В силу законодательных изменений, начиная с 2023 года, увольняющимся сотрудникам требуется предоставлять определенные документы. Рассмотрим список справок и информацию о заработной плате, которые необходимо выдать сотруднику при увольнении.
Cодержание
Введение
В силу законодательных изменений, начиная с 2023 года, увольняющимся сотрудникам требуется предоставлять определенные документы. Некоторые из них являются обязательными, а некоторые могут быть получены по запросу. В данной статье мы рассмотрим актуальный список документов, которые необходимо выдать сотруднику при увольнении.
Обязательные документы
К обязательным документам, которые выдаются сотруднику при увольнении, относятся:
- Трудовая книжка или СТД-Р
- Расчетный листок
Трудовая книжка или СТД-Р
Трудовая книжка может вестись как в бумажном, так и в электронном виде. Если у сотрудника была бумажная трудовая книжка, то в ней должна быть отражена запись об увольнении, и в последний день работы она должна быть выдана сотруднику под роспись.
Если сотрудник вел электронную трудовую книжку или был принят после 1 января 2022 года и данная организация была его первым местом работы, то сотруднику выдаются сведения о трудовой деятельности в виде справки по форме СТД-Р. Форма справки СТД-Р утверждена приказом Минтруда РФ от 10.11.2022 № 713н. Справка может быть выдана как на бумаге, так и в электронном виде, при условии подписания квалифицированной электронной подписью работодателя.
Сотрудник, имеющий бумажную трудовую книжку, также может запросить справку по форме СТД-Р. Хотя выдача справки СТД-Р не является обязательной при наличии бумажной трудовой книжки, работодатель все равно может ее выдать по просьбе сотрудника.
Расчетный листок
Согласно законодательству, каждая выплата заработной платы сотруднику должна сопровождаться его письменным оповещением. В связи с этим необходимо оформлять расчетный листок, который также входит в комплект документов при увольнении. Расчетный листок может включать часть заработной платы, выплаченной сотруднику до дня увольнения, а также компенсацию за неиспользованный отпуск и возможные дополнительные суммы, такие как выплаты по больничному листу или выходное пособие при увольнении.
Форма расчетного листка не регламентируется законодательством, поэтому каждая организация может разработать ее самостоятельно. Расчетный листок может быть предоставлен сотруднику как в бумажном, так и в электронном формате, в зависимости от выбранного работодателем способа извещения.
Заключение
При увольнении сотрудника важно предоставить ему полный комплект документов, включая обязательные справки и информацию о заработной плате. Выдача этих документов в соответствии с требованиями законодательства позволяет обеспечить права работника и облегчить процесс его последующего трудоустройства. Работодатели должны быть внимательными к соблюдению правил выдачи документов и заверения копий, чтобы избежать возможных штрафов и юридических проблем.
См. также
Что нам скажет Википедия?
Справки при увольнении, которые надо выдать работнику
