ЕФС-1 с разделом 2 о взносах на травматизм (вместо 4-ФСС) за 9 месяцев

Узнайте о новой форме ЕФС-1 с разделом 2 о взносах на травматизм (вместо 4-ФСС) за 9 месяцев. В статье описаны изменения и заполнение отчёта ЕФС-1. Подробная информация о сроках подачи и обязательных разделах.

Новая форма ЕФС-1

В этом году система страхования существенно изменилась. Реформировали департаменты — вместо отдельных ПФР и ФСС теперь работает объединённый Социальный фонд РФ. Для работодателей принципиальных изменений не произошло — учреждение выполняет те же функции, что и прежние организации по отдельности: оформляет больничные листы, выплачивает пособия, регулирует взносы и т.д.

Изменения произошли в порядке отчётности. Подавать отчёты в прежнем виде компании и предприниматели больше не будут. На замену привычным документам пришли новые. Среди них — ЕФС-1, объединивший сразу несколько привычных отчётов:

Так данные, которые прежде передавали в отчётах-предшественниках, теперь включены в разделы нового документа.

Отчитываться по форме должны страхователи с сотрудниками, которые платят отчисления на травматизм по условиям трудовых или ГПХ договоров.

В составе отчёта — титульный лист и два раздела, каждый из которых включает несколько подразделов. Для каждой категории сведений предусмотрен свой порядок сдачи. Например, информацию о стаже нужно подавать только раз в год. Оповестить фонд об увольнении или найме работника, как прежде, необходимо максимум на следующий рабочий день.

Кстати, СЗВ-М в прежнем виде теперь тоже не сдаётся. Ей на замену пришёл отчёт о персонифицированных сведениях. Его раз в месяц подают в инспекцию ФНС.

Раздел 2 ЕФС-1 вместо 4-ФСС

Раздел 2 ЕФС-1 теперь подаётся вместо формы 4-ФСС. В нём отчитываются о взносах на травматизм.

Кто сдаёт документ:

• Данные о сотрудниках, подписавших ГПХ-соглашение, включают в расчёт, если отчисления на травматизм предусмотрены условиями договора. Такими взносами облагаются только договоры о выполнении работ, оказании услуг или авторского заказа.

Если работодатель обнаружит, что подал документ с ошибочными или неполными данными, ему стоит исправить их в ближайшее время. Если нарушения приведут к занижению суммы взносов, компанию или ИП оштрафуют. Чтобы исправить недочёты, подаётся уточнённая форма.

В состав второго раздела входят следующие данные:

Как заполнить раздел 2 в ЕФС-1:

1. Отчёт оформляют по правилам, установленным постановлением правления ПФР №245п. Порядок оформления электронного бланка описан в постановлении №246п.
2. Пройдёмся по ключевым этапам. Каждый период подаются два подраздела:
• 2.1 Общие сведения о страхователе
• 2.3 Сведения о страхователях, начисляющих страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
3. Это минимальный состав 2 Раздела ЕФС-1. Остальные подразделы оформляют только при наличии в пПо итогам 1 квартала 2023 работодателям предстоит впервые подать новый отчёт по взносам на случай производственных травм и профзаболеваний. На смену привычной форме 4-ФСС пришёл отчёт ЕФС-1. Причём он заменил собой сразу 4 отчётных формы и подаётся в разных ситуациях. Давайте разберёмся, как формировать новый отчёт в отношении взносов на травматизм.
4. Форма отчёта вместо 4-ФСС:
• С начала 2023 года произошло объединение ПФР и ФСС, изменился порядок перечисления платежей, а также расчёт страховых взносов. Но все эти изменения мало затронули взносы на травматизм. Единственное, что изменилось по их части – вместо 4-ФСС был введён новый отчёт ЕФС-1. Его бумажная форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п, а электронный формат – постановлением № 246п от той же даты.
• ЕФС-1 – это универсальный отчёт, который в зависимости от оснований нужно подавать в составе разных разделов и подразделов. В частности, отчёт подаётся, когда работник был нанят или уволен, с физлицом было начато/окончено сотрудничество по договору ГПХ либо произошли прочие кадровые мероприятия – перевод, изменение названия должности, присвоение новой квалификации и так далее. Также ЕФС-1 предназначен для отчётности по взносам на пенсионное страхование, которые платятся по дополнительным тарифам, и по отчислениям за работников, имеющих право на досрочную пенсию.
5. Кто и на кого подаёт сведения о взносах на травматизм:
• Отчёт ЕФС-1 в составе Раздела 2 подают:
  • Организации (коммерческие и некоммерческие), зарегистрированные в Российской Федерации, а также индивидуальные предприниматели.
  • Организации и индивидуальные предприниматели должны сдавать отчёт, если они начисляют страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  • Отчёт ЕФС-1 в составе Раздела 2 сдают за каждый отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год).
  • Организации и индивидуальные предприниматели, которые ранее сдавали отчёт 4-ФСС, теперь должны сдавать раздел 2 ЕФС-1.
• Не подаёт сведения о взносах на травматизм лишь бизнес двух категорий:
  • Иностранные юридические лица, не зарегистрированные в России
  • Иностранные физические лица, не имеющие в России постоянного места жительства
6. Сроки подачи:
• Компании обязаны подавать сведения о страховых взносах от несчастных случаев и профзаболеваний в форме отчёта ЕФС-1 после окончания каждого периода: первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года.
• Срок – до 25 числа месяца, который идёт за окончанием периода, а именно:
  • Первый квартал: до 25 апреля
  • Полугодие: до 25 июля
  • 9 месяцев: до 25 октября
  • Год: до 25 января следующего года
• Если 25 число приходится на выходной или праздник, крайний срок сдачи формы сдвигается на ближайший рабочий день.
7. Порядок заполнения:
• Помимо титульного листа, при подаче сведений о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний обязательно заполняются подразделы 2.1 и 2.3. Если для подразделов 2.1.1 и 2.2 информации нет, их не заполняют и не сдают.
8. Титульный лист:
• Как коммерческой организации заполнить первую страницу отчёта о взносах на травмы и профзаболевания в форме ЕФС-1, показано в следующей таблице:

Блок	Описание
Сведения о страхователе, за которого представляются сведения	Заполняется в ситуации, когда отчёт о взносах на травматизм подаётся за страхователя

9. Заполнение вводных полей Раздела 2:
• Что включать в Раздел 2:
• Раздел 2 состоит из четырёх подразделов, из которых подразделы 2.1 и 2.3 обязательны для заполнения всеми страхователями. А подразделы 2.1.1 и 2.2 заполняют только при наличии показателей для них.