реализации продукции ОАО «РЖД» в 2019 году занимает 5-е место в рейтинге крупнейших компаний России.
